Использование имен в формулах

Можно присваивать имена отдельным ячейкам или областям, чтобы затем использовать их в формулах наравне с адресами. Для поименования ячейки она делается активной, в меню Вставка выбирается опция Имя, затем команда Присвоить. В полученном диалоговом окне в строке Имя вводится нужное имя (оно должно состоять из букв, цифр, точек, символов подчеркивания), щелкается кнопка OK.

Для поименования ячеек из некоторой области нужно поступить одним из следующих способов:

• выделить требуемые ячейки и повторить действия, которые выполнялись для поименования одной ячейки;

• при желании использовать в качестве имени области ячеек информацию из таблицы: выделить требуемые ячейки и ту область, которая должна быть использована в качестве имени ячеек, в меню Вставка выбрать опцию Имя, подопцию Создать и в списке По тексту определить, где расположены имена.

Введенные ранее формулы, если они использовали адреса ячеек, можно откорректировать, введя их наименования. Для этого нужно обратиться к ячейке с формулой, выделить текст, соответствующий адресу, в меню Вставка выбрать опцию Имя, команду Вставить, и нужное имя. Либо, выделив текст, соответствующий адресу, удалить его клавишей Delete, ввести текст, соответствующий названию ячейки, нажать Enter.

Можно выполнить замену адресов ячеек их именами во всех вхождениях ячеек в формулах. Для этого перейти в ячейку A1. Выберите в меню Правка опцию Заменить, в появившемся диалоговом окне в поле Что ввести адрес ячейки, который хотите заменить, в поле Заменить на ввести имя ячейки. Затем выберите опцию Заменить все для замены по всему тексту или Найти далее для предварительного согласования перед заменой.

Задание 1 к самостоятельной работе.

1. Загрузить таблицу из предыдущей работы.

2. Сформировать три дополнительные графы справа и определить по каждому студенту максимальную, минимальную и среднюю оценки в сессию. При этом для распространения формул использовать опцию Заполнить меню Правка.

3. Поместить в свободную ячейку, например J1, значение базовой стипендии.

4. Поместить в свободную ячейку, например I1, плановую дату окончания сессии.

5. Сформировать новую графу «Стипендии», рассчитав стипендию для каждого по следующим правилам: если дата окончания сессии студентом превышает плановую дату окончания сессии, стипендия не назначается; иначе анализируются минимальный и средний баллы: если минимальный балл равен 2 или 3, стипендия не назначается; иначе если средний балл равен 5, назначается повышение стипендии на 50%; если средний балл в пределах от 4.5 до 5, стипендия повышается на 25%; в остальных случаях назначается базовая стипендия.

6. Ввести для размера стипендии денежный формат и две значащие цифры после запятой (см. работу 1).

7. Рассчитать общую сумму стипендии по всем студентам.

8. Рассчитать максимальный, средний и минимальный баллы по каждой дисциплине.

9. Добиться того, чтобы таблица размещалась на листе формата А4 (размер шрифта – 14 единиц).

10. Сохранить таблицу в своей папке.

11. Поименовать ячейки, участвующие в расчетах по назначению стипендии.

12. Внести изменения в формулы, по которым выполняются расчеты стипендии, с учетом поименованных ячеек, используя опцию Заменить.

13. Сохранить таблицу в своей папке с новым именем (этот файл будет использоваться в следующих работах).

14. Показать результаты преподавателю.

Задание 2 к самостоятельной работе.

1. Переименуйте Лист1 на Часть1.

2. Создайте таблицу:

	Налог с продаж	5%
	Мебель для офиса
№	Наименование товара	Цена	Налог с продаж	Стоимость
1	Стол компьютерный	2 500
2	Стул	1 500
3	Шкаф	5 000
	Итого:

3. Сохраните документ. В ячейках С5:С9 установите денежный формат. Для этого: выделите диапазон С5:С9, щелкните правой кнопкой на выделенном и выберите команду Формат ячеек. На вкладке Число выберите формат Денежный и нажмите на ОК.

4. В ячейке С1 установите процентный формат. Для этого: выделите ячейку С1, щелкните правой кнопкой на выделенном и выберите команду Формат ячеек. На вкладке Число выберите формат Процентный (число десятичных знаков - 0) нажмите на ОК.

5. Посчитайте:

1. Налог с продаж для каждого товара с помощью формулы:

Налог с продаж=Цена *0,5.

Скопируйте формулу в ячейки D5:D7 методом автозаполнения.

2. Стоимость: Стоимость=Цена + Налог с продаж.

3. С помощью функции суммирования подсчитайте общую стоимость.

4. Итого: Итого=Стоимость стола компьютерного + Стоимость стула + Стоимость Шкафа.

Самостоятельное задание:

1. Добавьте в созданную таблицу товары: стол письменный, светильник, кресло, диван.

2. Придумайте сами цену на каждый товар и введите ее в колонку Цена.

3. Подсчитайте налог с продаж на добавленные товары и стоимость.

4. Оформите таблицу рамкой.

5. Заголовок «Мебель для офиса» оформите 14 шрифтом, курсивом, цвет – синий.

Контрольные вопросы.

1. Как вызвать мастер функций?

2. Что такое относительная и абсолютная ссылка и в чем их различие?

3. Как производится копирование формул?

4. Для чего используется оператор анализа?