95. Зведена номенклатура справ складається:

а) в одному примірнику;

б) в чотирьох примірниках;

в) в шести примірниках.

96. В скількох примірниках складається номенклатура справ структурного підрозділу установи?

а) в одному;

б) в трьох;

в) в чотирьох

97. Реквізит підпис складається:

а) з назви посади особи, яка підписує документ;

б) з особистого підпису особи, яка підписує документ;

в) з назви посади особи, яка підписує документ, її особистого

підпису та його розшифрування;

г) з назви посади особи, яка підписує документ, її особистого

рідпису.

98.Наказ підписує:

а) лише керівник установи;

б) перший керівник установи і його заступник;

в) перший керівник установи і головний бухгалтер.

99. У разі надходження повторних пропозицій, заяв і скарг позначка «ПОВТОРНО» робиться:

а) на верхньому полі першого аркуша праворуч;

б) на верхньому полі останнього аркуша;

в) нижче реквізиту «Підпис».

100. Слова "До відома", "До протоколу", "До наказу" – це:

а) гриф;

б) віза;

в) резолюція.

101. Рішення про збільшення терміну зберігання або про постійне зберігання найцінніших пропозицій громадян може приймати:

а) постійно діюча експертна комісія організації;

б) керівник організації;

в) головний бухгалтер.

102. Документи з високим рівнем стандартизації складаються:

а) за затвердженою формою;

б) довільно;

в) в залежності від ситуації.

103. Примірний склад справ для установ, однорідних за характером діяльності, але різних за структурою встановлює:

а) типова номенклатура справ;

б) примірна номенклатура справ;

в) індивідуальна номенклатура справ.

104. Яку з форм звертання до посадових осіб не слід вживати у тексті службового листа?

а) Дорогий…

б) Шановний…

в) Вельмишановний…

г) Високоповажний…

105. Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів:

а) Згідно з оригіналом;

б) Копія;

в) Згідно до оригіналу.

106. Документи, без зазначеного терміну виконання, потрібно виконати:

а) протягом 10 робочих днів з дати підписання;

б) протягом 20 робочих днів з дати одержання;

в) протягом 30 календарних днів з дати одержання.

107. Який із способів оформлення відмітки про засвідчення копії службового документа є правильним:

а) “Вірно”

Начальник відділу кадрів (підпис) Г.Т. Кащук

05.01.2005

б) Згідно з оригіналом

Начальник відділу кадрів (підпис) Г.Т. Кащук

05.01.2005

в) Вірно з оригіналом

Начальник відділу кадрів (підпис) Г.Т. Кащук

05.01.2005

г) З оригіналом згідно

Начальник відділу кадрів (підпис) Г.Т. Кащук

05.01.2005

108. Дата пишеться в розпорядчих документах:

а) тільки цифровим способом;

б) тільки словесним способом;

в) словесно-цифровим способом.

109. Усі пропозиції, заяви і скарги розміщуються у справах:

а) в алфавітному порядку;

б) в хронологічному порядку;

в) в алфавітному або хронологічному порядку.

110. Величина нижнього берега документа:

а) 30 мм; б) 25 мм; в) 20 мм.

111. Посадові особи, які ведуть діловодство за зверненнями громадян, звітують перед керівниками організації:

а) щорічно;

б) раз на 3 роки;

в) раз на 5 років;

112. Відбиток печатка проставляється таким чином, щоб він:

а) охоплював останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документ;

б) охоплював частину підпису;

в) охоплював частину розшифрування підпису.

113. Візою документа оформляють:

а) відправлення документа;

б) створення документа для використання підчас міжнародних переговорів;

в) погодження документа найвищими посадовими особами підприємства;

г) внутрішнє погодження документа.

114. Документи зі строком зберігання до 5 років можна друкувати:

а) на лицьовому і зворотному боці аркуша;

б) на одному боці аркуша;

в) на одному з боків аркуша.

115. Основною датою протоколу засідання колегіального органу установи є дата:

а) остаточного формування протоколу секретарем колегіального органу;

б) проведення засідання колегіального органу;

в) підписання протоколу головою колегіального органу;

г) затвердження протоколу керівником установи.

116 Документи, без зазначеного терміну виконання, потрібно виконати:

а) протягом 10 робочих днів з дати підписання;

б) протягом 20 робочих днів з дати одержання;

в) протягом 30 календарних днів з дати одержання.

117. Дата пишеться в розпорядчих документах:

а) тільки цифровим способом;

б) тільки словесним способом;

в) словесно-цифровим способом.

118. Слова "До відома", "До протоколу", "До наказу" – це:

а) гриф;

б) віза;

119. Візу розміщують нижче реквізиту:

а) прізвище виконавця і номер його телефону;

б) запис про державну реєстрацію;

в) підпис;

г) текст документа.

120. Довідкові дані про організацію розміщують:

а) нижче назви організації або структурного підрозділу;

б) з лівого боку від назви організації;

в) з правого боку від назви організації.

121. Термін зберігання документів за пропозиціями, заявами і скаргами визначається:

а) затвердженими керівниками організацій переліками документів;

б) експертною комісією організації;

в) окремо кожним структурним підрозділом організації.

122. Реквізит підпис складається:

а) з назви посади особи, яка підписує документ;

б) з особистого підпису особи, яка підписує документ;

в) з назви посади особи, яка підписує документ, її особистого

підпису та його розшифрування;

г) з назви посади особи, яка підписує документ, її особистого

підпису.

123. Документи поточного діловодства мають групуватися у справах за такий період:

а) один місяць;

б) п’ять років

в) один рік;

124. Протоколи загальних зборів, засідань, нарад підписують:

а) голова й секретар;

б) ті, хто виступає;

в) усі присутні.

125. У разі використання карткової форми реєстрації пропозицій, заяв і скарг, число примірників карток дорівнює:

а) 2;

б) 4;

в) числу картотек, що ведуться в організації.

126. Відбиток печатки на службовому документі проставляють таким чином, щоб він охоплював:

а) перші кілька літер назви посади особи, яка підписала документ;

б) останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документ;

в) останні кілька літер прізвища особи, яка підписала документ;

г) останній рядок тексту службового документа.

127. Номенклатури справ бувають:

а) двох видів;

б) трьох видів;

в) чотирьох видів;

г) п’яти видів.

128 Справи, що підлягають постійному і тимчасовому зберіганню, передаються до архівного організації після завершення діловодства за ними через:

а) 2 роки

б) 20 років

в) 50 років

129. Наявність додатків, повну назву яких наводять у тексті, фіксують за такою формою:

а) 5 арк. у 2 прим. вміщено у додатках;

б) Додаток: на 5 арк. у 2 прим.;

в) У додатках вміщено 5 арк. в 2 прим;

г) У додатках вміщено у 2 прим. 5 арк.

130. Гриф обмеження доступу до документа (таємно, для службового користування) проставляють: а) без лапок праворуч у верхньому куті на першій сторінці документа;

б) в лапках праворуч у верхньому куті на першій сторінці документа;

в) в лапках ліворуч у верхньому куті на першій сторінці документа.

131. Точним текст документа є тоді, коли:

а) в ньому немає подвійного тлумачення слів;

б) текст його веде до прийняття адресатом пропозицій;

в) в ньому вичерпано всі обставини справи.

132. Яку з форм звертання до посадових осіб не слід вживати у тексті службового листа?

а) Дорогий…;

б) Шановний…;

в) Вельмишановний…

133. Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів:

а) Згідно з оригіналом;

б) Копія;

в) Згідно до оригіналу.

134. Величина нижнього берега документа:

а) 30 мм;

б) 25 мм;

в) 20 мм.

135. Усі пропозиції, заяви і скарги, що надійшли, реєструються:

а) на реєстраційно-контрольних картах;

б) в журналах;

в) на реєстраційно-контрольних картах або в журналах.

136. Розшифрування підпису в реквізиті “Підпис” друкують:

а) під назвою посади;

б) ліворуч з назвою посади;

в) на рівні останнього рядка назви посади;

г) ліворуч від назви посади.

137. Журнальна форма реєстрації пропозицій, заяв і скарг допускається в організаціях з річним обсягом надходження:

а) до 600 пропозицій, заяв і скарг;

б) 500-1000 пропозицій, заяв і скарг;

в) понад 1000 пропозицій, заяв і скарг.

138. У тексті службового листа такі вирази, як «напевне», «як і раніше», «як відомо»:

а) рекомендується уникати;

б) бажано використовувати;

в) обов'язково слід використовувати.

139. Відмітку про контроль за виконанням документа позначають літерою:

а) П;

б) К;

в) О;

г) С.

140. Гриф обмеження доступу до документа не може формулюватись:

а) Таємно;

б) Важливо;

в) Конфіденційно.

141. Який має бути обсяг справ при їх формуванні?

а) не більше 200 листів;

б) не більше 250 листів;

в) не більше 300 листів.

142. Візою документа оформляють:

а) відправлення документа;

б) створення документа для використання підчас міжнародних переговорів;

в) погодження документа найвищими посадовими особами підприємства;

г) внутрішнє погодження документа.

143. Основною датою протоколу засідання колегіального органу установи є дата:

а) остаточного формування протоколу секретарем колегіального органу;

б) проведення засідання колегіального органу;

в) підписання протоколу головою колегіального органу;

г) затвердження протоколу керівником установи.

144. Наказ підписує:

а) лише керівник установи;

б) перший керівник установи і його заступник;

в) перший керівник установи і головний бухгалтер.

145. Відбиток печатка проставляється таким чином, щоб він:

а) охоплював останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документ;

б) охоплював частину підпису;

в) охоплював частину розшифрування підпису

146. Є такі види номенклатур справ:

а) типова, примірна та індивідуальна

б) типова, примірна та загальна

в) індивідуальна та загальна

177. Відмітку про контроль документа позначають літерою «К» або штампом «Контроль» на:

а) правому верхньому полі першого аркуша документа;

б) лівому березі першого аркуша документа;

в) зворотному боці першого аркуша документа.

148. Документи без зазначеного строку виконання розглядаються протягом :

а) 3-х днів;

б) 7 днів;

в) 15 днів;

г) 30 днів.

149. Величина верхнього берега документа:

а) 15 мм;

б) 25 мм;

в) 20 мм.

150. Рішення про збільшення терміну зберігання або про постійне зберігання найцінніших пропозицій громадян може приймати:

а) постійно діюча експертна комісія організації

б) керівник організації

в) головний бухгалтер