14. Вставка разрывов и номеров страниц.

Пронумеровать страницы позволяет команда Номера страниц в меню Вставка. Можно выбрать вверху или внизу страницы будет стоять номер, где он будет располагаться в строке и нужно ли его печатать на первой странице.

Кнопка Формат переводит в следующее окно - Формат номера страницы. Нумеровать можно цифрами (арабскими или латинскими) и буквами (строчными или заглавными).

Для сквозных нумераций больших документов предназначена секция Нумерация страниц.

Номера не показываются в нормальном режиме просмотра. Чтобы их увидеть необходимо перейти в режим разметки страниц (меню Вид или Ctrl-Alt-P).

Для изменения параметра нумерации, надо еще раз запустить команду Вставка - Номера страниц и ввести все заново.

Чтобы поменять колонцифру нужно дважды щелкнуть по ней и попасть окно колонтитула. В этом окне с цифрой можно делать все, в том числе и удалить.

Чтобы удалить нумерацию страниц, надо удалить не сам номер, а окошко в котором он сидит: выделить его и нажать клавишу Del.

Для создания нового раздела используют разрыв. Выбирают в меню команду Разрыв. Эта команда, кроме всего прочего, позволяет начать новый раздел с данной или со следующей страницы.

вное меню, панели инструментов и поле редактирования.

15. Табличный процессор Excel. Общие положения. Книга. Лист.

Программа MS Excel предназначена для обработки электронных таблиц. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, ведут учет и т.д.

Электронная таблица или табличный процессор - это специальная модель структурирования, представления и обработки произвольной информации, тесно связанная с текстовыми документами, и с базами данных.

Во - первых, электронная таблица позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями (вычисляют суммы по строкам и столбцам таблиц, берет проценты, считает среднее арифметическое и т.д.)

Во - вторых, электронную таблицу можно использовать как простую базу данных (с операциями сортировки, выборки, импорта- экспорта информации).

В - третьих, электронные таблицы - удобный инструмент для изготовления форматированных документов с произвольной информацией.

В - четвертых, табличный процессор позволяет создавать сложные и красиво оформленные документы, которые вообще не имеют никакого отношения к математическим расчетам (рекламу с прайс - листами, каталоги, планы и графики работ, расписания и т.п.).

MS Excel - стандартное приложение Windows. Ссылка на MS Excel обычно находится в подчиненном меню пункта Главного меню Программы.

Excel является многооконной программой. Это означает, что вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть - заголовками (без имени, но с обозначениями Книга1, Книга2 и т.д.). Переход между загруженными файлами - Ctrl -Tab (вперед), Shift – Ctrl - Tab (назад) или через меню.

Общий вид окна приложения MS Excel (совместно с окном документа) показан на рисунке.

Как и в Word,выдаваемые команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице.

Для приведения окна к необходимому виду выполняются следующие операции:

Если после вызова программы Excel ее окно не занимает всего экрана, щелкните на кнопке Развернуть в зоне заголовков.
Окно документа также должно быть полноэкранным (кнопка его системного меню должна находится в левой части строки горизонтального меню). При необходимости разверните окно документа.
Чтобы выдать на экран обе панели инструментов, необходимо установить соответствующие флажки в диалоговом окне команды [Вид - Панели инструментов…]
Многие элементы окна можно выдавать (или не выдавать) на экран с помощью флажков вкладки [Сервис - Параметры…/Вид]. Ваша задача - установить на этой вкладке флажки (или убедиться, что они установлены), обеспечивающие показ на экране: