2.2 Практические занятия по созданию таблиц Microsoft Excel
Задание 1
1. Переименовать Лист 1 в "Таблица", остальные листы книги удалить.
2. В столбец А, начиная с ячейки А1, ввести четные числа от 2 до 20.
3. Создать список из элементов: первый, второй, третий... десятый.
4. В столбец В, начиная с ячейки В1, внести созданные элементы списка.
5. В столбец С внести даты: 1 янв 06, 1 фев 06, 1 мар 06... 1 дек 06.
6. Между столбцами В и С добавить новый столбец.
7. Строку "6" скрыть.
8. Содержимое ячеек В2 и В3 скопировать в ячейки Е4 и Е5.
9. Добавить новый лист и назвать его Копия.
10. Содержимое листа Таблица скопировать на лист Копия.
Указания
1
.
Для переименования листа щелкните по
корешку листа правой кнопкой мыши
выполните команду контекстного меню
Переименовать.
Введите новое название листа.
3. Для быстрого заполнения ячеек Excel однотипными данными можно пользоваться заранее подготовленными списками, например, первый, второй и т. д.
Для создания списка выполните команду меню Сервис-Параметры и перейдите на вкладку Списки. Введите в поле "Элементы списка" сами элементы через запятую или нажимая клавишу Enter. После внесения всех элементов списка нажмите кнопку Ок.
4. Введите в ячейку В1 первый элемент: "первый". Заполнением вниз введите остальные элементы (аналогично п. 2).
В ячейку С1 введите дату в следующем формате: 01.01.06, а в ячейку С2 – 01.02.06.
Для ввода других дат в столбец С используйте заполнение аналогично п. 2.
7. Для скрытия шестой строки выделите ее и выполните команду контекстного меню Скрыть.
Для отображения шестой строки выделите строки 5 и 7 и выполните команду контекстного меню Отобразить.
8. Выделите ячейки В2 и В3 и выполните команду Копировать. Выделите ячейку Е4 и выполните команду Вставить.
9. На корешке любого листа выполните команду контекстного меню Добавить, в открывшемся окне выделите пиктограмму Лист и нажмите кнопку Ок.
Задание 2
Создайте таблицу по приведенному образцу и сохраните книгу под именем фамилия. Значения в ячейках "Итоги" и "Всего за квартал" рассчитайте по формулам. Проведите сортировку записей по отделам.
|
A |
B |
C |
D |
E |
1 |
Фамилия |
Отдел |
январь |
февраль |
март |
2 |
Андропов А.А. |
2 |
780 |
780 |
800 |
3 |
Брежнев Б.Б. |
1 |
600 |
600 |
700 |
4 |
Иванов И.И. |
2 |
450 |
460 |
450 |
5 |
Иванов И.И. |
1 |
300 |
400 |
500 |
6 |
Петров П.П. |
1 |
900 |
950 |
1 200 |
7 |
Сидоров С.С. |
2 |
300 |
350 |
450 |
8 |
Черненко Ч.Ч. |
1 |
850 |
860 |
1 100 |
9 |
Итого |
|
|
|
|
10 |
Всего за квартал |
|
|
|
|
Указания
1. Для объединения ячеек с В10 по Е10 выделите эти ячейки и нажмите кнопку Объединить и поместить в центр на панели инструментов.
2. Для ввода формулы в ячейку С9
выделите ее и нажмите кнопку Автосумма
на панели инструментов. Убедитесь, что
диапазон суммируемых ячеек выделен
правильно, после чего повторно нажмите
кнопку Автосумма.
Введите формулы в ячейки D9 и Е9 заполнением.
3. Для ввода формулы в ячейку В10 выделите ее и введите формулу, начинающуюся со знака "равно": = С9+D9+E9.
Для этого введите знак "=", затем щелкните мышью по ячейке С9, затем введите знак "+", затем щелкните мышью по ячейке D9 и так далее. После ввода текста формулы нажмите клавишу Enter.
Задание 3
Создайте таблицу и сохраните ее по именем фамилия16. Значения в столбце "Цена в руб." рассчитайте по формулам. Постройте гистограмму "Телевизоры-Цена в руб.".
Указания
2. Введите в ячейку С4 формулу = В4*С2. Для того, чтобы ввести формулы без изменения адреса С2 в другие ячейки заполнением или копированием необходимо в формуле в ячейке С4 относительный адрес ячейки С2 заменить на абсолютный. Для этого установите курсор в формуле на адресе С2 и нажмите клавишу F4. После этого адрес в формуле измениться на следующий: = В4*$С$2. Нажмите клавишу Enter.
Введите формулы в другие ячейки заполнением.
2. Для построения гистограммы выделите ячейки, значения в которых войдут в гистограмму – ячейки А3:А10 и ячейки С3:С10.
Для того, чтобы выделить несмежные ячейки сначала выделите ячейки столбца А, а затем при нажатой клавише Ctrl – ячейки столбца С.
Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов и постройте гистограмму.
Задание 4
Создайте таблицу и сохраните ее под именем фамилия17. Постройте гистограмму прибыли и определите прогноз прибыли в ноябре и декабре.
Указания
Постройте гистограмму "Месяц-Прибыль".
Выполните на столбцах гистограммы
команду контекстного меню Добавить
линию тренда.
Перейдите на вкладку Параметры и в поле "Прогноз" установите значение "вперед на 2".
Нажмите кнопку Ок.
Задание 5
Создайте таблицу и сохраните ее под именем фамилия18.
Выполните следующие условия.
1. Для столбца "Дата рождения" установите проверку вводимых значений: интервал вводимых значений - от 01.01.20 до 01.01.98.
При ошибке установите вывод сообщения "Дата рождения не верна!"
2. Для столбца "Разряд" примените условное форматирование:
1- красный шрифт, 2 - зеленый, 3 - синий, остальные черный.
Указания
Проверьте работу проверки даты, введя неверную дату, например: 01.01.01.
2. Выделите столбец С и выполните команду меню Формат-Условное форматирование. Установите в полях для цифры 1 значения согласно рисунку.
В окне Условное форматирование нажмите кнопку А также>> и введите условия для цифры 2, а затем цифры 3.
После ввода всех трех условий нажмите кнопку Ок.
Проверьте работу условного форматирования, меняя разряды работников.