Метод освоенного объема

- особый метод для измерения исполнения работ и создания базового плана исполнения.

- когда проект уже идет; оценка на конкретную дату

- оценивает ход выполнения работ по двум параметрам:

• бюджет;

• время.

ПС – плановая стоимость: стоимость запланированных работ (BCWS)

- сколько собирались потратить на конкретную дату по тем работам, которые запланированы на конкретную дату

ОО – освоенный объем: плановая стоимость выполненных работ (BCWP)

- сколько собирались потратить по плану на те работы, которые реально выполнены на конкретную дату

ФС – фактическая стоимость: реальная стоимость выполненных работ (ACWP)

- сколько денег реально потратили на конкретную дату по тем работам, которые реально выполнены на эту дату

C V – отклонение по стоимости

SV – отклонение по срокам

BAC – плановые затраты на проект – изначальный бюджет на проект

EAC – оценка реальных затрат на проект – попытка переоценить, внести коррективы в планы

Если работа уже завершена, невозможно по методу ОО отследить отставание по срокам.

Способы учета затрат:

• 50/50: если работа уже начата, считаем, что в начале 50 и в конце 50;

• 0/100 – работа оплачивается по факту;

• 20/80: 20% - работа начата, 80% - работа завершена – принцип Парето;

• учёт по вехам – если работа распадается на конкретные результаты (их можно оценить по отдельности) – 20, 40, 40%;

• использование процента завершённости – это идеальный случай, на практике - редко;

• использование эквивалентных единиц - % завершенности определить не можем, кол-во времени;

• использование уровня усилий;

• использование сопряжённых работ (следует использовать аккуратно).

Сложности и ограничения метода:

1. Необходима поставленная система бюджетирования;

2. Необходима поддержка руководства и выстроенная система мотивации;

3. Сложно оценить степень завершённости работ.

Как известно, одной из главных черт проекта является ограниченность во времени и ресурсах. Поэтому во время его отслеживания руководителю нужно уметь определять динамику хода работ. Однако определить динамику невозможно, основываясь на простых данных о фактических затратах и трудозатратах. При контроле бюджета проекта, как правило, сравниваются показатели фактического (AC – Actual Cost - фактическая стоимость выполненных работ) и планового (PV – Planned Value - сметная стоимость запланированных к выполнению за рассматриваемый период времени работ) количества потраченных ресурсов на заданный момент времени, возникает неоднозначность в объяснении причин отклонений.

Предположим, показатель AC > PV, то есть мы фактически потратили больше средств, чем было заложено в бюджете. К сожалению, невозможно сделать вывод о причине увеличения затрат - сделано больше работ или работа обошлась дороже.

Для того чтобы правильно интерпретировать причины отклонений и вводится понятие освоенного объема (EV – Earned Value - плановая (сметная) стоимость выполненных работ).

Метод освоенного объёма (Earned Value Analysis) — ряд методов, объединенных под общим названием, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов.

Для того, чтобы рассчитать показатель освоенного объема проектных работ на определенный момент времени, можно воспользоваться одним из следующих методов:

• суммировать бюджетные затраты выполненных на данный момент времени работ (“снизу вверх”);

• рассчитать долю выполненного объема работ от текущего прогноза их общего объема и умножить на PV проекта (“сверху вниз”)

Подход “сверху вниз” очевиден для тех работ, которые были запланированы и уже завершены, — для них PV равно их бюджетной стоимости.

Второй подход используется для учета работ, которые были запланированы, но еще не завершены, а именно предполагают, что:

EV = (AC /EAC)* PV, где EAC - текущий прогноз затрат на данную работу; AC/EAC показывает долю уже понесенных затрат в общем объеме затрат на выполнение работы (то есть оценку степени готовности результата).

Практика показывает, что второй подход к вычислению освоенного объема проекта в целом, состоящий в применении формулы к параметрам всего проекты (“сверху вниз”), в большинстве случаев более эффективен.

Метод освоенного объема отличается 2 характерными особенностями:

• Освоенный объем может рассчитываться как в стоимостных, так и в натуральных показателях. Если используются разнородные ресурсы (материалы, трудовые ресурсы), то предпочтительно использование стоимостных показателей. Если ресурсы однородны и имеют примерно одинаковую стоимость (например, трудозатраты в компании с высокими накладными расходами на человеко-час), то возможно использование натуральных показателей.

• Метод освоенного объема является упрощенным, ориентированным на использование в проектах, вариантом метода анализа отклонений при учете по нормативным затратам.

Анализ по методу освоенного объема подразумевает оценку по стоимости и по срокам следующих величин:

1. Соотношение фактических затрат с плановыми:

2. Опережение/отставание от графика;

3. Тенденции выполнения проектных работ.