[INTUIT.RU]

Работа в Microsoft Access XP

Курс лекций

www.intuit.ru

01.01.2011

Курс содержит конкретные указания по созданию и использованию баз данных Microsoft Access. С его помощью можно достичь уровня достаточного для разработки сложных приложений, предназначенных для многопользовательской работы.

Оглавление

1. Знакомство с Access 3

1.1. Что такое база данных 3

1.2. Преимущества Access по сравнению с другими программами 4

1.3. Открытие существующей базы данных 6

1.4. Таблицы 10

1.5. Запросы 17

1.6. Формы 22

1.7. Отчеты 28

1.8. Другие объекты Access 32

2. Создание базы данных 35

2.1. Создание базы данных простейшим способом 36

2.2. Просмотр базы данных, созданной мастером 42

3. Создание таблиц и работа с ними 49

3.1. Создание таблиц простейшим способом 49

3.2. Совершенствование отображения данных в таблице 54

3.3. Операции над столбцами и строками таблицы 65

4. Использование форм для упрощения ввода данных 70

4.1. Создание формы с помощью мастера 71

4.2. Изменение свойств формы 74

4.3. Улучшение макета формы 82

5. VBA, функция Автоформа и добавление элементов управления в форму 87

5.1. Добавление элементов управления в форму 87

5.2. Использование VBA для ввода данных в форму 95

5.3. Создание формы с помощью функции Автоформа (Autoform) 101

6. Добавление подчиненной формы 104

6.1. Другие типы отношений 106

6.2. Создание главной и подчиненной форм с помощью мастера 114

7. Поиск и отбор информации 116

7.1. Сортировка данных 117

7.2. Принципы сортировки в Access 118

7.3. Фильтрация записей в таблице 120

7.4. Заменитель символов 122

7.5. Использование функции Изменить фильтр (Filter By Form) 123

7.6. Отбор информации по нескольким критериям 127

7.7. Выражения 132

8. Создание запроса 133

8.1. Создание запроса в режиме конструктора 133

8.2. Фильтры, сортировка и запросы 134

23. Закройте базу данных. 145

8.3. Создание запроса с помощью мастера 145

8.4. Вычисления в запросе 148

1.Знакомство с Access

1.1.Что такое база данных

База данных представляет собой компьютерный аналог организованной информации. Обычно элементы информации объединяет общая тема или назначение, как, например, список сотрудников, приведенный ниже:

Код	Фамилия	Имя	Должность	Дата найма
1	Дэйл	Марта	Продавец	1 мая 1992 г
2	Фулер	Джоана	Менеджер по продажам	1 августа 1992 г
3	Ли	Марк	Продавец	1 апреля 1992 г
4	Пенн	Дэниел	Продавец	3 мая 1993

Список организован в виде столбцов и строк, называемых полями и записями. Каждому сотруднику соответствует отдельная запись, а каждое поле содержит определенную характеристику сотрудника: имя, фамилию, дату поступления на работу и тому подобное.

Внешне база данных, которая содержит только одну таблицу, похожа на обычный список, представленный на бумаге. Но поскольку информация хранится в электронном формате, ее можно сортировать и отображать различными способами, используя с максимальным эффектом.

Так, например, с помощью телефонной книги можно найти любой телефон, если известна фамилия абонента или название организации, поскольку информация в телефонной книге организована в соответствии с этими критериями. Но если вам требуется список телефонов ваших однофамильцев или вы забыли вторую цифру в номере телефона соседа, едва ли вы найдете ответ в справочнике. Для этого необходимо изменить принцип организации данных.

По сравнению с книжным изданием телефонный справочник на электронном носителе занимает гораздо меньше места, легко копируется и распространяется. Однако основное преимущество базы данных состоит не в хранении информации, а в способности быстро извлекать именно те сведения, которые требуются.