14. Понятие бюджета и сметы проекта. Основные виды бюджета.

В ходе разработки бюджета проекта определяется не только структура расходов (дерево стоимости), но также и структура доходов проекта. Количественная оценка статей расходов и доходов образует бюджет проекта, который, кстати, может быть оформлен в виде календарного финансового плана или плана движения денежных потоков.

От бюджета необходимо отличать смету проекта, которая, как правило, содержит обычно только статьи расходов, что не уменьшает роль этого документа в составе бюджетной документации крупных инвестиционных проектов.

15. Управление стоимостью (виды бюджета) на различных этапах жизненного цикла проекта.

Управление стоимостью проекта осуществляется на протяжении всего жизненного цикла проекта, при этом, естественно, процессы управления реализуются по-разному на различных этапах проектного цикла, что находит отражение в современной концепции управления стоимостью проекта (life-cycle costing). Основные этапы жизненного цикла проекта и соответствующие им разновидности оценок стоимости представлены на рис.

Этап жизненного цикла проекта	Концепция проекта	Обоснование проекта	Планирование проекта	Реализация проекта	Завершение проекта
Вид оценки стоимости	Укрупненная оценка стоимости
		Детальная оценка стоимости
			Стоимостное планирование или бюджетирование
				Контроль стоимости проекта
					Завершающая оценка проекта

Оценка стоимости проекта на протяжении его жизненного цикла имеет различную точность. Так, на начальных этапах фазы разработки стоимость оценивается с большой погрешностью. К концу этой фазы погрешность в оценке стоимости снижается и составляет 5%. В ходе выполнения проекта, плановая стоимость превращается в фактическую, отражающую реальное состояние дел.

Классификация оценок стоимости проекта в зависимости от стадий жизненного цикла проекта с указанием уровня их погрешности и целей использования представлена в таблице 4.1.1.

Таблица 4.1.1

Виды оценок стоимости проекта

Стадия проекта	Вид оценки	Цель оценок	Погрешность, %
Концепция проекта	Предварительная оценка жизнеспособности/реализуемости проекта	Предварительное планирование платежей и потребности в финансах На основании чего в дальнейшем будет производиться… Оценка жизнеспособности/финансовой реализуемости проекта	25-40%
Обоснование инвестиций, Технико-экономическое обоснование	Предварительный бюджет/смета Факторная оценка – укрупненный расчет стоимости использования каждого вида ресурсов (факторов производства)	Обоснование статей затрат, Сопоставление планируемых затрат с бюджетными ограничениями обоснование и планирование привлечения и использования финансовых средств	15-20%
Тендеры, переговоры и контракты	Уточненная смета	Проведение переговоров и тендеров на основе которых - Планирование расчетов с поставщиками и подрядчиками. - Принятие окончательного инвестиционного решения	8-10%
Разработка рабочей документации	Окончательная Сметная документация	Директивное ограничение использования ресурсов – все уточнено	5-8%
Реализация проекта	Фактический бюджет	Оценка стоимости уже произведенных работ Учет и контроль – управление стоимостью	0-5%
Сдача в экс-плуатацию
Завершение проекта

Таким образом, в зависимости от стадий жизненного цикла проекта бюджеты (сметы) могут быть предварительными (оценочными), утвержденными (официальными), текущими (корректируемыми) и фактическими.