Формат - Выделенная легенда - Вкладки [Вид, Шрифт]. Упражнение № 8

Использование панели Рисование

1. Откройте панель инструментов Рисование. Меню Вид - Панели инструментов - Рисование (View - Toolbars - Drawing)

2. Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание (Add comment)

3. Чтобы примечание не скрывалось во время редактирования, щелкните по ячейке правой кнопкой еще раз и выберите Изменить примечание (Edit comment)

4. Щелчком левой кнопки мыши выделите штрихованную рамку вокруг примечания (штриховка должна превратиться в точки).

5. На панели инструментов Рисование разверните палитру Цвет заливки и выберите - Способы заливки, далее вкладка Рисунок.

6. Щелкнув по кнопке Рисунок, выберите файл с изображением и установите флажок Сохранять пропорции рисунка.

Упражнение № 9

Форматирование маркеров

Маркер – это любой символ, который представляет точку на диаграмме (столбцы, сектора, символы, которые выводятся вдоль линий и т.д.). Чтобы отформатировать маркер, надо:

1. Выделить точку данных (один щелчок левой кнопки мыши выделяет группу однородных маркеров, два щелчка выделяют один маркер в группе).

2. Выполнить команду:

Формат - Выделенный [элемент] - Вкладка Вид

Упражнение № 10

Работа с кольцевыми и круговыми диаграммами

Отделение секторов:

1. Преобразуйте диаграмму в кольцевую (круговую). Для этого удалите столбец С и щелкните на панели инструментов Диаграмма по кнопке Тип диаграммы.

2. Выберите «Объемную круговую диаграмму»

3. Выделите сектор (как в упражнении № 11).

4. Перетащите его с помощью мыши.

Вращение диаграммы.

EXCEL рисует круговую диаграмму по часовой стрелке.

1. Для вращения диаграммы выделите область диаграммы и выполните команду:

Формат ® Выделенный [элемент] ® Вкладка Параметры

2. В поле Угол поворота введите 90°.

Упражнение № 11 Сохранение файла

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите Сохранить.

2. Клавиши быстрого доступа Чтобы сохранить файл, нажмите клавиши CTRL+S.

3. INFOPATH, ONENOTE, PROJECT, PUBLISHER ИЛИ VISIO

4. В меню Файл выберите команду Сохранить.

5. Клавиши быстрого доступа Чтобы сохранить файл, нажмите клавиши CTRL+S.

ПРИМЕЧАНИЕ. При первом сохранении файла потребуется задать для него имя.

Практическая работа № 8 Работа со списками

Одной из типичных задач, выполняемых с помощью электронных таблиц, является ведение списков (списков номеров телефонов, торговых операций, материальных ценностей, списков сотрудников предприятия и т.д.). EXCEL имеет богатый набор средств для работы со списками. Чтобы достичь максимальной эффективности при работе со списками, необходимо выполнять следующие правила:

1. Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. В списке сотрудников, например, один столбец отводится под фамилию, второй – под имя, третий под отчество и т.п.

2. Одна или две верхние строки списка должны содержать заголовки столбцов.

3. Нельзя включать в список пустые строки и столбцы.

4. Для списка лучше отводить отдельный лист. Если этого нельзя сделать по каким-то причинам, то список от других данных рабочего листа должен быть отделен пустой строкой и пустым столбцом.

Список создается и формируется также как и таблица в EXCEL.

Внимание! Не создавайте дополнительную строку, заполненную знаками «тире» или «равенства». EXCEL может рассматривать такое подчеркивание как данные.