2. Модификация сводной таблицы

При необходимости замены итоговой функции в завершенной сводной таблице вы-

делите соответствующую ячейку и нажмите кнопку Поле сводной таблицы - - на панели инструментов Сводные таблицы (эта панель может также вызываться через опцию Вид главного меню, подопцию Панели инструментов). Затем выберите нужную функцию в списке Операция.

Представление сводной таблицы можно изменить непосредственно на листе. Для этого вызывают Мастер сводной таблицы с помощью кнопки его вызова - . В диалоговом окне (шаг 3 из 4) перетаскиваются названия кнопок полей или элементов полей.

Задание к самостоятельной работе.

1. Создать исходный список, содержащий следующие столбцы: Имя, Пол, Адрес (можно ограничиться городом), Возраст, Степень родства, Профессия, Трудовой стаж. Заполнить список данными (15 строк) по своим родственникам.

2. Построить сводные таблицы в соответствии с заданиями и по возможности разместить их на одном листе с исходной таблицей:

а) определить средний трудовой стаж у женщин;

б) решить ту же задачу для женщин, живущих в Москве;

в) определить суммарный трудовой стаж по каждой профессии;

г) определить суммарный трудовой стаж по каждой профессии отдельно для мужчин и женщин;

д) определить по каждой группе родственников с одинаковой степенью родства их средний возраст;

е) определить число родственников, имеющих одинаковые имена (по каждому имени отдельно).

3. Показать результат преподавателю.

4. Сохранить файл в своей папке с новым именем.

Контрольные вопросы.

1. Для чего используются сводные таблицы?

2. Как создать сводную таблицу?

3. Как производится модификация сводной таблицы?

Лабораторная работа 7. Манипулирование данными в сводных таблицах.

Цель работы – продолжение изучения работы со сводными таблицами.

В сводной таблице находятся данные, над которыми, в частности, можно выполнить следующие действия:

а) сгруппировать для подведения промежуточных итогов;

б) отобразить или скрыть текущие детали элемента поля или ячейки в области данных сводной таблицы.

Для более удобной работы с таблицами существуют команды для организации некой структуры таблиц. Одни из основных - это команды Группировать и Разгруппировать в меню Данные - Группа и структура (они дублируются кнопками линейки Сводная таблица). В сводной таблице эти команды группируют (разгруппируют) элементы по категориям для сведения нескольких элементов в один. Например, можно сгруппировать дни, недели или месяцы в кварталы для анализа, построения диаграмм и печати поквартальных результатов.

При выполнении операции группировки и разгруппировки данных сводной таблицы автоматически пересчитываются все сводные таблицы, созданные на основе текущей. Если элементы поля сгруппированы, добавление вычисляемых элементов в поле невозможно.

Для выполнения группировки выделяется дата или время в поле, в котором следует сгруппировать элементы, и затем:

а) нажать кнопку Сгруппировать на панели инструментов Сводные таблицы;

б) в поле Начиная с вводится начальное значение, а в поле по конечное значение, если это необходимо;

в) в списке По выбирается один или несколько временных интервалов для задания шага, с которым будут создаваться группы. Если в поле По выделен единственный интервал Дни, вводится шаг группировки в поле Количество дней. Например, вводится 7 в поле Количество дней, чтобы сгруппировать элементы по неделям.

Чтобы разгруппировать даты и времена, выделяют группу, а затем нажимают кнопку Разгруппировать на панели инструментов Сводные таблицы. При выполнении команды разгруппировки поля со значениями даты или времени разгруппировываются все группы поля; разгруппировать один элемент группы невозможно.