4. Оформлення документів колегіальних планів: протоколів, стенограм, повідомлень

Протокол - довідково-інформаційний документ, що фіксує хід обговорення питань і рішення (ухвали), прийняті колегіальним органом. Колегіальність - принцип управління, при якому керівництво здійснюється не одностайно, а групою осіб, що володіють рівними правами при вирішенні питань; форма ухвалення рішень, при якій враховується колективна думка, використовується метод обговорення.

Формуляр протоколу:

постійні реквізити "єдиного" бланка:

емблема ;

найменування організації ;

найменування виду документа (ПРОТОКОЛ);

змінні реквізити "єдиного" бланка:

дата ;

реєстраційний номер ;

місце складання або видання документа (місце; де відбулося засідання) ;

заголовок ;

текст ;

відмітка про наявність додатку;

підписи.

На протоколі проставляється дата засідання, а не остаточного оформлення або підписання протоколу. В тому випадку, якщо засідання продовжувалося декілька днів, указується дата почала засідання і через тире - закінчення. Наприклад: 19-20.09.99.