Глава 1. Пресс-конференция как pr-мероприятие

§1.1. Пресс-конференция как метод Pr

PR и СМИ две профессиональные области, поле деятельности которых, тесно связано друг с другом. Зачастую успешность работы представителя одной из данных профессий зависит от слаженных действий представителя второй. Мир сегодня в сильной степени зависит от интерпретаций, правил и анализов, которые распространяют масс-медиа, поэтому взаимоотношения PR-специалиста с журналистами должны быть максимально эффективными плодотворными и взаимовыгодными для обеих сторон¹.

Задача PR состоит в том, чтобы информировать, мотивировать, а также формировать мнение. Она может быть достигнута, если люди будут получать информацию постоянно, а сообщения не будут противоречить друг другу. Обеспечить это возможно только благодаря средствам массовой информации².

Поэтому мы обратим основное внимание именно этому каналу коммуникации. Средства массовой информации (массовой коммуникации) – это организационно-технические комплексы, обеспечивающие быструю передачу и массовое тиражирование словесной, образной, музыкальной информации³.

Мощь и влияние масс-медиа в демократическом обществе базируются на их независимости от государства. Репортеры и редакторы самостоятельно определяют, какие новости достойны внимания. Они работают информационными фильтрами, и хотя не все и не всегда полностью довольны комментариями, которые дают журналисты, факт остается фактом – мнение людей, работающих в СМИ, обычно воспринимается как более объективное, чем мнение PR-специалистов, которые представляют определенного клиента или организацию. Это особенно важно дл PR-специалистов, поскольку масс-медиа, без сомнения, выступают в роли независимого наблюдателя, подтверждающего достоверность их информации. Передавая ее гласности, журналисты подчеркивают общественное значение этой информации⁴. Методом PR деятельности, в котором наиболее ярко проявилось взаимодействие со СМИ, по праву считается пресс-конференция.

Пресс-конференция представляет собой заранее спланированную акцию в сфере связей с общественностью основанную на тщательно выбранном информационном поводе. По форме это встреча с журналистами с представителями государственный учреждений, общественных организаций и коммерческих структур. Ее отличие от других форм взаимодействия с прессой состоит в том, что выбранный информационный повод дожжен быть достаточно весомым и значительным для заинтересованных сторон.

 Пресс-конференции целесообразны в тех случаях, когда органи­зации необходимо:

• проинформировать общественность (целевую аудиторию) о каком-либо важном и неординарном событии;

• продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продук­цию;

• представить новую концепцию развития, вызывающую массо­вый общественный интерес;

• решить спорные вопросы, давно обсуждаемые общественностью;

• наладить личные контакты руководства организации с предста­вителями СМИ.

Итак, две основные причины проведения пресс-конференций заключаются в том, что вам нужно предоставить всем журналистам возможность одновременно услышать ваше заявление, а затем задать интересующие их вопросы. Особенно большой поток вопросов вызывают сообщения о крупных научных открытиях, значительных изменениях в политике компании и о возникновении кризисных ситуаций, поскольку репортеры начинают собирать информацию по всем аспектам, связанным с этим событием⁵.