Исковая работа

Правовым средством восстановления нарушенных имущественных и неимущественных прав и законных интересов предприятия, организации потребительской кооперации, урегулирования возникших разногласий по поводу заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров является предъявление в установленном порядке исковых требований, далее именуемого "Икс".

ОРГАНИЗАЦИЯ ИСКОВОЙ РАБОТЫ

Все поступающие в адрес предприятия, организации и предъявленные к предприятию, организации претензионные письма и иски регистрируются в книгах входящей и исходящей корреспонденций предприятиями, организациями с указанием номера и даты. При поступлении претензии, иска в адрес предприятия, организации сохраняется конверт как одно из основных доказательств, применяемых при разрешении хозяйственных споров.

Юридическая служба (юрисконсульт) предприятия ведет учет исков, заявленных предприятиями, организациями, а также поступающих в их адрес.

Учет претензионных писем, поступающих в адрес предприятий, организаций потребительской кооперации и исходящих от них, а также подготовка ответов на претензионные письма возлагается на руководителей структурных подразделений.

Учет претензионных писем, исковых заявлений ведется в журналах. (Примерная форма журнала прилагается).

Претензионные письма, подготовленные отраслевыми структурными подразделениями, направляются в адрес предприятий, организаций после согласования с юридической службой (юрисконсультом).

Материалы по искам, заявленные в адрес предприятий, организаций, в удовлетворении которых отказано, хранятся в юридической службе в течение 3 лет, после чего подлежат уничтожению в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной Комитетом по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 года N 13. Претензионные материалы хранятся в течение 3 лет в структурных подразделениях предприятий, организаций.

Документы, необходимые для предъявления иска, должны быть переданы в юридическую службу (юрисконсульту) по описи под роспись ответственного работника структурного подразделения и зарегистрированы в журнале. Экономический расчет, калькуляцию, необходимые для предъявления претензионных писем, исковых заявлений осуществляет бухгалтерская или экономическая служба предприятия, организации.

Принимая документы для предъявления исков юридическая служба (юрисконсульт) предприятия, организации проверяет их подлинность, правильное оформление (наличие печатей, подписей, регистрацию и другие необходимые реквизиты).

Ответственность за своевременное и качественное предоставление материалов в юридическую службу для предъявления иска несут руководители структурных подразделений, осуществляющих контроль за исполнением договоров (контрактов).

АНАЛИЗ ИСКОВОЙ РАБОТЫ

Бухгалтерская служба предприятия, организации представляет юридической службе (юрисконсульту) сведения по дебиторской задолженности с приложением всех необходимых документов.

После проведения сверки дебиторской задолженности по претензиям и искам юридическая служба проводит анализ по каждому структурному подразделению с отражением количества претензий и исков полученных, предъявленных, удовлетворенных, отказанных и предъявленных по качественному признаку, по соблюдению сроков заявления и рассмотрению.

Приложение 3