Опыт спонсоров: что советуют они сами?

Имиджевое спонсорство

Директор департамента внешних и внутренних отношений компании Utel:

К сожалению, некоторые компании к выбору объекта для спонсорства подходят без какой-либо концепции, финансируя то гастроли эстрадных исполнителей, то футбольные матчи. Мы решили не использовать такой пассивный подход и, во-первых, четко определили стратегию спонсорской политики компании — это поддержка молодых украинских талантов. Во-вторых, эксклюзивное партнерство мы воспринимаем как соавторство, это не только финансовая поддержка, но и непосредственное участие в создании концепции проекта, разработка его корпоративного стиля и постоянная консультационная поддержка. Все наши проекты — социальные по своей сути и не имеют только коммерческой направленности. Это деятельность на стыке меценатства и имиджевой поддержки нашей компании.

Техническое спонсорство

Генеральный директор ИТ - компании “Епос”:

Для технологических компаний среднего масштаба подходит так называемое техническое спонсорство. Мы, например, консультационно поддерживаем некоторые телеканалы и программы, модернизируем их технику. Наши партнеры, таким образом, экономят на содержании высококлассных специалистов в собственном штате, а мы записываем в список постоянных клиентов именитые телекомпании, кроме того, наше название появляется в телепрограммах.

Выбирая партнера, мы стараемся учитывать рейтинг телеканала. Но часто решение зависит от того, состоялся личный контакт или нет. И такой подход оправдывает себя. Ведь нельзя предусмотреть в договоре все. Есть люди, которые формально подходят к своим обязательствам перед спонсором, их и упрекнуть, собственно, не в чем, но и отдача от проекта не та. Наши же партнеры, например, при любом удобном случае рекомендуют нашу компанию, хотя и не обязаны делать это по договору.

Пример – содержание презентации Предложение на спонсорство по проведению конкурса пианистов

1-й слайд.

Название акции, дата и место проведения, организаторы, контактное лицо и его координаты.

2-й слайд.

О конкурсе — что такое пианистическое (исполнительское) искусство.

3-й слайд.

История конкурса — спонсоры в мире, предыдущие спонсоры в Украине.

4 - 5-й слайды.

Целевая аудитория — прямая аудитория (участники конкурса), косвенная аудитория (слушатели и зрители), взвешенная аудитория (люди, узнавшие о конкурсе из СМИ), их качественные характеристики и количество.

6-й слайд.

Ваше участие — что даст участие спонсору.

7-й слайд.

Анонс акции — PR - поддержка конкурса: “пресс-конференция проводится..., материалы пресс-конференции публикуются в..., планируется ТВ-трансляция конкурса ...”.

8-й слайд.

Анонс акции — реклама акции проводится с указанием логотипов спонсоров в СМИ:

радио — количество выходов и названия радиостанций;

плакаты — формат, количество, места размещения;

транспорт (трамваи, автобусы и т.д.) — длительность проката, количество вагонов, машин;

листовки — количество, формат;

баннеры на сцене и в зале.

9-й слайд.

Акция: “...во время акции могут проводиться викторины, конкурсы, направленные на продвижение продукции спонсора, ...может распространяться рекламно-сувенирная продукция спонсора, спонсор может учредить специальную номинацию для участников или зрителей”.

10-й слайд.

Обзор акции (после конкурса): “...результаты конкурса освещаются в СМИ (указывается, как именно), после конкурса проводится заключительная пресс-конференция. Акция имеет широкий общественный резонанс (вербальная коммуникация, реклама “из уст в уста”)”.

11-й слайд.

Генеральный спонсор.

Размещение логотипа в СМИ:

радио — 115 выходов;

транспорт — две недели, А3, 550 машин;

плакаты А1 на щитах Одессагорсправки — 100 шт.;

листовки А5 — 5000 шт.;

размещение баннеров возле сцены;

упоминание спонсора в комментариях и репортажах.

Размещение логотипа в печатной продукции:

плакаты А1 — 1000 шт.

Акции:

проведение тематических мероприятий во время акции среди участников и зрителей; распространение рекламно-сувенирной продукции; учреждение специальной номинации и вручение приза победителю конкурса.

Спонсорский взнос — 7000 у.е.

12-й слайд.

Спонсор 1-й категории.

Размещение логотипа в СМИ:

радио — 110 выходов;

плакаты А1 на щитах Одессагорсправки — 100 шт.;

листовки А5 — 5000 шт.

Размещение логотипа в печатной продукции

плакаты А1 — 1000 шт.

Акции:

проведение различных мероприятий во время акции; размещение рекламных баннеров в месте проведения конкурса (в зале); распространение рекламно-сувенирной продукции; учреждение специальной номинации и вручение фирменного приза.

Спонсорский взнос — 3500 у.е.

13-й слайд.

Спонсор 2-й категории.

Размещение логотипа в СМИ:

плакаты А1 на щитах Одессагорсправки — 100 шт.;

листовки А5 — 5000 шт.

Размещение логотипа в печатной продукции

плакаты А1 — 1000 шт.

Акции:

проведение различных мероприятий во время акции; распространение рекламно-сувенирной продукции; учреждение специальной номинации и вручение фирменного приза.

Спонсорский взнос — 2000 у.е.

14-й слайд.

Спонсор 3-й категории.

Размещение логотипа в СМИ:

листовки А5 — 5000 шт.

Акции:

проведение различных мероприятий во время акции; распространение рекламно-сувенирной продукции; учреждение специальной номинации и вручение фирменного приза.

Спонсорский взнос — 1000 у.е.

15-слайд.

Сотрудничество:

“Мы приглашаем вас принять участие в (название) в качестве спонсора. Наш опыт показывает, что … % аудитории безошибочно называют спонсоров конкурса. Это значит, что... Благодаря различным акциям вы сформируете лояльное отношение к вашей компании или продукции. Участие в такой акции демонстрирует мобильный, современный, динамичный имидж вашей компании. Мы готовы обсуждать индивидуальные условия вашего участия в проекте, мы уверены, что участие в (название) будет полезным и приятным для вас и вашей компании”.