Удаление столбцов, строк, ячеек
Выделить объект для удаления, выбрать: Правка → Удалить. При удалении ячеек в диалоговом окне Удаление ячеек нужно выбрать режим смещения остальных ячеек после удаления выделенных: Ячейки, со сдвигом вправо; Ячейки, со сдвигом вниз.
Копирование, вырезание и вставка
Выполняется одним из следующих способов:
Команды меню: Правка → Копировать, Правка → Вырезать, Правка → Вставить;
Использование контекстного меню: Копировать, Вырезать, Вставить;
Использование кнопок Копировать
,
Вырезать
,
Вставить
в панели инструментов Стандартная.
Технология выполнения:
Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых нужно скопировать
Выполнить команду Копировать(Вырезать) одним из способов (вокруг области появится бегущая пунктирная линия)
Установить табличный курсор в ячейку, в которую нужно вставить скопированную (вырезанную) в буфер обмена информацию.
Выполнить команду Вставить одним из способов.
Копирование заполнением
Команда Правка → Заполнить используется для копирования содержимого ячейки в смежные ячейки без использования буфера обмена:
Вниз – содержимое ячейки копируется в выделенные под ней ячейки;
Вверх - содержимое ячейки копируется в выделенные над ней ячейки;
Вправо - содержимое ячейки копируется в выделенные справа от нее ячейки;
Влево - содержимое ячейки копируется в выделенные слева от нее ячейки;
Технология выполнения:
Выделить ячейку, содержимое которой нужно скопировать, а также смежные ячейки, в которые должна быть скопирована информация.
Выполнить команду: Правка → Заполнить → Вниз (Вверх, Вправо, Влево). Ячейки будут заполнены по образцу.
Копирование автозаполнением
Технология выполнения:
Выделить ячейку(ячейки), содержимое которых нужно скопировать.
У
становить
указатель мыши на черном квадратике –
маркере в правом нижнем углу области
выделения (маркере заполнения).
Указатель примет форму жирного черного
знака плюс.Нажав и не отпуская левую кнопке мыши, перетащить указатель в нужном направлении на смежные ячейки, увеличивая область выделения до желаемого диапазона.
Отпустить левую кнопку мыши: ячейки заполнятся данными и появится кнопка Параметры заполнения.
В ниспадающем меню Параметры заполнения выбрать параметр для заполненной области ячеек: Копировать ячейки (копирование данных выделенной ячейки или диапазона ячеек), Заполнить (создание ряда данных с шагом, рассчитанным из интервала между двумя выделенными ячейками), Заполнить только форматы (распространение на ячейки только форматирования), Заполнить только значения (копирование данных без учета форматирования).
Очистка содержимого ячеек
Режимы очистки содержимого ячейки:
Правка → Очистить → Содержимое – очищает ячейки только от данных.
Правка → Очистить → Все– очищает содержимое, включая форматы и комментарии.
Правка → Очистить → Форматы– удаляет только форматирование ячейки.
Форматирование листов книги
К операциям форматирования листа относятся: скрытие и отображение столбцов и строк, изменение ширины столбца и высоты строки, объединение и разъединение ячеек. Эти операции изменяют стандартный вид листа книги. Пункт меню Формат содержит команды форматирования.