Занятие 1. Обработка данных в Excel. Ячейки. Листы.
Запуск табличного процессора Excel можно выполнить следующим способом:
Пуск → Программы → Ms Excel.
Завершить работу с Excel можно, используя команду: Файл → Выход.
Создание новой книги
Документ Excel называется книгой. Книга – это файл с расширением *.XLS. Создать новую книгу можно несколькими способами:
Автоматически при запуске табличного процессора Excel (по умолчанию новая книга получает имя Книга 1);
В пункте меню выбрать команду: Файл → Создать, в появившейся в правой части окна области задач выбрать: Чистая книга.
На основе имеющейся книги (в области задач выбрать Создание из имеющейся книги) открывается ее копия, вносятся изменения, при сохранении к имени файла добавляется порядковый номер.
Изменение вида рабочей книги
Существует три вида отображения информации: Обычный, Разметка страницы и Во весь экран.
Обычный – это стандартный режим, в котором Вы вводите информацию или редактируете на рабочем листе.
Разметка страницы – в этом режиме отображаются разделители страниц, устанавливаемые согласно полям и размерам бумаги. Вы можете переименовать горизонтальные и вертикальные разделители страниц и установить их в других позициях.
Во весь экран – позволяет скрыть панели инструментов и элементы окна, чтобы отобразить больше данных в экранной области.
Управление листами
В файле книги Excel может содержаться до 255 отдельных листов. По умолчанию в каждой книге 3 листа с именами Лист1, Лист2, Лист3.
Для открытия конкретного листа нужно щелкнуть по его ярлычку. С листами книги возможны следующие операции: вставка, удаление, перемещение и копирование, переименование, скрытие и отображение листа.
Сохранение созданного документа
Нажмите кнопку Сохранить на ПИ (панели инструментов) Стандартная или выполните команду: Файл → Сохранить или Файл →Сохранить как. Откроется окно диалога Сохранение документа.
Из раскрывающегося списка Папка, выберите нужный диск.
В окне списка файлов выберите нужную папку и откройте ее двойным нажатием ЛКМ.
В поле с раскрывающимся списком Имя файла введите название документа.
Нажмите кнопку Сохранить.
Редактирование листов книги
К операциям редактирования листа относятся: вставка и удаление столбцов, строк и ячеек; копирование, вырезание и вставка выделенных фрагментов данных; очистка содержимого ячеек.
Вставка столбцов, строк, ячеек
Для вставки нового (пустого) столбца выделить столбец или ячейку столбца, перед которым нужно вставить новый столбец; выбрать в строке меню Вставка → Столбцы.
Для вставки новой (пустой) строки выделить строку или ячейку строки, перед которой нужно вставить новую строку; выбрать в строке меню Вставка → Строки.
Чтобы вставить новую ячейку, нужно выделить ячейку, перед которой будет вставлена новая ячейка; выбрать в строке меню Вставка → Ячейки, в появившемся диалоговом окне: Добавление ячеек выбрать один из режимов:
Добавить ячейки со сдвигом вправо, т.е. добавить новую ячейку слева от текущей со сдвигом содержимого текущей ячейки правее от нее вправо.
Добавить ячейки со сдвигом вниз, т.е. добавить новую ячейку сверху над текущей со сдвигом содержимого текущей ячейки ниже от нее вниз.