Тема 2. Документирование управленческой деятельности

ТВ

НВ

Вопрос/ Ответ

2

1

Отметку об исполнителе располагают:

а) на оборотной стороне первого листа документа;

б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;

в) на левом поле документа;

г) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

2

2

Резолюция на документах проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте документа, кроме полей;

г) под реквизитом «подпись».

2

3

Что означает виза юриста на приказе:

а) внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;

б) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу;

в) предварительное согласование с директором;

г) ничего не обозначает.

2

4

Текст унифицированных документов может быть оформлен в виде:

а) связного текста;

б) анкеты;

в) таблицы;

г) соединения перечисленных форм;

д) все ответы верны.

2

5

Заголовок к тексту документа можно не составлять:

а) на документах формата А-5;

б) на совместных документах;

в) на документах, составленных на бланках должностного лица;

г) на документах направляемых в подведомственные учреждения.

2

6

Формуляр-образец организационно-распорядительного документа представляет собой:

а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом;

б) образец бланка документа;

в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного документа;

г) образец конкретного вида организационно-распорядительного документа.

2

7

Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

а) в два ряда на одном уровне;

б) одна подпись под другой;

в) в столбик;

г) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.

2

8

На документах разрешается проставлять не более:

а) двух адресатов;

б) одного адресата;

в) трех адресатов;

г) четырех адресатов.

2

9

Что такое «реквизит»?

а) набор правил оформления документов;

б) обязательный элемент определенного вида документа;

в) вид бланка документа;

г) все ответы верны.

2

10

В состав регистрационного индекса входящего документа не разрешается включать:

а) только порядковый номер поступившего документа;

б) буквенные обозначения (кроме писем, заявлений и жалоб граждан);

в) индекс дела по номенклатуре дел;

г) сведения о структурном подразделении, получившем документ

2

11

Реквизит «печать» проставляется на документах финансового характера:

а) на специально отведенном месте, обозначенном «м.п.» с захватом части наименования должности лица, подписавшего документ;

б) на специально отведенном месте, обозначенном «м.п.» с захватом части наименования должности лица, подписавшего документ, и части его личной подписи;

в) на специально отведенном месте, обозначенном «м.п.» без захвата наименования должности лица и подписи;

г) на любом месте документа.

2

12

Совместный организационно-распорядительный документ оформляется:

а) на бланке одной из организаций;

б) на совместном бланке двух организаций;

в) на чистом листе бумаги формата А-4;

г) на бланках вышестоящих организаций.

2

13

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:

а) 31;

б) 25;

в) 29;

г) 30.

2

14

С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:

а) визы согласования;

б) грифа согласования;

в) грифа утверждения;

г) резолюции.

2

15

Реквизит «наименование вида документа» проставляется:

а) на письмах и факсах;

б) на всех документах, кроме писем и факсов;

в) на всех документах;

г) может ставиться по усмотрению организации.

2

16

ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на:

а) первичные учетные документы;

б) организационно-распорядительные документы;

в) статистические документы;

г) финансовые документы.

2

17

При адресовании инициалы ставят:

а) перед фамилией адресата;

б) после фамилии адресата;

в) вообще не ставят;

г) все ответы верны.

2

18

Визы на распорядительных документах проставляются:

а) на первом листе подлинника документа на нижнем его поле;

б) на последнем листе подлинника ниже реквизита «подпись»;

в) на обороте листа документа в левом нижнем углу;

г) на последнем листе второго экземпляра документа.

2

19

Реквизит «наименование вида документа» не проставляется:

а) на письмах и факсах;

б) на всех документах, кроме писем и факсов;

в) на всех документах;

г) не проставляется на организационно-распорядительных документах.

2

20

Реквизит «печать» проставляется на организационно-распорядительных документах:

а) на специально отведенном месте, обозначенном «м.п.» с захватом части наименования должности лица, подписавшего документ;

б) на специально отведенном месте, обозначенном «м.п.» с захватом части наименования должности лица, подписавшего документ, и части его личной подписи;

в) на специально отведенном месте, обозначенном «м.п.» без захвата наименования должности лица и подписи;

г) на любом месте документа.