Перечисления, списки

30. Списки должны быть оформлены с помощью создания списка, а не простым текстом. Из-за этого расстояние от маркера списка до текста выходит разное. Выделяете список, создаете список с маркерами, сохраняете его как отдельный стиль, настраиваете для него абзацные отступы, интервалы и т.д. и применяете по всей работе. Настройки стиля для списков и пример:

отступ слева и справа ................................................................... 0 пт;

отступ первой строки ................................................................... 1,25 см;

• Выделяете список, создаете список с маркерами, сохраняете его как отдельный стиль.

• Настраиваете для него абзацные отступы, интервалы и т.д. и применяете по всей работе.

31. Пункты перечисления нумеровать недопустимо. При необходимости ссылки на какой-либо пункт, ставится строчная буква со скобкой. Если перечисление многоуровневое – сначала тире с абзацного отступа, потом буква с двойного отступа, потом цифра с тройного отступа. См. п. 9.5.9.

32. Пример оформления списка по СТП:

• накладные расходы – расходы, связанные с управлением производством, его обслуживанием и реализацией всего ассортимента (номенклатуры) продукции предприятия (структурное подразделение);

• расходы;

• расходы;

1. расходы на подготовку и освоение производства;

2. общепроизводственные расходы;

1. расходы;

2. расходы;

3. общехозяйственные расходы;

4. коммерческие расходы.

• к данным расходам относятся накладные расходы – расходы, связанные с управлением производством, его обслуживанием и реализацией всего ассортимента (номенклатуры) продукции предприятия (структурное подразделение);

5. расходы на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов;

6. пусковые расходы – затраты на проверку готовности предприятий, производств, цехов и агрегатов к вводу в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов;

33. Систематизированный цифровой материал оформляют не списком, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок:

Материально-техническая база УП «Минское лесопарковое хозяйство» включает в себя 97 единиц автотранспортной техники:

лесовозы ............................................................................... 1 ед.;

сортиментовозы ................................................................... 2 ед.;

самосвалы ............................................................................. 7 ед.;

грузовые машины ................................................................ 400 ед.

Таблицы

34. Слова «таблица», «рисунок» не сокращают нигде.

35. Границы рисунков и таблиц не должны выходить за границы текста.

36. Таблица 1.1 – (тире!), Рисунок 1.1 – (тире!).

37. Размерности, общие для всех числовых значений показателей таблицы, следует указывать над ее правым углом ниже заголовка, например: «В миллиметрах».

38. Если не допускается иное, в боковике таблицы единицы измерения должны быть проставлены в каждой строке.

39. Двоеточие в строчках боковика таблицы не ставится.

40. Перпендикулярно строкам таблицы допускается записывать только заголовки граф.

41. Номера срок в таблице не ставятся. Вы используете эти номера строк? Ссылаетесь на них в тексте записки? Так зачем они? Нумерация строк в таблице 1, 1.1, 1.1.1 и так далее недопустима. Вставлять в боковик таблицы нумерованные списки, списки с маркерами (–) не допускается!

42. Объем производства продукции

43. в сопоставимых ценах, млн. руб.

44. в действующих ценах, млн. руб.

45. В таблице ставят знак минуса «-», а не тире перед числами. -80,8 млн. руб. А не –80,8 млн. руб.

46. При переносе таблицы со страницы на страницу нижнюю черту не проводят.

47. Фраза «Продолжение таблицы х.х» записана в ячейке таблицы, не имеющей границ. Поэтому Microsoft Word отступил от края ячейки интервал. Этого отступа быть не должно. Начало буквы «П» слова «Продолжение» и границы таблицы должны строго совпадать по вертикали. Поэтому заканчиваем таблицу на прошлой странице, пишем текстом Продолжение… без абзацного отступа, а после него – новая таблица.

48. п.3/п.1 100 использовать такой знак недопустимо ни в тексте пояснительной записки, ни в боковике таблицы. Такой символ допускается применять при переносе формулы на следующую строку (на нем переносить формулу). В тексте же используют знак «·».