76. Документ не повинен містити :

а) більше чотирьох адресатів;

в) менше двох адресатів;

г) більше трьох адресатів.

77. Індивідуальна номенклатура справ відображає документи:

а) всіх організацій;

б) організацій однієї категорії;

в) конкретної організації.

78. Документи поточного діловодства мають групуватися у справах за такий період:

а) один місяць;

б) п’ять років

в) один рік;

79. Типовий склад справ для установ, однорідних за характером діяльності, з єдиною системою індексації встановлює:

а) типова номенклатура справ;

б) примірна номенклатура справ;

в) індивідуальна номенклатура справ.

80. Журнальна форма реєстрації пропозицій, заяв і скарг допускається в організаціях з річним обсягом надходження:

а) до 600 пропозицій, заяв і скарг;

б) 500-1000 пропозицій, заяв і скарг;

в) понад 1000 пропозицій, заяв і скарг.

81. Для зручності з обох боків сторінки залишають поля:

а) ліве — 20 мм, праве — 10 мм, верхнє — 15 мм, нижнє — 20 мм;

б) ліве — 25 мм, праве — 10 мм, верхнє — 20 мм, нижнє — 15 мм;

в) ліве – 30мм, праве – 10мм, верхнє – 20мм, нижнє – 20мм.

82. Особисту відповідальність за стан діловодства за зверненнями громадян несуть:

а) керівники організацій;

б) керівники структурних підрозділів;

в) завідувач канцелярії.

83. Текст службового листа повинен висвітлювати:

а) два-три питання;

б) одне-два питання;

в) тільки одне питання.

84. Відмітку про контроль документа позначають літерою «К» або штампом «Контроль» на:

а) правому верхньому полі першого аркуша документа;

б) лівому березі першого аркуша документа;

в) зворотному боці першого аркуша документа.

85. Довідкові дані про організацію розміщують:

а) нижче назви організації або структурного підрозділу;

б) з лівого боку від назви організації;

в) з правого боку від назви організації.

86. Гриф погодження розмішують нижче реквізиту:

а) відбиток печатки;

б) текст документа;

в) підпис.

87. Реквізити документа (крім тексту), які складаються з кількох рядків, друкують через:

а) 1 міжрядковий інтервал;

б) 1,5 міжрядкових інтервали;

в) 2 міжрядкових інтервали.

88. Для здійснення розрахунково-грошових операцій на бланках листів необхідно розмістити:

а) печатку підприємства, організації, установи тощо;

б) номер розрахункового рахунка у відділенні банку;

в) гриф затвердження, гриф узгодження з вищими установами.

89. Слова "Таємно", "Цілком таємно", „Для службового користування" — це:

а) резолюція;

б) гриф;

в) рекомендація.

90. Гриф затвердження розташовують:

а) у лівому верхньому куті першого аркуша документа;

б) у правому верхньому куті першого аркуша документа;

в) у лівому нижньому куті першого аркуша документа;

г) у правому нижньому куті першого аркуша документа.

91. Візу розміщують нижче реквізиту:

а) прізвище виконавця і номер його телефону;

б) запис про державну реєстрацію;

в) підпис;

г) текст документа.

92. Розшифрування підпису в реквізиті “Підпис” друкують:

а) під назвою посади;

б) ліворуч з назвою посади;

в) на рівні останнього рядка назви посади;

г) ліворуч від назви посади.

93. Відмітку про контроль за виконанням документа позначають літерою:

а) П;

б) К;

в) О;

г) С.

94. Документування не передбачає:

а) складання проекту документа;

б) підписання документа;

в) поточне збереження і використання документа;

г) погодження проекту документа.