Лабораторная работа 4. Графики и диаграммы

Цель работы - изучение средств графического представления данных.

Графическое представление данных выполняется в несколько этапов.

Вначале выделяется область, данные из которой следует представить графически. Рекомендуется выделять также и названия граф, т.к. они будут использоваться как комментарии к различным цветовым решениям в легенде. В стандартной линейке выбирается пиктограмма, соответствующая мастеру диаграмм, или в опции Вставка главного меню выбирается Диаграмма.

Открывается первое диалоговое окно Мастера диаграмм. В нем выбирается тип диаграммы и вид (рекомендуется вкладка Стандартные). Затем выбирается опция Далее.

Во втором шаге выводится диапазон данных, отображаемых на диаграмме, причем можно сделать требуемые корректировки. Здесь же указываются, как размещены данные в таблице для отображения их в диаграмме (как правило, в столбцах) – вкладка Диапазон данных. Вторая вкладка этого диалогового окна – Ряд – позволяет в строке Подписи оси Х ввести диапазон данных из таблицы, которые должны отображаться под осью Х. Иначе ось Х помечается порядковыми номерами данных, начиная с 1. Выбирается опция Далее.

В третьем шаге устанавливается формат диаграммы выбранного на предыдущем шаге типа:

• вкладка Заголовки позволяет ввести названия всей диаграммы и осей Х и У;

• вкладка Оси позволяет переключать каждую из осей;

• вкладка Линии сетки переключает координатную сетку на диаграмме;

• вкладка Легенда управляет комментарием к диаграмме: она позволяет, во-первых, различать, какие данные каким цветом выведены на диаграмме и, во-вторых, размещает легенду в нужной части экрана (или вообще отказывается от нее);

• вкладка Подписи данных позволяет около каждой точки на диаграмме поместить соответствующее значение из таблицы;

• вкладка Таблица данных позволяет присоединить к диаграмме исходные данные, по которым выполнялось построение диаграммы, в виде таблицы.

В четвертом шаге устанавливается, где нужно поместить диаграмму – на исходном листе или на отдельном. Заканчивается построение графика нажатием клавиши Готово.

Полученный график можно перемещать и менять его размеры, оперируя с ним как с обычным рисунком. С помощью контекстного меню можно готовый график корректировать, внося в него практически любые изменения.

Следует заметить, что построенные таким образом графики и диаграммы являются лишь графической иллюстрацией к размещенным в таблицах данным, не отражая функциональных зависимостей между ними. Исключение составляет тип диаграммы Точечная, который позволяет выполнять аппроксимацию и определять вид функциональной зависимости между данными.

Задание 1 к самостоятельной работе.

1. Загрузить таблицу из третьей работы (задание 1).

2. Построить 2 диаграммы:

• у первой диаграммы по оси У помещены средний, минимальный и максимальный баллы студентов, по оси Х – фамилии студентов;

• у второй диаграммы по оси У помещены стипендии, по оси Х – фамилии студентов.

При построении использовать по своему усмотрению такие типы диаграмм, которые наиболее удачны для выражения смысла отображаемых данных.

3. Сформировать название диаграммы и осей Х и У, легенду, подписи данных.

4. Поместить графики на отдельных листах.

5. Сохранить данные в своей папке (этот файл будет использоваться далее).

6. Показать результат преподавателю.

Задание 2 к самостоятельной работе .

1. Запустите Excel. Переименуйте Лист1 в Бюджет.

2. Введите данные из таблицы и рассчитайте итоговые цифры.

	Март	Апрель	Май	Июнь	Июль	Август	Всего
Приход	32550	33038	33534	34037	34547	35066
Затраты на товары	19316	19490	19665	19842	20021	20201
Полная выручка	13234	13548	13869	14195	14526	14865
Статьи расходов
Реклама	4000	4000	4000	4000	4000	4000
Аренда помещения	500	500	500	500	500	500
Налоги и выплаты	240	241	242	243	244	245
Проценты по кредитам	800	807	814	821	828	835
Расходы Всего

3. На листе Бюджет выделите блок ячеек, включающий данные по Приходу, Затратам на товары, Полной выручке и Расходам всего за все месяцы. (Нажмите клавишу CTRL и выделите мышью строку Расходы всего).

4. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 1 из 4): Тип диаграмм, в котором вы сможете выбрать нужный тип диаграммы.

   1. Выберите вкладку Стандартные.

   2. Убедитесь, что в группе Тип выделен тип Гистограмма, а в группе Вид – обычная гистограмма. Щелкните на кнопке Далее. Откроется диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 2 из 4): Источник данных диаграммы.

   3. Щелкните на ярлыке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в строке Ряды включена опция В строках (в связи с тем, что мы ведем выборку данных по строкам).

При создании диаграммы с помощью диалога Мастер диаграмм данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Например, рядами данных могут быть выделенные строки, а категориями – заголовки столбцов. Данные каждого ряда выделены на диаграммах своим цветом.

4. Щелкните на кнопке Далее. Откроется диалог Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): Параметры диаграммы. В правой части окна вы увидите, как будет выглядеть ваша диаграмма.

5. На вкладке Заголовки щелкните в поле Название диаграммы и введите Бюджетный отчет. Щелкните в поле Ось Х и наберите 2001 год.

6. Щелкните на кнопке Далее. Откроется диалог Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): Размещение диаграммы.

7. В группе Поместить диаграмму на листе включите опцию В имеющемся и в соответствующем поле выберите рабочий лист Бюджет. Нажмите на кнопку Готово.

1. На экране появится изображение диаграммы, выделенное черными маркерами. Нажав левую кнопку мыши и не отпуская ее можно переместить диаграмму в другое место. Измените размер диаграммы, потянув ее за черный маркер.

2. Стандартным способом сделайте 2 копии диаграммы на свободном поле листа.

3. С помощью кнопки Тип диаграммы на панели инструментов Диаграммы измените тип двух скопированных диаграмм.

4. Постройте новую диаграмму по итоговым данным Прихода, Затратам на товары, Полной выручке и Расходам всего.

5. Переместите все диаграммы на второй лист и переименуйте этот лист в Диаграммы.

6. Щелкните левой кнопкой мыши на любом из графиков. Дважды щелкните на строке заголовка диаграммы, заголовок выделится маркерами, и измените название заголовка (например, Квартальный отчет).

7. Построить диаграмму по данным строки Полная выручка.

- указать в качестве Легенды – Полная выручка по месяцам;

- легенду расположить снизу;

- название диаграммы – Отчет по выручке;

- расположить диаграмму на отдельном листе.

12. Изменить цвет линий, фон области построения и области диаграмм.

13. Сохранить выполненное задание в своей папке под названием Диаграммы.