- •Оглавление
- •Нормативные ссылки
- •Термины и определения
- •Сокращения
- •Введение
- •1 Спецификация требований по «Разработке программного обеспечения автоматизированной информационной системы малого предприятия по технологии erp-System»
- •1.1 Введение
- •1.1.1. Цель
- •1.1.2. Область применения
- •1.1.3. Определения, термины и сокращения
- •1.1.4. Ссылки
- •1.1.5. Обзор
- •1.1.6 Общее описание
- •1.2 Общее описание
- •1.2.1. Перспективы продукта
- •1.2.1.1. Концепции операций
- •1.2.1.2. Концепции пользовательского интерфейса
- •1.3.1.1. Пользовательские интерфейсы
- •1.3.1.2 Аппаратные интерфейсы
- •1.3.1.3. Программные интерфейсы
- •1.3.2 Детальные требования к системе автоматизации управления
- •1.3.4 Логические требования базы данных
- •1.3.5 Атрибуты программной системы
- •1.3.5.1 Надежность
- •1.3.5.6 Специальные требования
- •2 Исследовательская работа
- •2.1 Общие требования
- •2.2 Эволюция mrp, mrp II, erp, erp II
- •3.1.1.2 Модуль “Удаленный филиал”
- •3.1.2 Работа с базой данных
- •3.2 Среда проектирования
- •3.3 Выбор системы управления базой данных
- •3.4 Концептуальное и логическое формирование бд
- •3.4.1 Логическое проектирование
- •3.4.2 Разработка физической структуры бд
- •4 Детальное проектирование автоматизированной системы склада готовой продукции
- •4.1 Спецификация требований по
- •4.2 Выбор операционной среды и средств разработки
- •4.3 Проектирование базы данных
- •4.3.1 Описание структуры базы данных
- •4.4 Анализ взаимодействия основных компонентов программы
- •4.5 Диаграммы вариантов использования для программы
- •4.4 Проведения комплексной отладки и испытаний пк
- •5 Детальное проектирование. Реализация и техническая поддержка. Стандарты, нотация и инструментальные средства
- •5.1 Описание программного продукта
- •5.2 Модульная структура программного продукта
- •5.3 Описание свойств, методов и событий классов
- •5.4 Диаграмма процессов
- •5.5 Диаграмма состояний и переходов
- •5.6 Основные требования к интерфейсу
- •5.7 Руководство пользователя
- •5.7.1 Инсталляция и конфигурирование системы
- •5.7.2 Основы работы с программой
- •5.8 Методика оценки надежности проектирования
- •5.8.1 Расчет надежности информационной системы
- •5.8.2 Модель Миллса
- •5.8.3 Оценка надежности информационной системы. Интегральное и системное тестирования
- •6 Экономическая часть
- •6.1 Технико-экономическое обоснование (тэо)
- •6.1.1 Краткая характеристика предприятия
- •6.1.2 Содержание технологического процесса, в котором должна быть использована разработка Менеджер по продажам
- •Администратор
- •Товаровед
- •Кладовщик
- •6.1.3 Содержание технологических недостатков, устраняемых при внедрении данного по
- •6.1.4 Экономическая необходимость и целесообразность
- •6.2 Стадии и этапы разработки
- •6.3 Определение затрат по статье Материалы и Оборудование
- •6.4 Определение затрат по статье «Электроэнергия»
- •6.5 Определение затрат по статье «Амортизация» используемого оборудования
- •6.6 Определение затрат по статье “Зарплата” группы разработчиков
- •6.7 Составление сводная смета предпроизводственных затрат (проектных работ)
- •6.8 Определение цены программного продукта
- •6.9 Определение цены на внедрение программного продукта
- •6.10 Определение цены на сопровождение программного продукта
- •6.11 Расчет экономического эффекта и срока окупаемости от внедрения данной системы
- •7 Безопасность жизнедеятельности
- •7.1 Основные положения об охране труда
- •7.2 Производственная санитарния и гигиена
- •7.2.1Требования к помещениям для работы с пэвм
- •7.2.2 Требования к микроклимату
- •7.2.3 Требования к уровням шума и вибрации на рабочих местах, оборудованных пэвм
- •7.2.4 Требования к уровням электромагнитных полей на рабочих местах, оборудованных пэвм
- •7.2.5 Общие требования к организации рабочих мест пользователей пэвм
- •7.3 Требования к освещению
- •7.4 Техника безопасности
- •7.4.1 Обеспечение электробезопасности
- •7.4.2 Пожаробезопасность
- •7.5 Безопасность жизнедеятельности в чрезвычайных ситуациях
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение а
1.3.5.6 Специальные требования
Автоматизированная система может быть разработана с применением любой языковой платформы по усмотрению разработчика. Первичное заполнение базы данных содержит базовый список контрагентов, товаров и услуг. Дальнейшее наполнение осуществляется заказчиком.
2 Исследовательская работа
В промышленности материальные затраты в среднем составляют до 50% всех расходов; в отдельных отраслях они достигают 80-90% [1]. Поэтому финансовая сторона материально-технического обеспечения на основе его рационализации играет очень важную роль. Издержки, связанные с хранением материалов на складах (аренда, налоги, потери при хранении, порча, страховка и пр.), составляют также немалую статью в бюджете промышленного предприятия. В ряде случаев они достигают в условиях западного уровня развития экономики 10-15% к сумме расходов на приобретение материалов [1].
В силу всего этого проблемы наиболее экономичного регулирования запасов и организации материально-складского хозяйства являются преобладающими в производственно-коммерческой деятельности фирм.
Статистика свидетельствует, что в условиях индустриальной экономики Запада процесс собственно производства товаров составляет лишь 2% от общего времени цикла процессов производственно-коммерческой деятельности, завершающейся доставкой товара потребителю. Остальные 98% времени приходятся на различные виды перемещения и хранения материалов, т. е. на процессы материально-технического обеспечения.
Стоимость всех видов материально-технического обеспечения составляет более 15% от стоимости валового национального продукта или более 30% от общей суммы производственных издержек. При этом на перемещение (все виды транспортирования и перегрузки) расходуется более 40% указанных затрат, на хранение - более 20%, на материальные запасы - порядка 25%, на административные расходы - 15%.[1]. Отсюда очевидна важность, направленность и возможность сокращения указанных расходов на основе организационных технологических новшеств и научных методов оптимизации всех потоковых процессов предпринимательского цикла. Таким организационно-технологическим новшеством, как уже известно, стал логистический подход, а научной методологией - теория логистики.
2.1 Общие требования
При внедрении компьютерных информационных технологий в организацию преследуется две взаимосвязанные основные цели:
сокращение затрат в организации;
увеличение отдачи, повышение производительности.
Эти эффекты, как правило, достигаются за счет многих показателей.
Повышения производительности труда. Она имеет отношение к скорости, стоимости и качеству выполнения рутинных задач. Для повышения производительности труда в организациях применяют компьютерные системы справочно-нормативной информации, документооборота, CRM, BI, ERP – позволяющие менеджерам и служащих осуществлять за несколько минут те действия, на которые ещё несколько десятилетий назад требовались дни и недели.
Увеличения конкурентоспособности. Например, в 70-х гг. один крупный дистрибьютор журналов и газет начал фиксировать информацию о еженедельных поставках и возврате печатной продукции от каждого продавца. После этого он использовал программу, которая определяла доход от единицы площади каждого издания для каждого продавца, затем – сравнивал полученные результаты, группируя их по экономически и этнически подобным районам. После этого дистрибьютор сообщал каждому из продавцов оптимальный для его района ассортимент изданий. Это позволило увеличить доход дистрибьюторам и розничным торговцам.
Интегрирования финансовой информации. Когда руководитель пытается оценить работу компании, он может увидеть много разных “версий правды”. Финансовый отдел предоставляет одну версию отчёта о доходах, отдел продаж – другую. Остальные подразделения могут показывать свои варианты того, каков их вклад в бизнес. Единая система создает один окончательный вариант правды, который не может никем оспариваться, поскольку все используют одну систему.
Быстрого обслуживания заказов. В системе ERP заказ проживает всю свою жизнь – от момента появления, до той минуты, когда товар отгружается клиенту, а бухгалтерия выписывает ему счет. Имея информацию в одной системе, а не “размазанной” по множеству различных приложений, компании легче отслеживать заказ и координировать производство, складирование и отгрузку по всем подразделениям одновременно.
Стандартизации и ускорения процесса производства. Крупные производственные компании, особенно обладающие аппетитом приобретать и сливаться, часто обнаруживают, что многочисленные подразделения компании делают одно и то же, используя разные методы и разные компьютерные системы. ERP-системы приходят со стандартными методами автоматизации определенных шагов производственного процесса. Стандартизация этих процессов и использование единой интегрированной системы экономит время, увеличивает производительность и уменьшает головную боль.
Уменьшения складских запасов. ERP-системы способствуют тому, что производственный процесс протекает более гладко, улучшается процесс исполнения заказа внутри компании. Компания теперь может запасать меньше сырья, необходимого для производства продукта, и хранить меньше готовой продукции на складах. Для того чтобы радикально улучшить всю цепочку поставок, может использоваться специальный модуль SCM (Supply Chain Management – управление цепочками поставок), который сегодня входит в стандартную конфигурацию большинства ERP-систем.
Стандартизации информации по персоналу. В компаниях с большим количеством различных бизнес - единиц отделы кадров часто не имеют единой унифицированной методики отслеживания рабочего времени персонала и работы с ним. Это положение может исправить HR модуль ERP.
Исходя из этих преимуществ и выгод, которые автоматизированные информационные системы приносят иностранным компаниям, которые уже не мыслимы без систем ИТ, отечественные организации начинают проявлять значительный интерес к этим системам.
Причем динамика спроса постоянно увеличивается. Многие эксперты в области ИТ. прогнозируют минимальный рост рынка на 15%-20% в год, причём наиболее вероятным среди них считается прогноз в 25%-30%. Этот рост, может быть, достигнут, за счет:
низкого уровня автоматизации отечественных производств в настоящее время. В наши дни только 20% всех промышленных организаций имеют хоть какую то ИТ. систему, причём большинству установленных систем требуется модернизация;
сокращения стоимости внедрения системы. Сегодня норма прибыли для компаний занимающихся внедрением АСУ составляет в среднем 30%. В виду увеличения конкуренции на рынке, особенно с приходом очень крупного игрока – корпорацию Microsoft, которая сразу предложила высокое качество по низкой цене, конечные цены на автоматизацию поползут вниз;
совершенствования технологий. В самом ближайшем будущем готовиться к приходу на рынок новая технология RFID. Это будет означать замену штрих - кодов на радиочастотные датчики. В настоящее время эта технология уже создана, но дорога, чтобы сейчас же её применить на практике. Когда же она дойдет до потребителя, это скажется не только на работе супермаркетов, но и на управлении ресурсами организации, что потребует внедрение или модернизацию систем.