10. Организация, как функция менеджмента.

Чтобы планы были реализованы, кто-то очевидно должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации.

Организация - это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.

Имеется два основных аспекта организационного процесса:

• как организация предпринимательско деятельности;

• как организация управления в предпринимательской деятельности

Организация предпринимательской деятельности включает в себя:

• формирование предпринимательской идеи

• ТЭО создания предприятия и составление его бизнес-плана

• выбор организационно-правовой формы

• регистрация предприятия и др.

Организация управления основывается на ряде принципов: делегирование, ответственность, полномочия.

12.Делегирование полномочий и ответственность.

Делегирование полномочий — это процесс передачи части функций руководителя другим управляющим или сотрудникам для достижения конкретных целей организации. Используется для улучшения и оптимизации рабочей силы руководителя. Суть этого понятия заключается в том, что работающие над конкретной проблемой лица лучше понимают ситуацию, чем руководитель. И, соответственно им проще найти выход и решить имеющуюся проблему.^[1]

Существует две концепции делегирования полномочий: классическая, при которой полномочия передаются от высших к низшим уровням организации и концепция, при которой подчинённый не принимает полномочий от руководителя и передачи полномочий не происходит.^[2]

Делегирование полномочий преследует следующие основные цели:

• освобождение времени руководства для решения более важных задач;

• повышение мотивации персонала;

• повышение доверия в рабочем коллективе;

• проверка сотрудников на исполнительность.

13. Планирование, как функция менеджмента.

Планирование – это процесс обоснования решений и распределения ресурсов (материальных, финансовых, людских, информационных, временных). Планирование зависит от цели и стратегии развития организации. Выделяют следующие виды стратегии и планирования:

1. стратегия роста во времени (рост продаж планируют от достигнутого плюс прирост в %);

2. стратегии ограниченного роста во времени (показатели планируются от достигнутого плюс прирост на инфляцию);

3. стратегия снижения во времени (снижение различных показателей, например снижение себестоимости);

4. стратегия сокращения (функций, подразделений);

5. комбинированная стратегия.

Планирование во времени бывает краткосрочное оперативное на срок до 1 года, среднесрочная от 1 до 3 лет, долгосрочная на срок более 3 лет.

После определения целей и стратегии развития приступают к планированию необходимых ресурсов. С точки зрения привлекаемых ресурсов можно провести следующую классификацию планирования:

- материально техническое планирование (оборудование, площади);

- финансовое планирование (прибыли, заработная плата, рентабельность);

- планирование численности персонала;

- временное планирование;

- планирование информации.

При планировании будущих объёмов выпуска продукции необходимо иметь информацию:

- о жизненных циклах товара (время существование товара на рынке с момента его создания до момента его покупки или снятия его с производства);

- о возможностях производства;

- о возможностях рынка сбыта.

В производственном планировании выделяют три стратегии:

1) планирование переменных объёмов производства, при переменной численности рабочих;

2) планирование переменных объёмов производства, при постоянной численности работающих;

3) планирование постоянных объёмов производства, при постоянной численности работающих.

Бизнес план – это специальный инструмент менеджмента, который широко используется в современной рыночной экономики для инновационной деятельности. Он позволяет оценить перспективы и потенциал бизнеса во времени, проанализировать намерения и дать гарантии.

Бизнес план – это основа предпринимательства. Для получения дополнительных инвестиций, кредитов необходимо иметь чётко обоснованный бизнес план, в котором будут доказательства того, что новое дело будет прибыльно и рентабельно.

Инвестиционные планы разрабатываются государственными структурами, частными организациями, частными инвесторами, которые заинтересованы в привлечении дополнительных финансовых средств.

Инвестиционные планы – это планы долгосрочных вложений средств. Различают следующие виды инвестиций: государственные, частные, иностранные, производственные, интеллектуальные.

Качество плана зависит от:

- выбранной методологии и методики планирования;

- выбора показателей планирования;

- взаимодействия и единства органов планирования;

- максимального учёта факторов объективной и субъективной природы (темп экономического роста страны, инфляция, уровень безработицы, уровень жизни населения и т.д.).

Принятие решений – это основная функция управления, которая сверху вниз пронизывает любую организацию. Решения принимают руководители, специалисты, эксперты, консультанты – т.е. все те от которых зависит эффективная работа организации.

Решение делится на:

- организационные, которые ведут к изменениям в работе организации;

- волевые, подкреплённые полномочиями и властью;

- запрограммированные, которые жёстко связаны с предыдущими решениями или технологическими организациями;

- рациональные и нерациональные решения. Рациональные принимаются на основе анализа и прогноза.

Выделяют следующие методы принятия решения:

1. чисто-автократический метод (принимаю решения сам, слушаю самого себя);

2. автократический метод с предварительными консультациями со специалистами;

3. автократический метод с предварительным обсуждением в коллективе;

4. коллегиальный метод (принимает решение коллектив большинством голосов);

5. строго-математический метод на основе теории принятия решений;

6. метод на основе экспертных оценок;

7. метод на основе ситуационного анализа;

8. метод на основе «мозгового штурма».