Тема 1. Понятие и предмет делопроизводства

ТВ

НВ

Вопрос/ Ответ

1

1

Что такое «документ»?

а) результат отображения фактов и событий;

б) результат отображения явлений объективной действительности;

в) результат отображения мыслительной деятельности человека;

г) все ответы верны.

1

2

Этапы развития «Делопроизводства» в нашей стране:

а) коллежское;

б) министерское;

в) приказное;

г) все ответы верны.

1

3

Служба документационного обеспечения управления (СДОУ) в центральных органах управления называется:

а) управление делами;

б) канцелярия;

в) секретариат;

г) общий отдел.

1

4

К справочно-информационным документам относятся:

а) протоколы;

б) решения;

в) должностные инструкции;

г) все ответы верны.

1

5

К распорядительным документам относятся:

а) постановления;

б) должностные инструкции;

в) устав;

г) все ответы верны.

1

6

К организационным документам относятся:

а) решения;

б) постановления;

в) положения;

г) все ответы верны.

1

7

Что такое Документационное обеспечение управления:

а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

б) комплекс методов способов и процессов работы с документами, осуществляемый учреждениями в ходе выполнения ими своих функций и задач;

в) способы создания документов;

г) все ответы верны.

1

8

Какие функции выполняет служба ДОУ:

а) прием документов;

б) регистрация документов;

в) оформление документов;

г) все ответы верны.

1

9

Что такое «Делопроизводство»:

а) комплекс методов, способов и процессов работы с документами;

б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

в) способы создания документов;

г) все ответы верны.

1

10

Для чего нужно выполнение единых правил оформления документов:

а) для придания документам юридической силы;

б) для качественного и своевременного исполнения документов;

в) для организации оперативного поиска документов;

г) все ответы верны.

1

11

Что такое унификация документов:

а) установление единообразия состава и форм документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций;

б) форма юридического закрепления единообразия документов;

в) уровень обязательности документов;

г) все ответы верны.

1

12

Какие существуют способы документирования:

а) текстовое;

б) электронное;

в) рукописное;

г) все ответы верны.

1

13

Что является предметом делопроизводства:

а) системы документации;

б) система документационного обеспечения;

в) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); надлежащая организация документооборота в учреждении согласно требованиям госта;

г) все ответы верны.

1

14

Что является объектом делопроизводства:

а) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); кроме того, это и организация документооборота в учреждении

б) системы документирования;

в) оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

г) все ответы верны.

1

15

виды документов:

а) рукописные;

б) изобразительные;

в) фотодокументы;

г) все ответы верны.

1

16

Специальные функции документа:

а) управленческая

б) правовая

в) историческая

г) все ответы верны.

1

17

Реквизит это:

а) обязательный элемент оформления документов;

б) бланк документа;

в) формуляр образец;

г) все ответы верны.

1

18

Общие функции документа:

а) информационная;

б) социальная;

в) коммуникативная;

г) все ответы верны.

1

19

Что такое документ:

а) обязательный элемент документационного обеспечения управления;

б) любой носитель информации;

в) это материальный объект с информацией, закрепленный созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве

г) все ответы верны.

1

20

Что такое система документации —

а) документы создаваемые на предприятии в течение года;

б) комплекс документов;

в) совокупность документов, которые могут быть классифицированы по определенным признакам.

г) все ответы верны.