7.5. Выбор поставщика.

Предварительная работа, предшествующая выбору источника закупок, заключается в составлении списка потенциальных поставщиков. Для этой цели используются каталоги, прайс-листы, реклама и т.п. Кроме того, информацию о поставщиках можно получать из специальных перечней производителей, таких как Реестр Американских производителей Томаса (Thomas Register of American Manufacturers), либо - применительно к европейским поставщикам - из реестра Kompass. Еще один ценный источник информации - специализированные выставки и торговые ярмарки.

При выборе конкретного поставщика для минимизации полных затрат на закупки и поддержание запасов применяются различные критерии, при этом также решается задача созданий реальных предпосылок для бесперебойного протекания логистических процессов снабжения и производства. Соответственно, важнейшим и наиболее значимым с затратной точки зрения элементом трансакции считается цена товара (при условии соблюдения требований к его качеству). Также очень полезно изучить фи­нансовое состояние поставщика, поскольку предлагаемые им слишком низкие цены могут быть вызваны приближающимся банкротством.

С ценовой проблематикой связаны условия продажи, дающие ответы на вопросы: кто оплачивает транспортировку, страхование грузов и т.п.

В западных странах - наряду с ценой товара - доминирующими признаются следующие принципиальные критерии выбора поставщика: качество товара, бесперебойность поставок, финансовое состояние поставщика, имидж поставщика, а также его территориальное расположение. Если заинтересованная фирма не имела прежде опыта работы с потенциальным поставщиком, то оценки относительно перечисленных критериев выставляются до результатам пробной закупки либо на основе информации, полученной от других покупателей или от специализированных аналитических организаций. Иногда используется упрощенный способ оценивания источника закупки, основанный на выборе по единственному критерию, например, по цене или качеству.

При выборе источника закупки следует помнить, что логистические процессы снабжения в значительной степени отражаются на экономических результатах деятельности предприятия. Это вызывает необходимость непрерывного анализа данной сферы деятельности, благодаря чему становится возможным получение актуальных ответов на многие важные для фирмы вопросы, такие как:

- Каким должен быть объем закупаемых партий товара? В данном случае требуется ответить на вопрос, можно ли закупать материалы в объеме, меньшем так называемого производственного минимума. Это ведет к снижению среднего уровня запасов, однако и вызывает увеличение дополнительных расходов на закупку. Может быть, более выгодным будет закупка больших партий, позволяющая получить ценовые скидки?

- Каков должен быть размер закупок, например, металлургических изделий - точно под заказ (более дорого) или в товарной партии (дешевле)?

- Следует ли - соглашаясь на дополнительную оплату - требовать поставки изделий с уменьшенными габаритными допусками либо довольствоваться обычными допусками?

- Устанавливать ли очень точные сроки и партии поставок (как правило, это связано с дополнительной оплатой) либо удовлетвориться приблизительными сроками и объемами?

- Где следует искать поставщика - среди производителей либо среди оптовых продавцов?

Выбор поставщиков, особенно постоянных, завозящих основное сырье и материалы, а также узлы и детали, часто основывается на очень сложных методах оценивания. Одним из них считается так называемый балльный метод. Применение этого метода подразделяется на следующие этапы:

• определение основных критериев выбора, а среди них - конкретных измеримых свойств - параметров (основа квантификации);

• выбор принципов оценивания относительно каждого конкретного критерия и их измеримых свойств;

• введение возможных весовых коэффициентов для отдельных критериев и параметров, поскольку не все они могут быть одинаково важными для предприятия;

• расчет количества баллов, выставляемых каждому потенциальному поставщику;

• выбор поставщика.

Вернуться к содержанию