Сохранение файла

1. В меню Файл (File) выберите команду Сохранить как... (Save as...).

2. В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» выберите свою папку.

3. В поле Имя файла (File Name) наберите имя файла lab11.

4. Щелкните по кнопке Сохранить (Save) или нажмите клавишу Enter.

Практическая работа № 12 Проверка и документирование рабочего листа

Microsoft EXCEL имеет ряд мощных средств, которые помогут проверить и отладить создаваемые рабочие листы. Рассмотрим Трассировщики ячеек, команду Примечание, окно «Сведения» и окно диалога «Выделение группы ячеек».

Трассировщик ячеек используется для изучения организации потоков информации, (т.е. как связаны в листе или книге, или в разных книгах формулы и значения). Трассировщик также применяется для поиска источника ошибок, которые случайно, но постоянно появляются в рабочих листах. При определении зависимостей ячеек придем к соглашению, что:

Влияющие ячейки – это ячейки, которые используются формулой в выделенной ячейке. Ячейка, которая имеет влияющие ячейки, всегда содержит формулу. Зависимые ячейки – это ячейки, которые используют значения в выделенной ячейке. Ячейка, которая имеет зависимые ячейки, может содержать формулу или константу.

Упражнение № 1

Выполнить трассировку зависимостей для следующего расчета:

1. Создайте таблицу:

A	B	C	D	E	F
Часовая тарифная ставка	15,75	Количество дней в месяце	22	Количество часов в рабочем дне	8,2
ФИО	Отработано дней	Начислено	Удержано	К выдаче
Заводов А.К.	10
Степанов Д.Г.	22
Адамов П.В.	20
Черный Т.М.	15

2. В диапазоне C5:E8 выполнить расчет по формулам:

Начислено (C5:C8): =$B$2*$F$2/$D$2*B5

Удержано (D5:D8): = C5*0,13

К выдаче (E5:E8): = C5–D5

3. Выделите ячейку, в которой использована формула (например, С5) и выполнить команду:

Сервис ® зависимости

4. Из появившегося меню выберите пункт «Влияющие ячейки». EXCEL покажет стрелками все взаимосвязанные ячейки.

5. Если установить флажок на пункте «Панель зависимостей», то она будет отображаться на экране. Панель состоит из 9 кнопок:

1. влияющие ячейки,

2. убрать стрелки к влияющим ячейкам,

3. зависимые ячейки,

4. убрать стрелки к зависимым ячейкам,

5. убрать все стрелки,

6. источник ошибки,

7. создать примечание,

8. обвести неверные данные,

9. удалить обводку неверных данных.

Задание № 1

Воспользуйтесь панелью зависимостей для трассировки зависимостей. Изучите действие всех кнопок.

Упражнение № 2

1. Допустим, при формировании значения в ячейке C5 была записана формула:

=А5*В2/D2*F2

2. В ячейках C5, D5, E5 появится запись «#ЗНАЧ!».

3. Нажмем кнопку «Источник ошибки».

4. EXCEL укажет стрелками на ячейку С5.

К ячейкам рабочего листа можно добавить Примечания, содержащие пояснения к вычислениям, примечание, предположение или просто напоминание. Для этого надо:

1. Выделить ячейку (напр. С5).

2. Нажать кнопку Примечание.

3. Откроется рамка, в которую можно вводить необходимую информацию.

4. Теперь, если активизировать ячейку С5, то выводится текст примечания.

Если к ячейке создано примечание, то в правом верхнем углу ее появится маленький красный треугольник. Этот треугольник можно подавить командой: