4.Функция бухгалтерского учета в управлении

Бухгалтерский учет призван способствовать лучшей ориентацией управления, планирования, анализа. Он тесно связан с финансовым учетом. Функции бухгалтерского учета:

1. Контроль

2. Информация

3. Обеспечение сохранности собственности

4. Обратные связи

5. Аналитическая функция

Контрольная функция – в условиях формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета, благодаря совершенствованию ее форм и методов, широкому применению вычислительной техники, использование автоматизации рабочих мест. Существует три вида контроля:

1. Предварительный – до совершения хозяйственной операции

2. Текущий – во время осуществления хозяйственной операции

3. Последующий – после совершения операции

Первый контроль со стороны главного бухгалтера, работников учетного сектора осуществляется за кругооборотом средств предприятия, источников их образования и хозяйственными операциями. Работники контрольной деятельности, работники соответствующих служб бухгалтерии должны:

1. Соблюдать установленные правила оформления и приема товарно-материальных ценностей

2. Правильно и обоснованно принимать ценности

3. Правильно применять тарифные таблицы должностных окладов, строго соблюдать штатные, финансовые и кассовые дисциплины

4. Правильно начислять заработную плату, удержание изначальных сумм

5. Соблюдать установленные правила соблюдения всей инвентаризации

6. Взыскивать в установленные сроки дебиторскую и погашение кредиторской задолжности, соблюдать платежные дисциплины

7. Законно производить списание различных недостач, потерь

8. Правильно определять прибыли облагаемые налогами

9. Правильно и своевременно выплачивать дивиденды акционерам

10. Правильно определять прибыль остающейся в распоряжении предприятия и направлять ее использование

Информационная функция – учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различных объектов управления службам предприятия, его подразделениям, которые эту информация обрабатывают и принимают соответствующее решение.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативном и статическом учетах. На всех этапах развития, к бухгалтерской информации предъявляются требования:

1. Объективность

2. Достоверность

3. Своевременность

4. Оперативность

Бухгалтерская информация должна содержать минимум количества показателей, но удовлетворять максимальному числу ее пользователей. Необходимо, что бы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами, временем и труда.

Обеспечение сохранности собственности – в условиях совершенствования управления, значение этой функции возрастает. Организованная система учета позволяет не только раскрывать растраты и хищения, но и предупреждать их. Инструментом для этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения происходящие в составе собственности.

Обратные связи – системный бухгалтерский учет обеспечивает работникам управления статистические данные о деятельности предприятия и его подразделений за определенный период, о состоянии имущества, об источниках его образования, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, налоговой службой. Исполняется обратная связь с помощью бухгалтерской информации, осуществляя контроль за выполнением стандартов, норм, устраняя недостатки, выявляя резервы производства.

Аналитическая функция – тесно связана с информационной функцией. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в т.ч. использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильность в применении цен.