Скрытие и отображение столбцов и строк

Для скрытия столбцов нужно: выделить любую ячейку столбца, выбрать Формат → Столбец → Скрыть. Столбец исчезнет с экрана, но не из таблицы. Excel устанавливает для скрытого столбца ширину, равную 0, а буква заголовка скрытого столбца не отображается в ряду заголовков столбцов.

Для скрытия строки нужно: выделить любую ячейку строки, выбрать Формат → Строка→ Скрыть. Строка исчезнет с экрана. Excel установит для нее высоту, равную 0, а буква ее заголовка не будет отображаться в ряду заголовков строк.

Чтобы вновь показать скрытые столбцы(строки), нужно выделить столбцы(строки) по обе стороны от скрытых столбцов (строк); выбрать Формат → Столбец (Строка)→ Отобразить.

Скрытые столбцы(строки) вновь появятся.

Изменение ширины столбца

Выполняется одним из следующих способов:

1. Выделить столбец, команда меню: Формат → Столбец → Ширина, в диалоговом окне ввести значение.

2. С помощью указателя мыши, который нужно поместить на линию, разделяющую названия столбцов, нажать кнопку мыши и перетащить указатель влево или вправо.

3. Выделить столбец или ячейку столбца, выбрать Формат → Столбец → Автоподбор ширины.

По умолчанию используется ширина столбца 8,43 символа. При этой ширине в ячейке выводится приблизительно 8 цифр для большинства шрифтов размером 10 пунктов.

Изменение высоты строки

Выполняется одним из следующих способов:

1. Выделить строку, команда меню: Формат → Строка → Высота, в диалоговом окне ввести значение.

2. С помощью указателя мыши, который нужно поместить на линию, разделяющую названия строк, нажать кнопку мыши и перетащить указатель вверх или вниз.

3. Выделить строку или ячейку строки, выбрать Формат → Строка → Автоподбор высоты.

Excel автоматически настраивает стандартную высоту строки по максимальному размеру шрифта, используемого в этой строке.

Задание 1.Выделение столбцов, строк, блоков таблицы

Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора.

Для выделения блока с помощью мыши необходимо установить курсор на первую ячейку выделяемого блока, нажать левую кнопку мыши, не отпуская левой кнопки мыши, расширить диапазон выделяемых клеток.

Для выделения несмежных блоков с помощью мыши необходимо выделить первый блок, при нажатой клавише CTRL выделить следующий блок.

Упражнение

1. Выделите строку 3. Отмените выделение.

2. Выделите столбец D. Отмените выделение.

3. Выделите блок А2:Е13 при помощи мыши.

4. Выделите столбцы A, B,C, D. Отмените выделение.

5. Выделите блок C4: F10 при помощи клавиатуры.

6. Выделите рабочий лист. Отмените выделение.

7. Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, H15: H5, C18: F20, H20. Отмените выделение.

Содержимое ячеек

В Excel существует три типа данных, вводимых в ячейки: текст, число и формула.

Если первый символ буква или знак «’», то Excel считает, что вводится текст.

Если первый символ цифра или знак «=», то Excel считает, что вводится число или формула.

Ввод текста

Текст – это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод надо с символа «’».

Упражнение

1. В ячейку А1 введите: «Санкт - Петербург – северная столица России».