Если известны реквизиты документа
Пример 1: (Номер официального документа)
Необходимо найти консультацию, данную в Письме Минфина РФ от 19.02.2009 № 03-04-05-01/67
Что мы знаем о документе, а, соответственно, с какими полями Карточки поиска будем работать?
Ответ: Организация, Дата, Номер официального документа.
С какого поля начнем заполнять Карточку поиска?
Ответ: поле "Номер официального документа"
Поле "Номер официального документа" идентично полю "Номер" раздела Законодательство, а, соответственно, с ним следует работать также как и с полем "Номер".
Напомню, что каждому из значений, представленных в словаре, соответствуют конкретные документы.
Так как значений в словаре очень много, для быстрого поиска нужного, используйте сроку поиска: наберите на клавиатуре 03-04-05-01/67
Построить список;
Войти в текст документа.
Так как законодательство по своей сути очень динамично, найдя консультацию, необходимо определить насколько она соответствует действующему на сегодняшний день законодательству.
Вам предлагается такой инструмент как Путеводитель по ссылкам. Используя его, Вы всегда сможете проанализировать найденную консультацию и понять, насколько корректно ей руководствоваться сегодня.
Рассмотрим принцип работы с ним.
Как известно, при подготовке консультации, комментария, статьи и т. д. автор документа ссылается на нормативные правовые акты (НПА), действующие на момент написания материала. Назовем такие документы – синхронной редакцией документов.
Однако, нередки случаи, когда Вы изучаете консультацию, а нормативные акты, на которые ссылался автор, уже изменились. И на сегодняшний день действуют другие редакции этих документов. Назовем их – действующими редакциями документов.
В этой связи возникает необходимость выяснить, насколько составленная автором консультация соответствует действующей на сегодняшний день редакции нормативного правового акта.
Чтобы определить это, Вам предлагается сравнить текст синхронной редакции нормативного акта, на который при написании ссылался автор консультации, с текстом действующей редакции документа, и таким образом сделать для себя корректный вывод относительно ее применения.
Давайте теперь посмотрим, как это организовано непосредственно в системе КонсультантПлюс
Находясь в тексте документа, поднесите курсор мыши к любой гипертекстовой ссылке. Появится всплывающая подсказка, в которой будет указана следующая информация: во-первых, полное название документа, на который стоит ссылка, а, во-вторых, если документ изменялся, информация о том, что ссылка стоит на недействующую редакцию документа, с рекомендаций о том, как сразу перейти в действующую редакцию документа.
Для того чтобы понять, что имел в виду специалист на момент написания консультации, для начала изучим синхронную редакцию документа. Для этого один раз щелкните левой кнопкой мыши по гипертекстовой ссылке.
Таким образом, мы оказались в тексте редакции документа, которая была актуальна на момент составления консультации.
Изучив ее, и поняв, что имел в виду автор материала, мы переходим в действующую на сегодняшний день редакцию нормативного акта.
Для этого воспользуемся гипертекстовой ссылкой "действующая редакция", расположенной в информационной строке.
Изучив текст действующей редакции документа, мы, таким образом, теперь можем определить, насколько консультация соответствует действующему на сегодняшний день законодательству, и, как следствие, следует ли ей руководствоваться или нет.
Таким образом, чтобы оценить актуальность найденного материала используйте инструмент системы Путеводитель по ссылкам.
Пример 2: (поля Организация; Названия документа)
Необходимо найти консультацию эксперта Федеральной налоговой службы РФ по вопросу порядка предоставления сведений о сертификатах соответствия выданных юридическим лицам.
Что мы знаем о документе, а, соответственно, с какими полями Карточки поиска будем работать?
Ответ: Организация, Название ИЛИ Текст документа.
Заполним поле "Организация".
В качестве значений словаря поля "Организация" представлены те организации (министерства, ведомства, аудиторские и консалтинговые фирмы и т. д.), эксперты которой дали ту или иную консультацию.
Заполнить поле "Организация": ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
Заполним поле "Название документа".
Так как в качестве Названия для консультаций используется Вопрос, в котором отображается ее специфика, в большинстве случаев для поиска нужных документов следует использовать именно поле Название документа.
Заполнить поле "Название документа": СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
Построить список и обратить внимание на найденный документ, что он соответствует заполненным полям Карточки поиска.
Пример 3: (поля Автор; Название документа):
Найдите консультацию Крашенинникова В.Г., в которой даны разъяснения по форме документов, которыми налоговый орган должен подтверждать принятие или неприятие отчетности, присланной организацией-налогоплательщиком через Интернет.
Что мы знаем о документе, а, соответственно, с какими полями Карточки поиска будем работать?
Ответ: Автор, Название ИЛИ Текст документа.
Заполним поле "Автор".
В качестве значений словаря используются фамилии авторов консультаций, которые представлены в алфавитном порядке.
Заполнить поле "Автор": КРАШЕНИННИКОВ В.Г.
Заполним поле "Название документа".
Напомню, при осуществлении поиска документа, используя поля Название и Текст документа, следует задавать не все известные нам слова, а 3-4 ключевых слова.
Заполнить поле "Название документа": ОТЧЕТНОСТЬ ИНТЕРНЕТ
Таким образом, при осуществлении поиска конкретной консультации в ИБ Финансист, зная ее реквизиты, работайте со следующими полями Карточки поиска: "Номер официального документа", "Дата", "Организация", "Название документа" и "Автор".