3. Організація інформаційної бази систем оброблення економічної інформації

1. Структура інформаційного забезпечення автоматизованої інформа­ційної системи: позамашинне та внутрімашинне.

2. Організація баз даних автоматизованої інформаційної системи.

3. Бази даних їх типи

5. Особливості інформаційного забезпечення автоматизованої інформаційної системи.

1. Структура інформаційного забезпечення автоматизованої інформа­ційної системи: позамашинне та внутрімашинне

Основною метою інформаційного забезпечення є надійне збереження на ПЕОМ необхідних даних для розв’язання задач користувачів і зручний доступ до цих даних.

Інформаційне забезпечення поділяється на позамашинне та внутрімашинне. Це зумовлено тим, що первинна інформація зароджується у поза машинній сфері (первинні документи, як правило, друкуються на паперових носіях, що містить як нормативно-довідкову інформацію, так і оперативну чи облікову)

Структура інформаційного забезпечення

Структура позамашинної інформаційної бази

Позамашинна інформаційна база, перенесена на машинні носії. називається внутріма шинною.

Основним ЇЇ завданням є адекватне відображення об'єкта управління в пам'яті ЕОМ і забезпечення інформаційних потреб для задач управління.

Внутрімашинна інформаційна база є сукупністю взаємо­зв'язаних масивів інформації і становить інформаційний фона автоматизованої інформаційної системи.

Метою організації і підтримки інформаційного фонду є інформаційно-довідкове обслуговування управлінського персоналу, тобто задоволення всіх видів інформаційних потреб. Це обслуго­вування реалізується у формі оброблення запитів до інформацій­ного фонду.

Інформаційний фонд відображає стан об'єкта управління І є машинною пам'яттю системи. Від його організації залежить ефективність функціонування автоматизованої інформаційної сис­теми. Основний принцип організації інформаційного фонду -гнучкість його побудови.

Структура внутрімашинної інформаційної бази

2. Організація баз даних автоматизованої інформаційної системи

Автоматизований банк даних (АБД) - це система інформа­ційних, математичних, програмних, мовних, організаційних, технічних засобів, які необхідні для інтегрованого нагромадження, зберігання, актуалізації, пошуку і видачі даних.

Основні складові АБД - база даних і система керування базою даних (СКБД).

База даних - поіменна, структурна сукупність взаємопов'я­заних даних, що характеризують окрему предметну область і перебувають під управлінням СКБД.

СКБД - програмно-логічний апарат, який організує систему створення, оновлення і розв'язання основного компонента системи баз даних, забезпечує вибірку даних із баз.

Вирішення проблеми багаторівневого представлення пред­метної області в БД розв'язується введенням трьох рівнів: зовнішнього, концептуального і внутрішнього

Концептуальне проектування БД - відображає предмети} область загалом. Дані можна використовувати, якщо вони відображені концептуальною моделлю (даталогічною).

Концептуальна модель:

• описує логічну структуру всієї БД;

• не залежить від конкретної СКБД;

• не вимагає докладної інформації фізичного проектування;

• наведена в схемах "об'єкт-зв'язок", опису даних .

Зовнішнє проектування БД- створюється як складова частина планування ІС для організації, але не для проектування конкретної БД. Ця модель показує об'єкти високого рівня в організації та зв'язки між ними в графічній формі.

Внутрішнє (фізичне) проектування БД - використовує технологію зберігання і доступу до даних і формує фізичну модель БД, яка містить структури зберігання даних у пам'яті ЕОМ, включаючи опис форматів даних, порядок їх логічного чи фізичного упорядкування, розміщення за типами пристроїв, а також характеристики і шляхи доступу до даних.

Автоматизований банк даних (АБД) - це система інформа­ційних, математичних, програмних, мовних, організаційних, технічних засобів, які необхідні для інтегрованого нагромадження, зберігання, актуалізації, пошуку і видачі даних.

Основні складові АБД - база даних і система керування базою даних (СКБД).

База даних - поіменна, структурна сукупність взаємопов'я­заних даних, що характеризують окрему предметну область і перебувають під управлінням СКБД.

СКБД - програмно-логічний апарат, який організує систему створення, оновлення і розв'язання основного компонента системи баз даних, забезпечує вибірку даних із баз.

Вирішення проблеми багаторівневого представлення пред­метної області в БД розв'язується введенням трьох рівнів: зовнішнього, концептуального і внутрішнього

Концептуальне проектування БД - відображає предмети} область загалом. Дані можна використовувати, якщо вони відображені концептуальною моделлю (даталогічною).

Концептуальна модель:

• описує логічну структуру всієї БД;

• не залежить від конкретної СКБД;

• не вимагає докладної інформації фізичного проектування;

• наведена в схемах "об'єкт-зв'язок", опису даних (мстаданих).

Зовнішнє проектування БД- створюється як складова частина планування ІС для організації, але не для проектування конкретної БД. Ця модель показує об'єкти високого рівня в організації та зв'язки між ними в графічній формі.

Внутрішнє (фізичне) проектування БД - використовує технологію зберігання і доступу до данних і формує фізичну модель БД, яка містить структури зберігання даних у пам'яті ЕОМ, включаючи опис форматів даних, порядок їх логічного чи фізичного упорядкування, розміщення за типами пристроїв, а також характер-ристики і шляхи доступу до даних.

Внутрішня (фізична) модель:

• описує фізичну структуру всієї БД;

• конкретизує як дані з концептушіьної моделі зберігаються у торішній пам'яті;

• специфікації включають структури фізичних файлів і данних. організацію збереження.

При проектуванні фізичної БД необхідно:

> обрати СКБД;

> обрати пристрої пам'яті;

> визначити методи доступу;

> спроектувати файли та індекси;

> визначити стратегію оновлення БД.