МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области

«НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ТЕХНИКУМ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ, СЕРВИСА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА»

рекомендации

по оформлению

выпускных квалификационных работ

по специальности 032002 «Документационное

обеспечение управления и архивоведение»

Нижний Тагил

2012

Требования к дипломной работе

Дипломная работа должна отвечать ряду требований:

• тематика, предмет и объект исследования должны быть актуальными;

• содержание и форма подачи материала должны быть конкретными;

• работа должны быть оформлена в соответствии с ГОСТ.

• написание дипломной работы ведется от первого лица множественного числа.

Дипломная работа студента должна:

• содержать четкую формулировку целей, задач и выводов, определение предмета и объекта исследования;

• отличаться глубиной изложения, научным подходом и системным анализом существующих в отечественной и зарубежной науке точек зрения;

• включать информацию, полученную на базе практики в организации, деятельность которого связана с делопроизводством;

• содержать показатели научных, теоретических и практических исследований, в области документационного обеспечение управления и архивоведения и т.п.; данные могут быть представлены в виде схем, графиков, таблиц и текста;

• содержать оптимальные пути решения выбранной проблемы;

• показать умение студента обосновать актуальность темы, творчески подойти к избранной теме, использовать методы научного исследования;

• содержать анализ источников и литературы по теме исследования;

• соответствовать всем требованиям, предъявляемым к оформлению дипломных работ.

Требования к оформлению дипломной работы

Объем дипломной работы 50 – 70 машинописных страниц.

Формат бумаги – А4 (210 х 297 мм)

Каждый лист дипломной работы должен иметь поля не менее:

левое – 30 мм;

верхнее – 20 мм;

правое – 10 мм;

нижнее – 20 мм.

Шрифт – 14, типа Times New Roman.

Межстрочный интервал – полуторный.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.

Отступ красной строки – 1,5 см.

Выравнивание текста – по ширине.

Выравнивание заголовков – по центру строки.

Цвет шрифта основного текста дипломной работы – черный.

Заголовки – строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом по центру строки.

Начальные страницы дипломной работы компонуются в следующем порядке: титульный лист (2 шт), задание на дипломной проектирование, внешняя рецензия, отзыв руководителя, содержание.

Листы дипломной работы нумеруются внизу страницы, ориентация по центру, начиная с листа «содержание» (лист № 6).

Содержание дипломной работы представляет собой перечень из введения, глав, параграфов, заключения, списка использованных источников, приложений, с указанием страниц, которые начинаются на цифру, обозначающую порядковый номер страницы.

Введение, каждая глава, заключение, библиографический список, приложения начинаются с новой страницы. Вставка разделительных страниц не допускается.

Главы дипломной работы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, после номера главы ставится точка, например:

Глава 1.

Номер параграфа каждой главы в дипломной работе состоит из номера главы и непосредственно номера параграфа к данной главе, отделенного от номера главы точкой. Знак параграфа не требуется, например:

1.1 …

Наименование глав записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом, по центру строки, например:

Введение

Или:

Глава 1. Правила подготовки и оформления документов

Наименование параграфов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной) жирным шрифтом и также располагаются по центру текста:

1. Организация документооборота и исполнения документов

Точка в конце заголовка глав и параграфов не ставится. Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно 10 мм или 12 пт, расстояние между заголовком нового параграфа и последней строчкой предыдущего - 13 мм или 18 пт.

Фамилии, названия организаций, изделий и другие собственные имена в тексте приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить названия организаций в переводе на русский язык со ссылкой при первом упоминании на оригинальное название.

Обозначение в тексте единиц измерения осуществляются в соответствии с ГОСТ 8.417 – 2002 «Государственная система обеспечение единства измерений. Единицы измерений», без переноса на следующую строку.

Например: 90%, 10 кВт и т.д.

В единицах, получаемых делением одной величины на другую, применяют косую черту.

Например: руб./м.; руб./шт.; шт./чел. и т. д.

Для обозначения множественного числа номера, параграфа, процента, градуса их символы не удваиваются и кавычками при повторении не заменяются. Перед числами и буквенными обозначениями, характеризующими предметы, тире не ставят.

Например, цена декорации 7550 руб.и т. д.

Целые числа, начиная с 5-значных разбиваются на классы, которые отделяются не точкой, а пробелом.

Например: 20 700 руб. (двадцать тысяч семьсот рублей); 103 220 шт. (сто три тысячи двести двадцать штук).

Для обозначения диапазонов значений ставят тире, многоточие, предлоги "от" и "до". Обозначения размерности ставят только один раз – после второй цифры.

Например: 200 - 250 мм; от 50 до 70%; -20 + 15С^° и т.д.

Падежные окончания после дефиса ставят только при порядковых числительных, заменяемых арабскими цифрами или латинскими буквами.

Например: 1 – 3 разряд; 1-й вид и т. д.

Сокращение слов, кроме принятых в научно-технической литературе и установленных ГОСТом, в тексте записки и в сопровождающих иллюстрациях не допускается.

Часто употребляемые в тексте термины вносят в перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов.

В этот список не вносят словосочетания с известной аббревиатурой: НОТ, НИИ, ОКБ и т. д. При незначительном количестве терминов или сокращений рекомендуется давать их расшифровку при первом употреблении. Например: Гражданский кодекс Российской Федерации (далее ГК РФ, ГК, Кодекс).

Иллюстрации в дипломной работе (графики, схемы, диаграммы, чертежи) именуют рисунками. Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами, например:

Рис. 2

Подрисуночную подпись располагают под рисунком по центру или справа от рисунка в одну строку с его номером без точки в конце, печатается 12 шрифтом Times New Roman.

Нумерация таблиц – сквозная по всей работе. Каждая таблица должна иметь название и номер, помещаемый над названием таблицы без сокращения с правой стороны.

Например: Таблица 7 (знак № и точку в конце не ставят). Шрифт полужирный.

Графы таблицы имеют заголовки и подзаголовки: заголовки начинаются с прописных букв, подзаголовки — со строчных букв.

Внесение в таблицу незаполненных граф и строк не допускается. Если в какой-либо строке таблицы нет данных, то в ней ставят прочерк (тире).

Цифры в таблицах располагают так, чтобы классы чисел по всем столбцам были расположены точно один под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.

Таблицы и иллюстрации размещают после первого упоминания о них по тексту и таким образом, чтобы их можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Допускается перенос таблицы на другую страницу с соблюдением нумерации граф и указанием сверху "Продолжение таблицы 7".

Примечания и сноски, касающиеся содержания таблиц, пишут непосредственно под таблицей.

В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру, после которой ставится скобка. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений используют дефис.

В дипломной работе должны быть приложения. Страницы в приложении не нумеруются. На первой странице каждого приложения в правом углу верхнего поля пишется с заглавной буквы слово "Приложение" со своим порядковым номером без точек. Например, "Приложение 1". В тексте работы должна делаться ссылка на этот материал.

Цитаты и справочные данные должны сопровождаться затекстовой ссылкой на источник информации. Порядковый номер источника в списке литературы пояснительной записки, указывается в квадратных скобках. Если используется прямая цитата из источника, то она заключается в кавычки, а в квадратных скобках после порядкового номера источника, через запятую, указывается страница цитируемого документа.

В случае выявления чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не допускается к защите. Заимствование текста из чужих произведений без ссылки на них (т.е. плагиат) может быть основанием для снятия дипломной работы с защиты, выставления неудовлетворительной оценки.

Примеры оформления ссылки:

1. В ссылках на опубликованные источники и литературу указываются порядковый номер источника с указанием страницы, откуда был взят материал, прописанного в библиографическом списке [4, с. 35].

Список используемой литературы составляется по алфавиту фамилий авторов или заглавий. Данные на отдельное издание, приводимые в списке, указываются в следующем порядке:

Фамилия И. О. автора. Полное название книги / сведения об ответственности (фамилия и инициалы автора (ов); редактора (ов)). – Место издания (город : издательство (название издательства указывают без кавычек, с заглавной буквы), год издания. - количество страниц. Например:

Госс В.С. Категории современной науки: Становление и развитие / Госс В.С., Семенюк Э. П., Урсул А. Д. – М.: Мысль, 1984. – 268 с.

Статьи из периодический изданий:

Фамилия И. О. автора, название статьи / сведения об ответственности – фамилия и инициалы автора или авторов // название газеты или журнала. – год издания. – день и месяц выхода в печать (для газеты) или номер журнала. – страницы (для журнала). Например:

Егорова-Гантман Е. Портрет делового человека / Егорова-Гантман Е., Минтусов И. // Проблемы теории и практики управления. – 1992. - № 6. – С. 14-15

Текст дипломной работы должен быть тщательно выверен студентом, который несет полную ответственность за опечатки и ошибки. Работа с большим количеством опечаток к защите не допускается.

При написании текста дипломной работы не допускается применять:

• обороты разговорной речи, произвольные словообразования;

• различные научные термины, близкие по смыслу для одного и того же понятия;

• иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.

Дипломная работа должна быть переплетена в папке для дальнейшего хранения. Образец титульного листа прилагается (см. Приложение 1).

Приложение 1

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области

«НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ТЕХНИКУМ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ, СЕРВИСА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА»

Шифр _______________________ Специальность ________________ ______________________________ ______________________________	Допущено к защите Зам. директора по УПР__________________ «____» ______________ 20____ г.
Дипломная работа
Тема: ______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
Выпускник: ___________________________	Группа: ______________________________
Работа выполнена «___» ___________20__г.	Подпись: _____________________________
Руководитель работы: __________________	______________________________________
Подпись	Дата, Фамилия, Инициалы
Консультант: __________________________	______________________________________
Подпись	Дата, Фамилия, Инициалы
Консультант: __________________________	______________________________________
Подпись	Дата, Фамилия, Инициалы
СОГЛАСОВАНО протокол № ______ от _______________ зав. кафедры___________________

Нижний Тагил

20 ____

	Дата защиты __________________________
	Протокол ГАК ________________________
	Оценка ГАК __________________________
	Секретарь ГАК ________________________
Тема Дипломной работы: ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________
	Дипломная работа
	Выполнена на _________страницах
	Графическая часть _________ листах
	Приложения: _________________________ _____________________________________ _____________________________________

Приложение 2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области

«НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ТЕХНИКУМ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ, СЕРВИСА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА»

Календарный график

выполнения дипломной работы

Сроки выполнения с_______________ по _______________

Студент(ка)____________________________________________________________

Специальность_________________________________ курс___ группа №________

Тема дипломной работы_________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

№ п/п	Содержание работы	Кол-во часов консуль-таций	Нормативный срок	Фактический срок	Оценка этапа
1.	Выдача задания и проведение консультации по методике написания дипломной работы	2
2.	Согласование плана. Подбор литературы, нормативных документов	2
3.	Консультации по отдельным разделам дипломной работы: Работа с теоретической частью Работа с практической частью Работа с заключением Работа с материалом в электронной форме	2
		2
		1
		4
4.	Сдача выполненной дипломной работы	-
5.	Написание отзыва на дипломную работу	1
6.	Предоставление дипломной работы на рецензирование	-
7.	Подготовка к защите	2
8.	Защита дипломной работы	-
	Итого:	16

Итоговая оценка __________________________

Руководитель дипломной работы_________________________________________

Приложение 3

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области

«НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ТЕХНИКУМ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ, СЕРВИСА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА»

РАССМОТРЕНО и ОДОБРЕНО НА ЗАСЕДАНИИ КАФЕДРЫ _________________________________ Протокол №______________________ Зав. кафедры______________________

УТВЕРЖДАЮ Зам. директора по УПР ____________________________ "___"__________________20__ г.