Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Сабина.doc.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
29.08.2019
Размер:
614.4 Кб
Скачать
    1. Создание с помощью конструктора форм.

    1. В открывшемся диалоговом окне выберите опцию Form Wizard (Мастер отчетов)

    2. После запуска мастера для построения форм на экране открывается диалогового окно, в котором мы указываем тип формы. Для создания простой формы выбираем значение Form Wizard и нажимаем ОК.

    3. На втором шаге выбирается БД. А так же поля, которые мы будем использовать в форме. Для этого из списка Available fields переносим строки таблицы в список Selected fields. Для переноса полей используются располагающиеся между списками кнопки.

    4. Следующий шаг заключается в выборе стиля нашей формы, а также навигационных клавиш.

    5. Четвертый шаг предлагает нам сортировку объекта максимум по трём критериям, по которым будет осуществляться группировка полей в форме.

    6. На завершающем этапе мы можем задать имя нашей форме и посмотреть её. Для того чтобы просмотреть нажимаем на кнопку Preview.

Рис.6. Готовая форма Сотрудники рис.7 полученная аналогичным путем форма Предприятие.

3.4. Создание отчета.

  1. Нажмите кнопку New окна проекта.

  2. В открывшемся диалоговом окне New Report выберите опцию Report Wizard (Мастер отчетов).

  3. После запуска мастера для построения отчета на экране открывается диалогового окно, в котором вы должны указать тип создаваемого отчета. Для создания простого однотабличного отчета выберите значение Report Wizard и нажмите кнопку ОК.

  4. Открывается первое диалоговое окно мастера, в котором необходимо указать таблицу, для которой вы создаете отчет, и выбрать размещаемые в отчете поля. В области Database and tables (БД и таблицы) расположены два списка. Верхний список содержит названия открытых БД, а нижний – имена таблиц, выбранных из верхнего списка базы. Выберите из верхнего списка необходимую БД, а из нижнего – таблицу, для которой создается отчет.

  5. После выбора, таблицы, для которой создается отчет, список Available fields (Имеющиеся поля) будет содержать перечень всех полей таблицы. Вам необходимо из данного перечня перенести в список Selected fields (Выбранные поля) поля, которые вы хотите разместить в создаваемом отчете. Для переноса полей используйте располагающиеся между списками кнопки. После формирования списка отображаемых в отчете полей нажмите кнопку New для перехода к следующему шагу в создании отчета.

  6. В следующем диалоговом окне мастера создания отчета необходимо указать поля, по которым будет осуществляться группировка данных в отчете.

  7. В следующем диалоговом окне мастера задается стиль отображения объектов в отчете. Список Style (Стиль) содержит несколько вариантов отображения объектов в отчете. При выборе мастер позволяет просмотреть, как будут выглядеть элементы отчета. Для этого используется область просмотра в верхнем левом углу диалогового окна. Выбрав стиль, нажмите кнопку Next, чтобы перейти к следующему шагу.

  8. На пятом шаге создания отчета необходимо указать порядок размещения объектов в отчете и ориентацию страницы отчета. После того, как вы установили требуемые опции, нажмите кнопку Next (Далее).

  9. На шестом шаге создания отчета с помощью мастера задаются поля, по которым требуется упорядочение данных в отчете. Чтобы сформировать список полей, по которым будет осуществляться сортировка, из списка Available fields or index tag (Выбранные поля и индексы), содержащего список всех полей отчета и индексов таблицы, перенесите в список Selected fields (Выбранные поля) требуемые поля в том порядке, в каком будут упорядочиваться данные. Для переноса полей используйте кнопку Add (Добавить) или двойной щелчок мыши на наименовании поля. Сформировав список полей и указав тип сортировки, нажмите кнопку Next для перехода к следующему шагу.

  1. На заключительном этапе вы можете задать заголовок отчета, используя для этого поле ввода Type a title for your report (Тип заголовка отчета). В этом же диалоговом окне вы можете выбрать один из трех вариантов дальнейшей работы с отчетом. Введя заголовок и выбрав требуемый переключатель, нажмите кнопку Finish (Готово) для завершения создания отчета с помощью мастера. Открывается диалоговое окно Save as (Сохранить как), в котором введите имя созданного файла.