Форматирование абзацев.

Форматирование абзацев – это изменение их параметров как структурного элемента текста. Чаще всего устанавливают следующие параметры абзаца (вкладка Отступы и интервалы):

• способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

• отступ в красной строке абзаца;

• ширина и положение абзаца на странице;

• межстрочное расстояние и отбивка (т.е. расстояние между смежными абзацами).

При верстке текста необходимо указать дополнительные параметры абзаца.

Наконец, несколько подряд расположенных абзацев можно объявить списком-перечислением (маркированным или нумерованным списком).

Для форматирования абзаца достаточно установить в нем текстовый курсор. Для форматирования нескольких абзацев их надо обязательно выделить.

С помощью панели инструментов можно установить лишь некоторые параметры абзаца, а универсальный инструмент форматирования – окно <Абзац>.

Панели инструментов. На панели инструментов «Форматирование» имеются четыре кнопки выбора, каждая из которых определяет один из взаимоисключающих способов выравнивания строк абзаца (слева направо):

1. строки выравниваются по левой границе абзаца;

2. строки выравниваются по центру;

3. строки выравниваются по правой границе абзаца;

4. строки выравниваются по ширине (т. е. по левой и правой границе).

Для установки отступа в красной строке абзаца перетащите мышью вправо (или влево) верхний треугольник на горизонтальной линейке. Перетаскивая мышью левый и правый нижние треугольники на горизонтальной линейке, вы можете установить левую и правую границы абзаца. Этим приемом легко регулировать ширину и положение абзаца на странице.

Универсальный способ. Выберите команду [Формат-Абзац…]. На экране появится окно с двумя вкладками - Отступы и интервалы и Положение на странице.

В раскрывающемся списке Выравнивание: выбирают способ выравнивания строк абзаца. Отступ или выступ красной строки можно указать в сантиметрах: выбрать соответствующий элемент в раскрывающемся списке Первая строка: и заполнить поле ввода На:

В полях ввода Слева: и Справа: группы Отступ: можно выбрать (или набрать) отступы абзаца от левой и правой границ страницы.

Дополнительные возможности этой вкладки: выбор межстрочного расстояния (список Межстрочный: и поле ввода Значение:); установка отбивки абзаца в полях Перед: и После: группы Интервал.

Межстрочное расстояние(Line Spacing). По умолчанию Word предлагает интервал Одинарный, величина которого равна максимальному кеглю шрифта в данной строке плюс небольшой добавок, зависящий от шрифта. Кроме того, можно указать «полуторное», двойное расстояния, а также конкретное расстояние в пунктах.

Отбивка абзацев. Отбивка – небольшой дополнительный промежуток между смежными абзацами. Этот промежуток может быть задан в полях Перед: (отбивка сверху) и После: (отбивка снизу).

Создание списка-перечисления. Несколько последовательных абзацев можно объявить списком-перечислением.

Существует две формы списка-перечисления:

• маркированный список – каждый абзац в списке будет отмечен каким-то символом;

• нумерованный список – каждый абзац в списке автоматически нумеруется (арабскими или римскими цифрами) или буквой алфавита.

Для создания маркированного списка-паречисления, необходимо:

• выделить все элементы списка;

• выбрать команду [Формат-Список…];

• в диалоговом окне (вкладка Маркированный) щелкнуть на демонстрационном подокне с подходящим символом списка;

• нажать кнопку ОК.

Флажок Выступ определяет способ выравнивания по левому краю всех строк элемента списка, кроме первой. В демонстрационных подокнах видно, как меняется внешнй вид абзаца, в зависимости от значения этого переключателя.

Если вы хотите иметь нумерованный список-перечисление, активизируйте вкладку Нумерованный.

Кроме того, с помощью того же диалогового окна вы можете подобрать собственный маркер, изменить расстояние между маркером и текстом (кнопка Изменить…), а также отменить у выделенных абзацев статус списка-перечисления (кнопка Удалить).