45. Документы по приему, увольнению, переводу и отпускам.

Прием персонала.

• формулировка требований к кандидату

• перечень конфиденциальных сведений, с которыми предстоит работать

• перечень мер поощрения и стимулирования

• описание должности

При оформлении на работу необходимы: Заполненная анкета, трудовая книжка, ПФР, ИНН, документ об образовании, паспорт, документы воинского учета.

При оформлении на работу по совместительству трудовая книжка не представляется.

Далее на основании заявления о приеме, подписание трудового договора, заполнение унифицированной формы приказа о приеме на работу, визирование приказа, подписание руководителем (3 дня); ознакомление работника с приказом, выдача заверенной копии; внесение фамилии работника в табель учета использования рабочего времени и расчета з/пл (Т-12 и Т-13); внесение записи в трудовую книжку.

Увольнение:

• заявление от работника, докладная записка руководителя подразделения или руководителя кадровой службы – при окончании срока договора

• визирование заявления руководителем подразделения

• ознакомление работника с докладной запиской

• принятие решения об увольнении первым руководителем

• составление обходного листа

• составление приказа о прекращении трудового договора, визирование

• внесение записи в Т-2 об увольнении и выдаче трудовой книжки

• внесение отметок в другие документы

• получение расчета по з/пл и трудовой книжки

Перевод:

• предварительная договоренность о переводе

• написание заявления сотрудником с просьбой о переводе

• написание докладной записки о переводе сотрудника (инициатива работодателя)

• согласование с руководителем принимающего и других подразделений

• принятие решения первым руководителем (резолюция)

• изменение условий контракта

• составление, визирование приказа о переводе, ознакомление работника

• внесение изменений в документы (Т-2, Т-12, Т-13), внесение записи в трудовую книжку

Отпуск.

1. Заявление на предоставление отпуска.

2. Если отпуск плановый, то составляется график отпусков, если нет - то сразу пункт 3. График отпусков (не позднее, чем за две недели до НГ)

3. Приказ о предоставлении отпуска работнику. (Т-6) В обязательном порядке объявляются под роспись работнику.

4. Записка-расчет о предоставлении отпуска. Соответственно, записка-расчет по форме N Т-60 должна быть оформлена не позднее дня выплаты среднего заработка.

5. Внесение инфо в Т-2, и табель учета рабочего времени.

45. Плановая кадровая документация. Организационно-правовая документация.

1. Комплект плановой кадровой документации включает в себя документы перспективного и текущего прогнозирования и планирования в части комплектования кадрами организаций и фирм, численного состава различных категорий рабочих и служащих, нормирования труда, повышения квалификации рабочих и служащих и др.

Относим: Структура и штатная численность, Штатное расписание, График отпусков сотрудников, программы и планы расширения или сокращения числа сотрудников, изменение их квалификационного состава и соответствующие документы-обоснования (докладные записки, заключения, справки и др.).

Структура и штатная численность содержит: наименование структурного подразделения и должностей; штатная численность сотрудников по каждой должности. Проект документа подписывается составителями, может быть предварительно согласован с руководителями структурных подразделений, утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации.

Штатное расписание (форма № Т-3) содержит: код и наименование структурного подразделения; код и наименование должности; количество штатных единиц; должностные оклады; надбавки: персональные и прочие; месячный фонд заработной платы; примечание. Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

График отпусков (форма № Т-7) содержит: табельный номер; ФИО; должность; месяцы для фиксирования продолжительности отпуска и изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу. График подписывается руководителем кадровой службы, визируют руководители всех структурных подразделений, график согласовывается с профсоюзным органом и утверждается руководителем организации.

2.В комплекс организационно-правовой документации входят (порядок построения и функционирования системы УП):

• Правила внутреннего трудового распорядка или Положение о персонале,

• Положение о службе персонала,

• положения о структурных подразделениях организации,

• должностные инструкции,

• приказы разграничения полномочий между руководителями организации;

• различные положения, технологические инструкции;

• методики по проведению собеседований, тестированию, аттестации.

Правила внутреннего трудового распорядка является локальным нормативным актом организации, регламентирующим основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания. Правила подписываются руководителем кадровой службы и утверждаются работодателем организации.

Положение о структурном подразделении определяет статус подразделения в иерархической структуре организации и имеет следующие разделы содержательной части: Права и обязанности руководителя подразделения; Ответственность руководителя; Взаимоотношения. Связи; Организация работы. Составляется положение в структурном подразделении по заданию руководителя организации и под контролем кадровой службы.

Должностная инструкция устанавливает организационно-правовое положение работника и имеет следующую структуру содержательной части: Общие положения; Функции; Должностные обязанности; Права; Ответственность; Взаимоотношения (связи по должности). Преимущества ДИ:

• помогает отобрать подходящих сотрудников;

• дает возможность составить представление о специфике каждого вида работы;

• показывает каждому соискателю, что от него потребуется.