
- •Введение
- •Лабораторная работа № 1
- •Интерфейс Excel 2007. Структура документа.
- •Общие приёмы работы с Excel.
- •Методические рекомендации
- •Название и назначение инструментов интерфейса ms Excel
- •Настройка интерфейса ms Excel
- •Структура документа
- •Режимы просмотра документа
- •Работа с листами
- •Выделение ячейки и диапазонов
- •Ввод данных с использованием клавиатуры Общие правила ввода данных
- •Ввод текста
- •Ввод чисел
- •Ввод дат и времени
- •Функция автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Задание по работе
- •Форматирование данных в Excel 2007
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 3 Вычисления в ms Excel Методические рекомендации
- •Сумм(число1;число2;…)
- •Операторы
- •Создание и редактирование формул
- •Ошибки в формулах
- •Трассировка связей между формулами и ячейками
- •Использование встроенных функций
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 4 Ссылки в ms Excel Методические рекомендации
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 5 Создание таблиц. Условное форматирование Методические рекомендации
- •Управление данными таблицы
- •Создание таблицы
- •Условное форматирование
- •Управление правилами условного форматирования
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 6 Построение диаграмм в ms Excel 2007 Методические рекомендации
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 7
- •Отображение документа. Работа с данными.
- •Защита данных.
- •Методические рекомендации
- •Одновременный просмотр различных частей листа
- •Сортировка по формату. Необходимо выделить одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных. Далее выполнить команду Главная → Редактирование → Сортировка и фильтр → Настраиваемая сортировка….
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Оглавление
Контрольные вопросы
Виды числовых форматов.
Установка числовых форматов.
Структура числового формата
Форматы даты и времени.
Числовой, дробный и экспоненциальный форматы.
Текстовый формат.
Денежный и финансовый форматы.
Создание пользовательских форматов.
Форматирование ячеек.
Применение стилей ячеек.
Лабораторная работа № 3 Вычисления в ms Excel Методические рекомендации
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.
Пример: =СУММ(В2:В8)*30
СУММ() – функция;
В2 и В8 – ссылки на ячейки;
: (двоеточие) и * (звездочка) – операторы;
30 – константа.
Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка.
Сумм(число1;число2;…)
Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.
Ссылка – указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
Оператор – знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.
Константа – постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.
Все формулы в MS Excel должны начинаться со знака равенства, например, =А1+В2 или =СУММ(В1;С5).
С формулами можно работать точно так же, как и с константами. В формулах может использоваться обозначение диапазона ячеек, например =СУММ(A1:B2). Чтобы задать адрес диапазона, надо указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. В частности, A1:B2 – это диапазон, состоящий из ячеек A1, A2, B1, B2, а формула =СУММ(A1:B2) определяет сумму значений, хранящихся в этих четырех ячейках.
Операторы
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы (таблица 3).
Таблица 3 - Арифметические операторы
Оператор |
Значение |
Пример |
+ |
Сложение |
A1+A2 |
– |
Вычитание |
A1-A2 |
Отрицание |
-A1 |
|
* |
Умножение |
A1*A2 |
/ |
Деление |
A1/A2 |
% |
Процент |
50% |
^ |
Возведение в степень |
A1^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ (таблица 4).
Таблица 4 - Операторы сравнения
Оператор |
Значение |
Пример |
= |
Равно |
A1=B1 |
> |
Больше |
A1>B1 |
< |
Меньше |
A1<B1 |
>= |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
Текстовый оператор амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых значений (таблица 5).
Таблица 5 - Текстовый оператор конкатенации
Оператор |
Значение |
Пример |
& |
Объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
"Фамилия"&"Имя"&"Отчество" |
Операторы ссылок
Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек (таблица 6).
Таблица 6 - Операторы ссылок
Оператор |
Значение |
|
Пример |
: |
Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона |
|
B5:B15 |
; |
Оператор объединения |
|
B5:B15;D5:D15 |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов |
|
B7:D7 C6:C8 |