Упражнение № 3 Ссылки на ячейки из разных листов
На Листе 1 в ячейке А10 запишите 150.
На Листе 2 в ячейке А10 запишите 200.
В ячейку А12 на Листе 1 надо записать сумму этих двух ячеек.
Активизируйте Лист 1.
Активизируйте ячейку А12 и запишите в строке формул: =
Выделите ячейку А10 на Листе 1 и наберите: +
Активизируйте Лист 2.
Выделите ячейку А10 и нажмите Enter.
EXCEL вернет Вас в ячейку А12 Листа 1.
В строке формул будет: =A10+Лист2!A10
Упражнение № 4
Ссылки на ячейки из разных листов (другой вариант)
Для удобства создания формулы, если есть ссылки на ячейки на разных листах, можно предварительно расположить листы одной и той же книги рядом в нескольких окнах. Для этого надо выполнить команду: окно ® упорядочить все ® рядом
Задание № 2
Удалите все записи на Листе 1 и Листе 2.
На Листе 1 записана информация, изображенная на рис 2.
На Лист 2 в столбец «Сальдо на начало» нужно перенести значение столбца «Сальдо на конец» из Листа 1 (рис. 2).
Заполните Лист 1 и Лист 2 как показано на рис. 2.
В ячейку D3 Листа 1 запишите формулу: =А3+В3-С3
Нажмите ENTER.
Рисунок 2 – Лист 1 и Лист 2
Установите курсор на маркер автозаполнения и протяните его вниз по столбцу (скопируйте формулу).
Активизируйте ячейку D3 на Листе 2.
В строке формул наберите: =
Активизируйте Лист 1.
Выделите на нем ячейку D3.
Нажмите ENTER. Формула скопировалась.
Упражнение № 5 Ссылка на ячейки из других книг
Создайте новую книгу. Для этого выполните команду:
Файл ® Создать…
На Листе 1 в ячейке А1 наберите 150.
Создайте другую книгу и в ячейку А1 этой книги введите 400.
Выполните команду: Окно ® Расположить…
В появившемся диалоговом окне «Расположение окон» выберите опцию: рядом, сверху вниз, слева направо, каскадом.
В ячейке А2 Книги 2 надо получить результат от сложения:
кн.2яч.А1 + кн.1яч.А1
В ячейке А2 Книги 2 набираем: =
Выделяем ячейку А1 Книги 2 и набираем: +
Переходим в Книгу 1, выделяем ячейку А1 и нажимаем клавишу Enter.
В строке формул будет записано:
=A1+[Книга1]Лист1!$A$1
Упражнение № 6 Работа с текстом
Текстовые значения можно объединять.
Нам необходимо записать в ячейку А18: Морозова Александра Андреевна.
Закройте не сохраняя Книгу 2 и Книгу 3 (Упражнение № 5).
В ячейку Листа 1 А14 запишите: Морозова
В ячейку А15 – Александра
В ячейку А16 – Андреевна
В ячейке А18 наберите:
=а14&а15&а16
значения символьных констант или переменных объединяются знаком & – амперсант.
нажмите ENTER.
В ячейке А18 появится:
МорозоваАлександраАндреевна (без пробелов)
Наберите в ячейке А20:
=А14&” “&А15&” “&А16
Нажмите ENTER.
В ячейке A20 появится:
Морозова Александра Андреевна (c пробелами)
Использование имен в формулах
В формулах можно использовать имена ячеек или диапазонов ячеек. Расчеты в экономических и бухгалтерских документах наполнены определенным содержанием. Например:
«Сальдо на конец месяца = Сальдо на начало месяца + поступление – выбытие»
Поэтому при создании формул удобнее использовать не ссылку на адреса ячеек, а на имена ячеек или диапазонов ячеек. При создании имен должны использоваться следующие правила:
Первый символ в имени должен быть буквой или символом подчеркивания. Остальные символы имени могут быть: буквами, числами, точками и символами подчеркивания.
Имена не должны иметь сходства со ссылками, например, Z$100 или R1C1.
Использование пробела запрещено. В качестве разделителей слов можно использовать символы подчеркивания и точки, например: «Первый.Квартал» или «Процентная_Ставка».
Имя может содержать не более 255 символов.
Имя может состоять из строчных или прописных букв, хотя Microsoft Excel их не различает. Например, если создано имя «Продажа», а затем в той же книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то второе имя заменит первое.