Задание к самостоятельной работе.

1. Изучить самостоятельно опцию Параметры страницы в меню Файл. Установить размер бумаги - А4, начальный номер страницы - 10, горизонтальное и вертикальное центрирование, в верхнем колонтитуле - свою фамилию (по центру), в нижнем - номер группы (по центру) и номер страницы (слева).

2. Установить размер шрифта 14 единиц.

3. Создать таблицу «ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ» со следующими столбцами: Фамилия и инициалы студента, Математика, Информатика, Физика, Культурология, Дата окончания сессии.

4. Ввести условия для проверки вводимых данных (данные в количестве 10): фамилия и инициалы – не больше 20 символов, оценки – в пределах от 2 до 5, дата окончания сессии – не раньше 30 декабря предыдущего года и не позже 1 февраля текущего года. Предусмотреть контекстную диагностику при вводе некорректных данных, например, при вводе длинной фамилии и инициалов – «Фамилия и инициалы превышают 20 символов» и т.д.

5. Ввести исходные данные для 10 студентов.

6. Отсортировать таблицу по алфавиту фамилий.

7. Удалить с экрана координатную сетку.

8. Использовать разные цвета фона и символов при создании таблицы. Центрировать заголовок по ширине таблицы и выделить его шрифт.

9. Сохранить таблицу в своей папке с произвольным именем.

10. Показать результат преподавателю.

Контрольные вопросы.

1. Что такое Microsoft Excel ?

2. Перечислите и поясните основные типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы?

3. Как производится выделение фрагментов таблицы?

4. Как произвести сортировку по алфавиту?

5. Какая команда служит для определения допустимых значений для отдельных ячеек и диапазонов?

Лабораторная работа 2. Средства модификации данных и таблиц

Цель работы - изучение средств корректировки таблицы.

Модификация формы представления таблицы

Для изменения ширины столбца установить указатель мыши на правый край верхней ячейки нужного столбца (курсор превратится в маленький крест), при нажатой левой клавише мыши перемещать курсор вправо или влево до нужных размеров, отжать левую клавишу мыши. Либо в меню Формат в опции Столбец в окне Ширина установить нужную ширину.

Можно подогнать ширину всех столбцов под введенные в них данные. Для этого в меню Формат в опции Столбец выбрать подопцию Автоподбор ширины (при этом предварительно выделить все столбцы для форматирования). Для установки стандартной ширины всех столбцов выбрать подопцию Стандартная ширина. Аналогичным образом меняется и высота строк.

Для форматирования данных внутри ячеек выделить нужный фрагмент и в команде Формат главного меню выбрать опцию Ячейки, а в ней нужную вкладку:

• Число - для выбора формата чисел, причем при выборе определенных числовых форматов в том же диалоговом окне можно выбрать также различные варианты настройки того или иного формата (например, количество дробных разрядов, форму представления даты, обозначение денежной единицы и т.д.),

• Выравнивание - для размещения данных внутри ячеек. Здесь возможно выравнивание содержимого ячеек по вертикали и горизонтали; если содержимое ячейки не вмещается в нее по ширине, можно разделить его на несколько строк опцией Переносить по словам. При желании объединить ячейки по высоте или ширине выбирают опцию Объединить ячейки. Возможности ориентации позволяют содержимое ячеек размещать должным образом,

• Шрифт - для выбора шрифта (опция проста и не требует комментариев),

• Граница - для ввода обрамления вокруг и внутри ячеек,

• Вид - для вставки узоров и заливки ячейки цветом,

• Защита - для защиты ячеек от преднамеренного или случайного изменения их значений. Для защиты ячеек флажок Защищаемая ячейка должен быть установлен. Защита будет установлена только после защиты листа (через опции Сервис - Защита - Защита листа). Модификация вновь будет возможна, если в опции Сервис – Защита выбрать подопцию Снять защиту листа.