7.3. Механизм функционирования закупочной логистики

В логистике процессов закупок, так же, как и на других фазах логистики предприятия, выделяют обсуждавшиеся ранее информационные и материальные процессы.

С информационными процессами отождествляют все действия, связанные с поиском и накоплением информации, а также с ее обработкой, ведущей к определению потребностей предприятия в материалах (ассортимент и количество материалов, требования к качеству, сроки поставки и т.п.), а также различные данные об источниках закупки.

В базе данных о поставках должна регистрироваться информация, необходимая для выбора наилучшего источника закупки, т.е. позволяющая оценить возможные источники через призму установленных цен, качества изделий, технического обслуживания, солидности поставщика.

В свою очередь, к информации, позволяющей грамотно планировать потребности в материалах, прежде всего относятся:

• текущие планы производства и продажи готовых изделий;

• нормативная база, включающая единичные и комплексные нормативы (а также коэффициенты) использования и запасов материалов, каталоги типовых (так называемых товарных) и специальных (т.е. приобретаемых в рамках пассивной кооперации) компонентов, а также рекомендуемые к применению ассортименты материалов;

• каталоги доступных на рынке материалов, ценники, информаторы, оферты, рекламные проспекты, любая информация с выставок и ярмарок;

• каталоги материалов, перечни рабочих мест и участков - первичных получателей конкретных ассортиментов материалов и т.п.

Политика закупок сырья, материалов, комплектующих и т.п. должна вестись через призму их «ценности», определяемой, например, их долей в стоимости конечного продукта. Для этого применяется так называемый метод ABC, позволяющий различать используемые на предприятии ассортименты материалов именно с этой точки зрения (и, возможно, с учетом других важных критериев). Впоследствии, с учетом позиционирования конкретного ассортимента (группа А, В или С) применяют более или менее строгие принципы управления закупками. Например, по отношению к материальным позициям группы А практикуется очень точное определение заказываемых количеств либо частый контроль и проверка своевременности поставок.

Чисто рациональные предпосылки указывают на целесообразность применения «особого режима» к материалам группы А, тогда как по отношению к остальным материалам (и особенно к наиболее многочисленной и одновременно «самой дешевой» группе О могут применяться гораздо более либеральные принципы заказа. Как правило, по этим материальным позициям создаются значительные запасы (исходя из полугодовой, а иногда и годовой потребности), что позволяет удлинить горизонты управления их логистическими процессами снабжения и тем самым - сконцентрировать усилия и внимание на позициях, определяющих логистические затраты предприятия (с учетом длительности замораживания оборотного капитала, многочисленности и разнородности транспортных партий, нерационального использования складских площадей и т.п.). Очевидно, что рыночный характер и сбалансированность спроса и предложения дают возможность осуществлять немедленные закупки по мере возникновения потребности. Это позволяет частично или полностью отказаться от запасов по многим ассортиментным позициям и производить закупки по мере необходимости. Следовательно, знание группы, в которую входит тот или иной ассортимент, оказывается чрезвычайно важной информацией для рационального управления логистическими процессами закупки.

В службах снабжения после завершения физической поставки выполняются мероприятия, связанные с информационными процессами этой фазы логистики предприятия. В частности, осуществляются расчеты по поставленным позициям либо предъявляются рекламации поставщикам.

Физические процессы, выполняемые на фазе закупки, охватывают:

• поступление на предприятие сырья, материалов, комплектующих и т.п.;

• различные манипуляции, связанные с приемкой, внутренними перевозками и складированием поставок;

• продвижение материалов к первому рабочему месту производственного процесса.

Процессы информирования и принятия решений в сфере закупок выполняет служба снабжения (закупок), которая в большинстве случаев считается одним из административных подразделений предприятия. В то же время физическим продвижением материалов занимаются транспортные и складские службы. Организационные структуры этих служб весьма различаются и в значительной степени определяются такими факторами, как величина предприятия, сложность ассортиментной структуры применяемых материалов, характер рынка (простота закупки) и т.п.

Вернуться к содержанию