Задание к самостоятельной работе.

1. Загрузить таблицу, выполненную в предыдущей работе.

2. Ввести графу «Номер по порядку» в качестве первого столбца таблицы. Задать первому элементу таблицы номер 1, а остальные сформировать с шагом 1, используя прием формирования арифметических прогрессий.

3. С использованием опции Специальная вставка из меню Правка выполнить автоматическое увеличение номеров по порядку на 10.

4. Подогнать ширину всех столбцов под введенные в них данные. При этом длины строки заголовка графы и данных в ней должны быть соизмеримы. В противном случае разделить заголовки на несколько строк. Добиться того, чтобы таблица помещалась на листе формата А4.

5. Выполнить размещение символьных данных по центру соответствующих столбцов, а числовых - по левому краю.

6. Выполнить защиту от модификации столбцов с оценками.

7. Отработать операции удаления строк и столбцов.

8. Ввести рамки для всех ячеек таблицы.

9. Скрыть одну из строк таблицы.

10. Показать результат преподавателю.

11. Сохранить файл в своей папке (он будет использоваться далее).

Контрольные вопросы.

1. Как изменить ширину столбца?

2. Каким образом производится форматирование данных внутри ячейки?

3. Каким образом производится удаление и добавление столбцов?

4. Как копировать и перемещать содержимое ячейки?

Лабораторная работа 3. Средства организации расчетов

Цель работы - изучение средств организации расчетов.

Для выполнения расчетов используется мастер функций (см. пиктограмму из работы 1), где с помощью последовательности диалоговых окон формируется формула. Формула также может быть занесена в активную ячейку непосредственно с клавиатуры. Для переключения между представлением в окне формулы или результата вычисления по ней используется опция формулы из группы Параметры окна вкладыша Вид подопции Параметры опции меню Сервис.

Список необходимых функций, используемых при записи формул, можно получить с помощью мастера функций из стандартного меню или используя подопцию Функция из опции Вставка главного меню (следует помнить, что активной должна быть ячейка, в которую нужно ввести формулу). При этом появляется окно, соответствующее первому шагу мастера функций, где можно (и нужно) выбрать требуемую функцию. Для перехода к следующему шагу щелкнуть по кнопке Далее, появится новое окно, в первой строке которого, не считая заглавия, появляется название функции и рядом будет выводиться результат вычисления в окне Значение. Выделить область таблицы, ячейки которой будут использоваться в качестве аргументов (при этом данное окно можно сдвинуть при необходимости). В случае использования в качестве аргументов раздельных областей следующие фрагменты указываются в полях «число m». По окончании формирования аргумента выбрать кнопку Готово.

Одна из функций – автосуммирование - в силу частого ее использования вынесена в стандартную панель инструментов. Для ее использования можно разместить курсор в ячейке, в которую требуется вставить значение суммы, нажать на соответствующую пиктограмму (см. работу 1), нажать клавишу Enter.

Обращаться к ячейкам можно через номера столбцов (буквы латинского алфавита) и строк (числа), например А1 означает обращение к ячейке в первом столбце, первой строке.

При обращении к ячейкам используются абсолютные и относительные ссылки. Относительная ссылка – это обычный адрес ячейки, например: B2, C3, F5. если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки, а именно, в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. Таким образом, относительные ссылки при копировании формулы изменяются. Однако иногда бывает необходимо, чтобы адрес ячейки в копируемой формуле не изменялся, т.е. необходимо зафиксировать его. Для того, чтобы управлять изменением ссылок при копировании, вводится понятие абсолютной ссылки. Абсолютная ссылка на ячейку, например С5, может иметь вид $С5, С$5, $С$5. при копировании будут изменяться только те атрибуты, перед которыми стоит символ «$». Ссылка типа $С$5 при копировании остается неизменной.

Существует простой способ получения любого из вариантов абсолютной ссылки. Для этого используется функциональная клавиша F4, нажатие на которую приводит к автоматическому изменению адресации, если ссылка на ячейку находится в строке формул.