Вимоги до української системи поштової індексації

Індексація потрібна для того, щоб відбивати структуру мережі підпри­ємств поштового зв'язку України. Індекс має містити інформацію про об­ласть (обласний центр), вузол сортування (місто, районний центр), вузол доставки (укрупнене підприємство поштового зв'язку для доставки або те­риторіальне об'єднання підприємств поштового зв'язку), відділення зв'язку або населений пункт, у якому відділення немає. Індексація має задовольняти вимоги сортування поштових відправ­лень. При цьому глибина сортування однозначно відповідає кількості цифр індексу.

Крім того, вона потрібна для забезпечення єдності принципів ручного й автоматичного сортування. Сортування по індексах має здійснюватися простіше і швидше, ніж по адресах підприємств поштового зв'язку, бути доступним для сортувальниць середньої кваліфікації.

Групи індексів слід об'єднувати по найбільш стійким ознакам - тери­торіальним.

Групи індексів, що утворюють області, вузли сортування тощо, мають задовольняти вимоги компактності. Відповідно до цього зазначені індек­си не розривають індексами, не включеними в них, а об'ємні переліки в таблицях напрямків сортування заміняються короткими переліками їх інтервалів.

Індекси присвоюють усім підприємствам поштового зв'язку і населе­ним пунктам, у яких немає відділень зв'язку. Виконання останньої вимо­ги дасть можливість провести індексацію відділень, які відкриються в майбутньому.

Зміни адміністративно-територіального розподілу областей і районів України, категорій населених пунктів мають стосуватися тільки тих під­приємств поштового зв'язку, до яких вони належать, а система індексації передбачати значний резерв індексів, достатній для збереження системи протягом тривалого періоду. Зазначений резерв має бути розподілений так, щоб він відповідав тенденціям змін адміністративно-територіаль­ного розподілу областей і районів України.

Основними перевагами сортування поштових відправлень за їхніми індексами є:

• визначення напрямків сортування безпосередньо відповідними цифрами індексу і пов’язане з цим зниження вимог до професійної підготовки сортувальниць;

• простота сортування, обумовлена відсутністю необхідності запам’ятовування напрямків сортування;

• швидкість сортування, обумовлена необхідністю зчитування мінімального об’єму цифрової інформації;

• незалежність поштового індексу від змін географічних назв, порядку подання записів, мови, наявності граматичних помилок в адресах;

• можливість суміщення автоматичного сортування поштових відправлень з автоматичним обстеженням поштових потоків;

• простота комп’ютерного обліку індексів.

Принципи побудови індексації поштового зв’язку України.

Система індексації побудована за ієрархічним принципом на основі п'ятизначної структури індексу, цифри якого відбивають ступені ієрархії мережі підприємств поштового зв'язку і відповідні їм рівні сортування відправлень.

Перша і друга цифри індексу зазначають обласний центр або терито­рію області.

Три молодші цифри індексу обласних центрів передбачають три варі­анти використання. У першому вони є номером одного з тисячі можли­вих відділень зв'язку; в другому третя цифра індексу - номер одного з десяти можливих вузлів сортування, а четверта і п'ята - номер одного із ста можливих відділень зв'язку, що обслуговуються зазначеним вузлом; у третьому третя цифра - номер одного з десяти можливих вузлів сортування, четверта - номер одного з десяти можливих вузлів доставки, що обслуговуються зазначеним вузлом сортування, а п'ята – номер одного з десяти можливих відділень зв'язку, що обслуговуються зазначеним вуз­лом доставки.

Принцип побудови індексації поштового зв'язку України подано у табл. 1.

Таблиця 1.

Цифри індексу
1-ша 2-га	З-тя	4-та	5-та
Обласний центр	Вузол сортування	Відділення зв'язку
	Вузол сортування	Вузол доставки	Відділення зв'язку
Область	Місто або районний центр	Відділення зв'язку
		Вузол доставки	Відділення зв'язку

При індексації областей третя цифра індексу зазначає номер міста об­ласного підпорядкування або районного центра області.

Передбачено кілька варіантів використання двох молодших цифр індек­су при індексації областей. У першому варіанті молодші цифри індексу - номер одного зі ста можливих відділень зв'язку міста або району; в другому варіанті четверта цифра індексу - номер одного з десяти можливих вузлів доставки міста або територіальних об'єднань, а п'ята - номер одного з деся­ти можливих відділень зв'язку, що обслуговуються зазначеним вузлом до­ставки або вхідних у зазначене об'єднання відділень зв'язку.