12. Ресурсно-календарное планирование. Виды ресурсов в управлении проектами.

После того, как параметры модели проекта рассчитаны, в рамках планирования возникает необходимость назначить событиям и работам конкретные даты и представить график в более наглядной и привычной форме, доступной для использования на любом уровне управления, задать для графика масштаб времени.

Сначала осуществляется привязка событий и работ к календарю с помощью календарной линейки. Здесь нам важно показать продолжительность каждой из работ.

Основным достоинством календарного графика является то, что он позволяет наглядно представить работы, выполняемые одновременно. Календарный график называется также диаграмма Ганта.

Диаграмма Ганта – горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами.

На основе календарного графика (диаграммы Ганта) осуществляется ресурсное планирование - на графике отражаются ресурсы, необходимые для выполнения каждой работы.

Работы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. В задачах управления проектами обычно выделяют два типа.

1. Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не использованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иными словами, такие ресурсы можно накапливать с последующим расходованием запасов. Поэтому их часто называют ресурсами типа «энергия». Примерами таких ресурсов являются топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средсва.

2. Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, т.е. они не накапливаются. Поэтому ресурсы второго типа называют ресурсами «мощности». Примерами ресурсов типа «мощности» являются люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т.п.).

Процесс назначения ресурсов заключается в указании для каждой работы требуемых ресурсов и определении их необходимого количества. Распределение ресурсов между работами проекта начинают, как правило, с работ критического пути.

13. Методы составления сметы проекта.

От бюджета необходимо отличать смету проекта, которая, как правило, содержит обычно только статьи расходов, что не уменьшает роль этого документа в составе бюджетной документации крупных инвестиционных проектов.

Для разработки сметы проекта необходимо выполнить ряд шагов:

1. сформировать список работ, определить время их выполнения, отразить их на диаграмме Гантта (календарном графике проекта);

2. определить стоимость каждой из работ;

3. рассчитать стоимость всего проекта на основании стоимости работ его составляющих.

При разработке сметы проекта можно воспользоваться методом «гибкого бюджетирования», который предусматривает установление затрат не в твердых ценах, а в виде нормативов расходов, привязанных к соответствующим объемным показателям деятельности.

Для определения сметной стоимости применяются следующие методы:

1. Базисно-компенсационный - составление сметной документации с использованием имеющихся сметных норм. Сметная стоимость определяется в 2 этапа: на стадии проектирования определяется базисный уровень сметной стоимости с ориентировочным прогнозом удорожания базисной стоимости в связи с инфляционными ожиданиями; в процессе реализации проекта производится расчет дополнительных затрат, вызванных реальными изменениями цен и тарифов по сравнению с определенными на первом этапе.

2. Ресурсный - калькулирование в текущих или прогнозируемых ценах элементов затрат, необходимых для реализации проекта. Для инвестора целесообразно определить стоимость ресурсов как в текущем, так и в базисном уровне цен (на основе нормативов).

3. Ресурсно-индексный метод - сочетание ресурсного метода с системой индексов на ресурсы (отношение прогнозных или текущих цен к базисным). Информационной основой для определения текущих индексов являются данные статистической отчетности, первичного бухгалтерского учета, а также результаты специальных статистических наблюдений. Прогнозные индексы разрабатываются на основе:

   • математической обработки показателей динамики индексов цен за предшествующие периоды;

   • количественной оценки влияния на уровень цен факторов инфляции (цен на энергоносители);

   • количественной оценки воздействия на уровень цен мер государственного регулирования.