3.3.2Расчёт показателей экономической эффективности проекта

Главный экономический эффект от внедрения системы заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения количества обслуженных клиентов и снижения трудозатрат на реализацию процесса обучения, то есть сокращения расходов на ведение основного вида деятельности. Для рассматриваемого проекта экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

- снижение трудозатрат на подготовку материалов для обучения;

- экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи)

- сокращения обслуживающего персонала.

Общее снижение затрат на расходные материалы определяется по следующей формуле:

где З_до, З_после-соответственно величины затрат на расходные материалы до внедрения программного комплекса и после, руб..

На основании данных, полученных в результате анализа результатов внедрения аналогичных проектов, временные затраты на выполнение рабочих операций сократятся на 20%. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов или 480 минут. Таким образом, продолжительность рабочего дня после внедрения системы составит 384 минуты или 6 часов 24 минуты. Экономия рабочего времени составит при этом 96 минут или 1 час 36 минут.

Количество календарных дней работы предприятия определяется по формуле:

где Д – количество дней в году (365), дней;

В – количество выходных и праздничных дней (114), дней.

Годовой фонд рабочего времени одного сотрудника определяется следующим образом:

где К – количество календарных дней в году (257), дней;

Т – протяженность рабочего дня (8), часов.

Тогда величина трудозатрат работников составит:

где Фрв – годовой фонд рабочего времени одного работника, часов;

Ч- количество работников, человек.

Трудозатраты пяти работников составят:

Однако, как отмечалось выше, после внедрения проекта рабочий день работника составит 6 часов 24 минуты или 6,4 часа и тогда годовой фонд рабочего времени будет равен:

Снижение трудозатрат определяется по формуле:

где Т_Здо, Т_Зпосле — соответственно величины трудозатрат работников до внедрения программного комплекса и после, человекочасов.

Общее снижение трудозатрат составит:

Такое снижение трудозатрат создает предпосылки для условного высвобождения одного работника.

Таким образом, статьи экономии затрат составят:

Таблица 3.4 Экономия затрат

Статья	Сумма, руб.
Затраты на канцтовары	8450
Экономия за счет высвобождения работника с заработной платой 15 тыс.руб./мес.	180000
Итого:	188450

Таким образом, сокращение затрат приведет к увеличению прибыли предприятия на 143222 р. (за вычетом налогов):

В процессе использования системы полученный эффект составит 143 222 руб.. Текущие затраты в результате функционирования системы составят дополнительные расходы, амортизационные отчисления и непредвиденные расходы (56490 руб.). Что в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако, полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2010 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент приведения (_t), который рассчитывается по формуле:

_t = (1 / (1+Ен)) ^t

ГдеЕн - норматив приведения разновременных затрат и результатов;

t - номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному (2010-0; 2011-1; 2012-2; 2013-3).

Норматив приведения разновременных затрат и результатов Ен для программных средств в существующей практике принимается равным 0,3. Расчет эффективности проекта приведен вТаблица 3 .5.

Таблица 3.5 Расчет эффективности проекта

Показатель	Единица измерения	Годовое значение
		2011	2012	2013
Капитальные вложения	тыс. руб.	132450	-	-
Отток денежных средств:	то же	-	56490	56490
- амортизационные отчисления	--//--	-	26490	26490
- непредвиденные обстоятельства	--//--	-	30000	30000
Приток финансовых средств:	--//--	-	169712	169712
- амортизационные отчисления	--//--	-	26490	26490
- чистая прибыль	--//--	0	143222	143222
Чистый финансовый поток	--//--	-	113222	113222
Коэффициент дисконтирования	-	1	0,77	0,59
ЧДФП	тыс. руб.	-	87093,85	66995,27
Экономический эффект нарастающим итогом	то же	-132450	-45356,2	21639,11

Таким образом, в период внедрения ИС предприятие понесет расходы в размере 132 450 руб.Но в 2013 году предприятие получит чистую прибыль равную 21639,11 руб. Это произойдет за счет снижения расходов на расходные материалы, снижения трудозатрат, сокращения работника бухгалтерии, а так же за счетэффективного и оперативного принятия управленческих решений. При этом данное капиталовложение окупиться уже в 2013 году.

Следовательно, внедрение данной разработки является экономически целесообразным решением.