10. Что такое сводная таблица? Как с ней работать?.

Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.

После того как данные подготовлены, поместите указатель в любом месте области данных. При этом в отчет будут включены все данные листа. Затем на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы. Автоматически выбран параметр Выбрать таблицу или диапазон. В поле Таблица или диапазон отображается выбранный диапазон данных. Кроме того, выбран параметр места размещения отчета На новый лист (если не требуется размещать отчет на новом листе, выберите параметр На существующий лист). Эта область будет отображена на новом листе, если закрыть диалоговое окно Создание сводной таблицы.На одной стороне находится область макета, где будет создан отчет сводной таблицы, а на другой — Список полей сводной таблицы. В этом списке показаны заголовки столбцов исходных данных. Как упоминалось ранее, каждый из заголовков представляет собой поле, например «Страна», «Продавец» и так далее.Отчет сводной таблицы создается путем перемещения одного из полей в область макета отчета сводной таблицы. Для этого следует установить флажок рядом с именем соответствующего поля или щелкнуть имя поля правой кнопкой мыши и выбрать место, куда будет перемещено поле.

11.Назначение диспетчера имен (вкладки «Формулы») Имя — это осмысленное краткое обозначение, позволяющее легче понять назначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, что может быть трудно сделать с первого взгляда.  Создание имени с помощью диалогового окна Создание имени  На вкладке Формулы в группе Присвоенные имена выберите команду Присвоить имя.  В диалоговом окне Создание имени введите имя, которое нужно использовать в качестве ссылки, в поле Имя (Длина имени не может превышать 255 знаков).  Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите элемент Книга или имя листа в книге. Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.  В поле Диапазон выполните одно из действий, указанных ниже:  Чтобы указать ссылку на ячейки, введите ссылку на ячейки.  Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.  Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу. Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.

12. Содержание вкладки «Данные»…

вкладка меню - Данные – содержит широкий спектр команд для различных манипуляций с данными книги.

Первым пунктом вкладки является команда Получить внешние данные, предназначенная для импорта данных из Microsoft® Access®, сети интернет, текста и других источников. Следующий блок команд данной вкладки состоит из команд для работы с подключениями, в рамках которого имеются команды Обновить все подключения, открыть диспетчер подключений, просмотреть свойства или изменить связи активного подключения при наличии такового.

В разделе Сортировка и Фильтр имеются кнопки быстрого вызова операций сортировки данных в рамках выделенного диапазона по возрастанию или убыванию.

Аналогичным образом проводится операция фильтрации данных после выделения нужного диапазона данных и выбора параметров фильтрации после активации команды Фильтр. Также здесь имеются кнопки очистки и повторного применения фильтра, и кнопка Дополнительно, позволяющая установить более сложные критерии фильтрации данных.

Следующий блок команд посвящен непосредственно работе с данными. Здесь вы можете выполнить такие действия, как распределить текст по столбцам, удалить дубликату, задать критерии проверки вводимых данных, провести консолидацию данных или анализ типа «что-если», если существует необходимость подбора данных для получения определенного результата.И в последнем блоке команд Структура располагаются кнопки операций группировки и разгруппировки данных и операции автоматического заполнения промежуточных итогов для некоторого диапазона ячеек.

Фильтр позволяет отфильтровать данные по трем критериям, включая фильтрацию по цвету заливки ячеек и цвету шрифта, так же фильтрация может производить по номеру столбца, строки

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа. требуется подвести один промежуточный итог, вместо автоматических промежуточных итогов можно использовать Автосумм

При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Консолидировать данные в Microsoft Excel можно несколькими способами. Наиболее удобный метод заключается в создании формул, содержащих ссылки на ячейки в каждом диапазоне объединенных данных. Формулы, содержащие ссылки на несколько листов, называются трехмерными формулами.