Примеры условий отбора расширенного фильтра

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий:

а) накладываемых на один столбец. Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, они вводятся в ячейки, расположенные в смежных строках. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие либо «Иванов», «Петров» или «Сидоров» в столбце «Студент».

Студент

Иванов

Петров

Сидоров

б) накладываемых одновременно на несколько столбцов. Для этого условия вводятся в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие данные о студентах группы 98ИС, сдавших экзамен по физике на 4 или 5 и по культурологии – на 5.

Группа	Физика	Культурология
98ИС	>3	5

в) накладываемых на один из столбцов. Для этого условия вводятся в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки с информацией о студентах, сдавших либо физику, либо культурологию на 3.

Физика	Культурология
3
	3

г) сложное условие отбора, накладываемое на несколько столбцов. Для этого вводят его составные части в отдельные строки диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие данные о студентах групп 98ИС и 98ВТ1, сдавших экзамен по физике на 4 и 5.

Группа	Физика
98ИС	>3
98ВТ1	>3

Виды условий отбора

При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать перечисленные ниже элементы условий:

1. Последовательности символов. При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия «Пет» будут отобраны строки с ячейками, содержащими фамилии Петров, Петрин и Петухов. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например, текст, следует ввести условие: =''=текст''.

2. Знаки подстановки. Используются для того, чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов. Например, знак ? заменяет любой символ в той же позиции, что и сам знак (так, д?м задает поиск строк «дом« и «дым»); знак * задает любую последовательность символов в той же позиции, что и сам знак (так, *ино задает поиск строк «Люблино» и «Выхино»)

3. Значения сравнения. Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения. Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора >=1000 ниже заголовка «Количество». Отметим, что строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.

Формы

Форма — это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка (эти заголовки используются для создания полей формы). Обращение к опции выполняется через команду Данные главного меню. Предварительно курсор размещается в списке.

Вставка записей выполняется с помощью кнопки Добавить. Вводятся поля новой записи, используя клавишу TAB для перемещения к следующему полю (для перемещения к предыдущему полю используйте сочетание клавиш SHIFT+TAB). Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER. Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши ENTER или кнопки Закрыть.

Изменение записей требует предварительного размещения курсора в нужной ячейке. После изменения данных нажмите клавишу ENTER для обновления текущей записи и перехода к следующей записи. Чтобы отменить изменения записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши ENTER или кнопки Закрыть, пока эта запись активна в форме.

Удаление записи выполняется с помощью клавиши Удалить. Причем предварительно нужная запись должна быть найдена.

Поиск записей. Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками. Нажмите кнопку Далее для перехода к следующей записи списка и Назад — для перехода к предыдущей.

Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите критерии в форме (при этом используются правила записи условий, рассмотренные в предыдущей работе). Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Правка.

Задание к самостоятельной работе.

1. Использовать список студентов из работы 3 (задание 1).

2. С помощью Формы:

• Добавить в список несколько записей в разные его места.

• Модифицировать часть записей, найдя их через Критерий в соответствии с фамилией.

• Удалить несколько записей, найдя их через Критерий в соответствии с фамилией.

3. Отфильтровать список, выбрав только отличников по всем дисциплинам. Скопировать результат во второй лист.

4. Отфильтровать список, выбрав тех, кто сдал сессию, т.е. получил положительные оценки. Скопировать результат в третий лист.

5. Отфильтровать список, выбрав тех, кто получил только оценки 3 или 4. Скопировать результат в четвертый лист.

6. С помощью расширенного фильтра установить список студентов, получивших хотя бы одну двойку. Скопировать результат в пятый лист.

7. Найти в списке результаты сессии для студентов, фамилии которых начинаются на букву В. Скопировать результат в шестой лист.

8. Все листы поименовать по смыслу.

9. Показать результаты преподавателю.

10. Сохранить файл в своей папке с новым именем.

Контрольные вопросы.

1. Что такое фильтр?

2. Какими способами можно указывать фильтр?

3. В каких случаях используется автофильтр, а в каких - расширенный фильтр?

4. Что такое форма и для чего она используется?

5. Каким образом производится вставка, удаление, изменение и поиск записей в форме?