- •Тема 1. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах
- •1.1 Поняття бюджетних установ і правові засади їх діяльності.
- •1.2 Правове регулювання бухгалтерського обліку та особливості його організації в бюджетних установах.
- •Рівні нормативного регулювання бухгалтерського обліку у бюджетних установах.
- •Завдання організації бухгалтерського обліку в бюджетних установах.
- •Кошторис бюджетних установ (поняття, види, структура, порядок складання та затвердження).
- •Видатки бюджетної установи
- •Контрольні питання:
- •Тема 2 Облік необоротних активів.
- •2.1 Загальні засади обліку необоротних активів.
- •2.2 Облік основних засобів.
- •2.3 Облік інших необоротних матеріальних активів.
- •2.4 Облік нематеріальних активів.
- •2.5 Облік зносу необоротних активів.
- •2.6 Інвентаризація необоротних активів.
- •Тема 3 Облік запасів
- •3.1 Поняття запасів.
- •3.2 Документальне оформлення операцій і характеристика рахунків, призначених для обліку наявності та руху запасів.
- •3.3 Облік виробничих запасів.
- •3.4 Облік тварин на вирощуванні та відгодівлі.
- •3.6 Облік матеріалів і продуктів харчування.
- •Облік паливо-мастильних матеріалів.
- •3.7 Облік готової продукції
- •3.8 Аналітичний облік запасів
- •3.9 Інвентаризація запасів
- •Тема 4 Облік коштів, розрахунків та інших активів
- •4.1. Загальні поняття обліку грошових коштів
- •4.1 Облік касових операцій
- •Тема 5. Облік фондів і результатів діяльності бюджетних установ
- •5.1. Облік фонду у необоротних активах
- •5.2. Облік фонду у малоцінних та швидкозношуваних предметах
- •5.3. Облік результатів виконання кошторису
- •5.4. Облік результатів переоцінок
- •Тема 6 Облік зобов’язань.
- •6.1. Основні вимоги щодо обліку дебіторської та кредиторської заборгованості
- •6.2 Основні вимоги щодо обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів
- •6.3. Державні закупівлі товарів, робіт і послуг
- •6.4. Облік розрахунків із замовниками за науково-дослідні роботи
- •6.5 Облік розрахунків з іншими дебіторами.
- •6.5.1. Облік розрахунків в порядку планових платежів
- •6.5.2. Облік розрахунків з відшкодування завданих збитків
- •Облік розрахунків з іншими дебіторами.
- •Тема 7.Облік доходів.
- •7.1. Облік доходів загального фонду
- •7.2. Облік доходів спеціального фонду
- •7. 2.1. Поняття та види власних надходжень бюджетних установ
- •7.2.2. Облік доходів спеціального фонду
- •7.3.1. Облік доходів від реалізації виробів виробничих (навчальних) майстерень
- •7.3.2. Облік доходів від реалізації продукції підсобних (навчальних) сільських господарств
- •7.3.3. Облік доходів від реалізації науково-дослідних робіт за договорами
- •8. Облік видатків
- •8.1 Поняття та види видатків бюджетних установ
- •8.2 Облік видатків із загального фонду
- •8.3 Облік видатків спеціального фонду
- •8.4 Облік виробничих витрат
- •Тема 9. Звітність бюджетних установ
- •9.1 Поняття звітності бюджетних установ
- •9.2 Фінансова звітність бюджетних установ
- •9.3Податкова звітність
- •9.4 Звітність до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування
- •9.5 Статистична звітність
Облік паливо-мастильних матеріалів.
Існує декілька способів придбання пального установами:
придбання ПММ за безготівковим рахунком;
придбання талонів на ПММ;
придбання ПММ водіями за рахунок виданих у підзвіт коштів.
Придбання ПММ за безготівковим рахунком здійснюється на підставі перерахування попередньої оплати АЗС за нафтопродукти.
Придбання ПММ оприбутковуються на склад бюджетної установи та використовуються для заправлення транспортних засобів. Облік ПММ на складі ведеться матеріально-відповідальною особою.
Придбання ПММ може здійснюватись бюджетною установою талонами на підставі укладеного договору установи з АЗС.
Отримання та облік талонів здійснює матеріально-відповідальні особа. Облік талонів ведеться в окремій Відомості про відпуск нафтопродуктів, в якій записуються державний номер автомобіля, номер подорожнього листа, дані про кількість відпущених ПММ.
Видачу талонів матеріально-відповідальна особа здійснює на підставі подорожнього листа, де в рядку “Видано” зазначається кількість ПММ, дозволена на видачу за талонами. Невикористані талони водії повинні своєчасно повертати матеріально-відповідальній особі.
У бухгалтерському обліку оплачені талони на ПММ обліковуються в порядку, передбаченому для обліку грошових документів для відображення яких призначений субрахунок 331 “Грошові документи в національній валюті”.
Отримання бюджетною установою талонів відображується записом по дебету субрахунку 331 “Грошові документи в національній валюті” та кредиту субрахунків 361 “Розрахунки в порядку планових платежів” і 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.
Видача талонів відображується по дебету субрахунку 362 “Розрахунки з підзвітними особами” і кредиту субрахунку 331 “Грошові документи в національній валюті”.
Придбання ПММ за готівкові кошти здійснюється працівником установи за рахунок виданих йому підзвітних сум. Оприбуткування ПММ здійснюється на підставі :
подорожнього листа, в якому зазначається кількість і вартість пального;
чека, що підтверджує оплату;
затвердженого авансового звіту.
Факт видачі ПММ матеріально-відповідальна особа фіксує у двох облікових регістрах: у відомості обліку видачі нафтопродуктів, де розписується водій, і в подорожньому листі, де розписується матеріально відповідальна особа.
Видача подорожнього листа реєструється у спеціальному журналі, де зазначаються: дата видачі, номер подорожнього листа, прізвище та ініціали водія, його підпис, дата повернення подорожнього листа, підпис відповідальної особи.
Перед виїздом з гаража відповідальна особа записує в подорожньому листі: показання спідометра, час відправлення , залишок палива, марку та кількість виданого палива, вказує в чиє розпорядження відправлено водія.
Після закінчення роботи водій здає подорожній лист відповідальній особі, яка записує показники спідометра, час повернення автомобіля, залишки пального в баках.
Нормативні витрати ПММ – це встановлена допустима величина палива, яку повинен використати автомобіль при здійснені певного пробігу з урахуванням певних умов експлуатації.
Нормативні витрати ПММ визначаються відповідно до Норм витрат палива і мастильних матеріалів для автомобільного транспорту. При розрахунку нормативних витрат палива використовуються базові лінійні норми, встановлені за моделями автомобілів, і система нормативів та коефіцієнтів, що дозволяє враховувати виконану транспортну роботу, кліматичні, дорожні та інші умови експлуатації. Нормами передбачено систему коефіцієнтів коригування норм палива, зокрема, надбавки за роботу в зимовий період, що встановлюються залежно від фактичної температури повітря, за роботу температури на території міста – залежно від кількості населення, тощо.
На підставі підсумкових даних щодо обліку ПММ за місяць складається зведена відомість обліку витрат ПММ, яка передається до бухгалтерії для перевірки фактичних витрат ПММ в бухгалтерському обліку.
Списання фактично витрачених ПММ (у межах норм) відноситься на фактичні витрати бюджетної установи та відображається за кодом економічної класифікації витрат 1135 “Оплата транспортних послуг і утримання транспортних засобів”.
У бухгалтерському обліку списання ПММ за звітний період відображується записом: Д-т 801 “Видатки з держбюджету на утримання бюджетної установи та інші заходи”, 802 “Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”, 811 “Видатки за коштами, отриманими, як плата за послуги”, 813 “Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду”; К-т 235 “Паливо, горючі і мастильні матеріали”.