Упражнение № 7

1. Щелкните по ярлыку Лист 2. Этим самым Вы перейдете на Лист 2 Книги.

2. В любой ячейке наберите: ФИО (нажмите клавишу Enter).

3. Снова выделите эту ячейку.

4. Потащите маркер заполнения. Список готов.

Упражнение № 8

Удаление информации из ячеек (из группы ячеек)

1. Выделите любую ячейку с информацией.

2. Нажмите клавишу Del или Backspace.

3. Вместо удаленной информации наберите любую другую информацию.

Работа с рабочими книгами

Как было сказано выше, книга состоит из рабочих листов. Microsoft EXCEL позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. Microsoft EXCEL открывает доступ одновременно ко всем рабочим листам. При сохранении файла сохраняется сразу вся книга.

Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов. Используя кнопки прокрутки, можно также перемещаться по рабочим листам. Можно выделять сразу несколько ячеек. Сочетание Shift и щелчка мыши выделяет смежные ячейки. Сочетание Ctrl и щелчка мыши выделяет ячейки в любом порядке. Каждая новая рабочая книга имеет несколько чистых рабочих листов. Это количество можно изменять, добавляя или удаляя их. Можно менять названия листов.

Упражнение № 9

Удаление листа

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист 2 (Sheet 2).

2. В контекстном меню выберите команду Удалить (Delete).

3. Откроется диалоговое окно, предупреждающее, что отменить удаление выделенных листов будет невозможно.

4. Щелкните по кнопке ОК. Диалоговое окно закроется - Лист 2 удалится.

Упражнение № 10

Вставка листа

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист 3 (Sheet 3).

2. В контекстном меню выберите команду Добавить (Add).

3. Откроется диалоговое окно «Вставка».

4. Убедитесь в том, что значок Лист (Worksheet) выделен и щелкните по кнопке ОК. Новый лист будет вставлен слева от текущего листа.

Упражнение № 11

Переименование листов

1. Щелкните два раза левой кнопкой мыши на ярлычке Лист 1 (Sheet 1).

2. Ярлычок Лист 1 (Sheet 1) станет активным.

3. Наберите: Бюджет 2000.

4. Нажмите клавишу Enter. Рабочему листу Лист 1 (Sheet 1) присвоено имя Бюджет 2000.

Упражнение № 12

Перетаскивание листов

1. Щелкните по ярлычку Листа «Бюджет 2000».

2. Удерживайте левую клавишу мыши, протащите ярлычок листа. Лист скопируется.

Упражнение № 13

Сохранение файла

1. В меню Файл (File) выберите команду Сохранить как... (Save as...).

2. В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» выберите свою папку (например, Мои документы).

3. В поле Имя файла (File Name) наберите имя файла lab1.

4. Щелкните по кнопке Сохранить (Save) или нажмите клавишу Enter.

Практическая работа № 2

Составление формул и работа с ячейками

Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических действий, а также с помощью функций, являющихся встроенными формулами. Microsoft EXCEL предлагает несколько сотен функций, призванных облегчить работу пользователя при составлении формул. Microsoft EXCEL предлагает богатые возможности для построения сложных формул.

Внимание:Все формулы должны начинаться со знака равенства, иначе запись будет принята как обычный текст.

Используя несколько математических операторов и правила ввода значений в ячейки, можно превратить рабочий лист в мощный калькулятор. Создадим несколько простых формул и посмотрим, как они работают.

Упражнение № 1

Создание простых формул

В ячейку А1 введите: =50*5+(20-2*5)

Нажмите клавишу ENTER.

В ячейке А1 появится число 260.

Набираемая формула отражается в строке формул (рис. 1).

Рисунок 1 – Строка формул

При выполнении арифметических и логических операций сохраняется приоритет действия.

Задание № 1

В ячейке B5 подсчитайте сумму отчислений в «соцстрах», если:

1. Общий фонд заработной платы составил: 49521,0 руб.

2. Начислено премий: 12380,3 руб.

3. Выделено помощи: 1233,0 руб.

4. Отчисления в «соцстрах» составляют: 5,4 % от общей суммы.

Упражнение № 2

Использование ссылок

Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек. Создавая формулу, содержащую ссылку на ячейку, Вы связываете формулу с ячейками книги.

Например, в ячейку B1 надо записать сумму значений ячеек A5 и A1.

1. Введите в ячейку А1 – 235, а в ячейку А5 – 365.

2. Сделайте активной ячейку B1.

3. В строке формул запишите: =

4. С помощью мышки выделите ячейку A5.

5. В ячейке B1 будет записано «=A5».

6. Наберите: +

7. Мышкой выделите ячейку A1.

8. Нажмите Enter.

9. В ячейке В1 появится сумма ячеек А1 и А2 (600).