Министерство образования и науки Российской Федерации

Магнитогорский государственный университет

Компьютерный практикум по электронным таблицам ms Excel Магнитогорск

2011

Компьютерный практикум по электронным таблицам MS Excel. /Сост. Коробков Р.И., Коробкова К.В. - Магнитогорск: МаГУ, 2011. - 45 с.

Компьютерный практикум по электронным таблицам MS Excel предназначен для студентов непрофильных специальностей высших учебных заведений, изучающих дисциплину «Информатика» в блоке общематематических и естественнонаучных дисциплин, преподавателей, слушателей институтов повышения квалификации. Компьютерный практикум разработан на основе новых ГОС ВПО (специальности 061100, 350700 и др.).

© Коробков Р.И., Коробкова К.В., 2011

© Магнитогорский государственный университет, 2011

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 4

Лабораторная работа 1. Введение в табличный процессор Excel 6

Лабораторная работа 2. Средства модификации данных и таблиц 12

Лабораторная работа 3. Средства организации расчетов 15

Лабораторная работа 4. Графики и диаграммы 20

Лабораторная работа 5. Фильтры и формы. 26

Лабораторная работа 6. Сводные таблицы. 31

Лабораторная работа 7. Манипулирование данными в сводных таблицах. 36

Лабораторная работа 8. Консолидация данных. 38

Рекомендуемая литература. 42

Введение

В данном лабораторном практикуме содержатся основные сведения о табличном процессоре Excel’97, созданном фирмой Microsoft и являющемся стандартом в области табличных процессоров на мировом рынке прикладных программных продуктов.

Пакет Microsoft Office , в который входит Excel, состоит из нескольких компонентов:

• Microsoft Word - текстовый редактор

• Microsoft Excel - электронные таблицы

• Microsoft Access - базы данных

• Microsoft PowerPoint - создание презентаций

• Microsoft Outlook - работа с электронной почтой

и ряда других компонентов.

Microsoft Excel относится к программным продуктам, которые известны под названием электронные таблицы. Excel’97 позволяет создавать списки и таблицы, выполнять различные вычисления, выборки из списков и многие другие операции; эксплуатируется, как правило, в среде операционной системы Windows’98 или ей подобных.

Главы лабораторного практикума состоят из лабораторных работ, которые необходимо выполнять последовательно, не пропуская предыдущие. Каждая последующая лабораторная работа раскрывает дополнительные возможности изучаемой среды, основываясь на предыдущих знаниях. Каждая лабораторная работа состоит из нескольких частей: теоретическая часть, задание к самостоятельной работе и контрольные вопросы.

Лабораторная работа 1. Введение в табличный процессор Excel

Цель работы - ознакомление с основными элементами табличного процессора Excel и подготовка простейших таблиц.

Общий вид экрана

Запуск пакета выполняется обычными для Windows средствами. При этом на экране появляется часть рабочего листа, ограниченная размерами экрана (рабочий лист содержит 256 столбцов и 16384 строк). На экране поддерживается несколько рабочих листов (стандартно - 16), переключаться между которыми можно с помощью мыши, поместив на ярлычок листа ее указатель и щелкнув левой клавишей мыши. Изменять число рабочих листов можно через опцию Сервис, команду Параметры, вкладыш Общие (см. опцию Листов в новой книге). Совокупность рабочих листов называется книгой, причем для вновь открытой книги устанавливается стандартное имя Книга1.

Экран, как правило, разбит на множество ячеек, куда и заносится информация (это разбиение называется координатной сеткой). Сетка очень удобна для пользователя, однако она не всегда присутствует. Для переключения сетки в меню Сервис выбрать опцию Параметры, ярлычок Вид, установить или снять флажок Сетка.

Каждый столбец и строка снабжены обозначениями: строки – целыми числами, столбцы – латинскими буквами. Опция Заголовки строк и столбцов в диалоговом окне Сервис – Параметры – Вид позволяет включать и выключать цифры и буквы, указывающие обозначения столбцов и строк.

Структура экрана регулируется через команду Панели инструментов меню Вид. В том же меню переключается строка формул (она расположена над обозначениями столбцов; рекомендуется ее поддерживать на экране, т.к. в ней указывается имя активной ячейки и ее содержимое) и строка состояния (видна внизу экрана под списком листов).

Стандартная панель инструментов (расположена в строке за опциями главного меню) содержит следующие кнопки:

- автосуммирование. Табличный курсор устанавливается в нужную ячейку и в меню выбирается данная клавиша. Суммирующийся ряд ячеек выбирается автоматически и показывается пользователю.

- мастер функций, используется для облегчения ввода формул пользователем. Организует простой диалог с подсказками.

- сортировка по возрастанию и убыванию данных первого столбца, соответственно. Табличный курсор устанавливается в любое место готовой таблицы и нажимается соответствующая клавиша (в зависимости от способа сортировки). Для сортировки по другому произвольному столбцу устанавливают табличный курсор в любое место готовой таблицы и выбирают опции Данные – Сортировка главного меню Excel. С помощью простого диалога указывают, по какому столбцу выполнить сортировку (строка Сортировать по), а также способ сортировки. Строки Затем по и В последнюю очередь, по позволяют сортировать по вторичным ключам;

- мастер диаграмм. Строит диаграммы.

Ниже стандартного меню расположена линейка форматирования, которая содержит следующие кнопки:

- выравнивание текста в соответствии с выделенными ячейками (используется, как правило, для заголовков таблиц). Ячейки, соответствующие строке заголовка готовой таблицы, выделяются по ширине всей таблицы и нажимается данная клавиша: заголовок центрируется;

- денежный формат,

- формат процентов (число умножается на 100 и ему приписывается знак процента),

- выделение порядков (целая часть числа сканируется справа налево и каждые три цифры отделяются пробелом или другим разделителем),

- соответственно, увеличение и уменьшение числа значащих цифр,

- вывод линейки обрамления,

- соответственно, изменение цвета фона и символов.

Перемещения по экрану

Перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:

• стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;

• Home - в первый столбец строки;

• Ctrl+Home и Ctrl+End - соответственно, в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку;

• Ctrl+ и Ctrl+ - соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца;

• Ctrl+ и Ctrl+ - соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки;

• PgUp, PgDn - на страницу вверх и вниз, соответственно.

При нажатии клавиш Ctrl+PgUp или Ctrl+PgDn активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.

Кроме того, обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью.