4.2 Оформление иллюстраций в пояснительной записке

К иллюстрациям в тексте пояснительной записки дипломного проекта относятся чертежи (диаграммы картодиаграммы, картограммы), структурные схемы, блок-схемы, формы документов, графики, рисунки, фотографии и т.п.

Иллюстрации обозначаются сквозной нумерацией в пределах раздела. Например, для раздела 2 нумерация иллюстраций будет выглядеть следующим образом «Рис. 2.1», «Рис. 2.2» и т.д.

В тексте на каждый рисунок обязательно должна быть ссылка, например: «На рис. 2.1 приведено …», «Как показано на рис. 3.1, бизнес-процессы начинаются … ». Сам рисунок помещается после ссылки на него в тексте. Нельзя помещать в Пояснительную записку иллюстрации, выполненные карандашом.

Рисунок должен иметь содержательную подрисуночную подпись, а в необходимых случаях пояснительный текст (например, условные обозначения). Формулировка подрисуночной подписи должна быть краткой, но исчерпывающей и соответствовать содержанию рисунка. Подрисуночную подпись помещают под рисунком посередине строки.

Подписи должны выполняться единообразно по размеру и шрифту.

Пример оформления фрагмента текста с рисунком:

На основании расчетов на рис. 1.4. представлена динамика показателей индикаторов сети.

Рис. 1.4. Диаграмма динамики показателей структуры сети за 1997-2003 гг.

4.3. Оформление таблиц

Текст дипломного проекта должен содержать необходимое и достаточное количество таблиц. Таблица - особая форма логического предложения, включающая подлежащее («о чем говорится» - шапка таблицы) и сказуемое («что говорится» - содержание клеток таблицы).

В таблицу включаются необходимые числовые или качественные данные об изучаемом явлении, процессе.

Таблицы нумеруются сквозной нумерацией в пределах разделов, аналогично нумерации рисунков, например, «Табл. 3.2». Если таблица занимает более одной страницы, на всех страницах после первой проставляется: «Продолжение таблицы 3.2». При этом полное название таблицы не повторяется. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей справа. Например, «Табл. 3.2. Экономические показатели деятельности».

В тексте на каждую таблицу должна быть ссылка, например: «В табл. 1.4 приведено...» либо «Как видно из табл. 3.9, величина показателя растет …» и т.п.

Таблицы с числовыми данными должны обязательно содержать указания на размерность этих данных. Если в таблице приводится только один показатель, то допускается указывать его размерность данных в заголовке таблицы.

В примечании к таблице обязательно указывается источник приведенных в ней данных. Предпочтительно использовать официальные источники информации, например, Федеральная служба государственной статистики (ФСГС). Если таблица составлена на основании собственных исследований, то об этом обязательно следует указать в примечании, если же она заимствована из каких-либо научных публикаций, то необходимо дать ссылку на источник с указанием номера источника по списку литературы и страниц, на которых она помещена. Если таблица текстовая, то слова в графах таблицы всегда начинаются с прописной буквы. В клетках таблицы в конце текста точка не ставится.

Пример оформления текста с таблицей и ссылкой на нее: