ПЕРЕЧЕНЬ

вопросов к госэкзамену по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

Для группы 34Д3к

Теоретическая часть

Документирование управленческой деятельности

1.Охарактеризуйте нормативные документы, регламентирующие постановку делопроизводства в Республике Беларусь.

2.Перечислите функции документов, раскройте их содержание.

3.Дайте определение системы документации. Поясните, какие бывают системы документации, охарактеризуйте систему организационно-распорядительной документации.

4.Дайте определение, раскройте содержание понятия «унифицированная система документации». Охарактеризуйте унифицированную систему ОРД.

5.Дайте определение формуляра-образца и формуляра документа, раскройте их назначение.

6.Раскройте состав реквизитов бланка для писем, опишите правила их оформления и размещения.

7.Раскройте состав реквизитов общего бланка, опишите правила их оформления и размещения.

8.Опишите порядок подготовки и использования бланков с изображением государственного герба Республики Беларусь.

9.Дайте характеристику организационных документов.

10.Раскройте формуляр организационных документов, опишите их виды.

11.Дайте характеристику распорядительных документов.

12.Дайте определение, раскройте формуляр, опишите особенности оформления приказа по основной деятельности.

13.Дайте определение, раскройте формуляр, опишите особенности оформления указания и распоряжения.

14.Дайте определение, раскройте формуляр, опишите особенности оформления решения и постановления.

15.Раскройте понятие «совместный документ», опишите правила их оформления.

16.Раскройте формуляр служебного письма, охарактеризуйте различные виды писем.

17.Дайте определение, раскройте формуляр, опишите особенности оформления справок служебного и личного характера.

18.Дайте определение, раскройте формуляр, опишите особенности оформления докладных записок.

19.Дайте определение, раскройте формуляр, опишите особенности оформления акта.

20.Дайте определение, опишите виды, раскройте формуляр протокола.

21. Опишите порядок оформления текста протокола полной формы.

22.Опишите порядок оформления текста протокола краткой и сокращенной формы.

23.Дайте определение копии и охарактеризуйте виды копий.

24.Раскройте правила оформления, заверения и выдачи копий документов.

Служба документационного обеспечения управления (доу).

25.Раскройте задачи и функции службы ДОУ.

26.Охарактеризуйте положение о СДОУ организации, опишите порядок его разработки и утверждения.

27.Раскройте формуляр и охарактеризуйте особенности составления и оформления должностной инструкции.

Понятие документооборота и его характеристики. Пути совершенствования документооборота

28.Дайте определение понятия «документооборот». Охарактеризуйте принципы документооборота

Порядок прохождения и исполнения входящих документов

29.Опишите порядок приема и первичной обработки входящих документов.

30.Опишите порядок организации предварительного рассмотрения документов и порядок рассмотрения документов руководителем.

31.Опишите порядок согласования, подписания и утверждения документов.

32.Охарактеризуйте журнальную и карточную формы регистрации документов.

33.Опишите порядок ведения контроля за сроками исполнения документов.

Порядок прохождения исходящих и внутренних документов

34. Охарактеризуйте порядок составление проекта документа. Пути сокращения времени на составление и оформление проекта документа. Автоматизированная подготовка документов.

35.Охарактеризуйте порядок согласования проекта документа. Раскройте правила оформления реквизитов «Виза» и «Гриф согласования».

36.Охарактеризуйте порядок подписания документов. Раскройте правила оформление реквизита «Подпись».

37.Охарактеризуйте порядок утверждения документов. Назовите примерный перечень документов, подлежащих утверждению. Раскройте правила оформления реквизита «Гриф утверждения».

38. Охарактеризуйте технологические операции приема и обработки отправляемых документов.

Регистрация документов и информационно-поисковая система (ипс) по документам организации

39.Дайте определение понятия «регистрация». Охарактеризуйте системы и формы регистрации, их достоинства и недостатки

40.Дайте определение понятия «регистрация». Раскройте цели и принципы регистрации. Охарактеризуйте особенности регистрации входящих и исходящих документов

41.Дайте определение понятия «регистрация». Раскройте цели и принципы регистрации. Охарактеризуйте особенности регистрации внутренних документов

42.Назовите виды картотек. Охарактеризуйте принципы построения картотек

Контроль исполнения документов

43.Охарактеризуйте порядок обработки исходящих документов

44.Опишите порядок исполнения документов

45.Дайте определение понятия «контроль исполнения документов». Назовите подразделения и лица, осуществляющие контроль исполнения. Охарактеризуйте виды контроля .

46.Опишите технику контрольных операций

47.Раскройте значение и виды контроля исполнения документов. Структурные подразделения и должностные лица, осуществляющие контроль за исполнением документов. Сроки исполнения документов.

48.Опишите правила построения и ведения контрольной картотеки.

49.Охарактеризуйте процесс организации контроля исполнения: постановка документов на контроль и ведение контроля.

50. Охарактеризуйте процесс организации контроля исполнения: порядок снятия документов с контроля. Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.