3.2. Учет и оценка производственных запасов

Учет запасов ведется с использованием трех видов измерителей:

Натуральных (тонны, штуки, метры), которые применяются для расчета потребности в складских площадях, оборудованию, затрат по хранению;

Стоимостного, необходимого при агрегировании запасов различных ассортиментных групп, при определении потребности в оборотных средствах и кредитах;

Относительного (в днях), который применяется для управления поставками и сбытом. Он позволяет определить момент, когда необходимо заказать и поставить товары, спланировать производство таким образом, чтобы предупредить дефицит или затоваривание.

Можно выделить 3 формы учета запасов, отличающихся своими задачами и осуществляемых различными службами:

• первичный;

• бухгалтерский;

• коммерческий.

Первичный учет. Эта форма учета является основной для остальных. Учет ведется в натуральных измерителях в карточках складского учета или в книгах сортового учета, которые сейчас заменяются на компьютерные базы данных.

Карточки складского учета заводятся на каждый номенклатурный номер хранимого продукта. В них дается характеристика продукта (номенклатурный номер, тип, сорт, артикул, марка, размер, цена), место хранения, отражается поступление, расход, остаток.

Карточки заполняются после оприходования документов на основе приходно-расходных документов: накладных, приходно-расходных ордеров, лимитно-заборных карт, актов приемки.

После каждой записи в карточке выводится остаток в натуральных единицах.

Книги сортового учета используются на складах с небольшой номенклатурой материалов.

Коммерческий: формирование отчетных данных о запасах в укрупненном ассортименте как источника аналитической информации об остатках и их динамике для последующего агрегирования на народнохозяйственном уровне. Вид отчетности: Формы 3-СН, 6-СН, 4-СН, 9-СН, 14-СН, 17-СН и др.

Бухгалтерский учет.

Связь первичного учета в карточках с бухгалтерским обеспечивается при помощи ведомости учета остатков материальных ценностей. Она ведется бухгалтерией по каждому складу, цеху (для остатков незавершенного производства) методом аналитического учета в ведомостях учета остатков.

В соответствии с действующим законодательством производствен­ные запасы должны отражаться по фактической себестоимости их приобретения или заготовления.

Фактическая себестоимость производственных запасов скла­дывается из их покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов, которые включают в себя:

• расходы на транспортировку, хранение и доставку материа­лов на склад предприятия;

• расходы на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов;

• таможенные пошлины;

• вознаграждения, уплачиваемые посредническим организаци­ям, через которые приобретаются материалы и другие анало­гичные расходы.

Следует отметить, что организация текущего учета материа­лов по фактической себестоимости требует значительных затрат труда и времени. При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь все необходимые сведения (счета, платежные документы) о посту­пивших и оприходованных материалах.

Операции же по движе­нию материалов на предприятии совершаются ежедневно и должны находить отражение в учете своевременно, т.е. по мере их совершения. Это вызывает необходимость использовать в те­кущем учете материалов условные, так называемые учетные це­ны. В качестве таких цен могут быть использованы плановая се­бестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены, нормативная себестоимость, оптовые цены и др.

Применение учетных цен в практической деятельности зна­чительно упрощает и облегчает учетную работу. Кроме того, полное соответствие ме­жду количеством и суммой усиливает контрольные функции учета, так как делением суммы на цену можно проверить коли­чество материалов, а умножением количества на цену — сумму. Такие приемы используются в процессе проверки итоговых сумм движения материалов за отчетный период.

Кроме использования учетных цен производственные предприятия могут определить фактическую себестоимость списываемых на производство материалов, одним из следующих рекомендованных методов оценки запасов:

• по методу средневзвешенной;

• по методу ФИФО;

• по методу ЛИФО.

Метод ФИФО предполагает, что материалы должны списы­ваться по себестоимости соответствующих партий в хронологиче­ском порядке их поступления. В условиях инфляции он обуслов­ливает занижение стоимости отпущенных в производство ресур­сов, завышение их остатка в балансе, а, следовательно, — завыше­ние финансового результата от основной деятельности. Данный метод целесообразно использовать организациям, планирующим осуществление капи­тальных вложений за счет собственных средств и пользующимся при этом соответствующими льготами по налогу на прибыль.

Метод ЛИФО предполагает первоочередное списание мате­риалов по себестоимости последних партий. Благодаря ему обеспечивается завышение стоимости отпущенных ценностей, занижение их остатка на конец месяца, а значит, снижение при­были и ухудшение ликвидности. Его рекомендуется использо­вать тем организациям, которые преследуют цель минимизиро­вать налогооблагаемую базу по отдельным видам налогов (налог на прибыль, налог на имущество и д.р.)

Метод средней себестоимости дает возможность оценивать отпускаемые ресурсы по среднепокупной себестоимости. Он является умеренным с точки зрения влияния на налогооблагаемую базу и ликвидность по сравнению с методами ФИФО и ЛИФО.

Вернуться к содержанию