2.3. Построение сводной таблицы

Для запуска мастера выполним команду меню Данные - сводная таблица. В первом шаге мастера необходимо установить переключатель в положение «В нескольких диапазонах консолидации, т.к. все листы идентичны и отличаются одним параметром - месяцем получения дохода. 9 третьем шаге в поле «Диапазон» необходимо указать диапазон, содержащий данные, которые требуется просуммировать.

Введем: Июнь! $А$1: $Е$4 используем кнопку «Добавить».

Июль! $А$1: $Е$4 используем кнопку «Добавить»

Август! $А$1: $Е$4 используем кнопку «Добавить»

Таким образом, добавили три диапазона, соответствующие летним месяцам.

В следующем шаге изменим, вид сводной таблицы, предлагаемый по умолчанию, необходимо, чтобы справа в таблице в заголовках строк перечислялись фамилии продавцов, а сверху в заголовках столбцов перечислялись фамилии продавцов, а данные в ячейках на пересечении строк и столбцов суммировались по различным видам товаров. Для изменения алгоритма суммирования следует поменять местами элементы с названиями «строка» и «страница»

В следующем шаге можно выбрать итоговые данные помещаемые в таблицу. По умолчанию установлены, все флажки ничего не меняя используем кнопку «Готово». Сводная таблица будет построена на новом листе, который переименуем в «Сводная таблица».

Придадим таблице более удобный вид. Дважды щелкнув мышью по полю А1 откроется диалог «Вычисление поля свободной таблицы», в котором в поле Имя вместо слова «строка» необходимо ввести «Тип товара». Аналогично поменяем название элемента «столбец» на «Продавец», а название «страница» на «Месяц».

Изменим название месяцев:

в А5 введем «Июнь»

в А6 введем «Июль»

в А7 введем «Август»

В сводной таблице значения просуммированы по типам товаров, здесь же можно увидеть итоги по месяцам и по продавцам.

В сводной таблице можно посмотреть не обобщенные результаты продаж, а продажи по отдельным товарам. Сводные таблицы являются мощным средством работы с большими массивами данных. Однако данные, представленные в сводной таблице легче воспринимаются в виде различных графиков и диаграмм.

2.4. Построение диаграмм

Построение диаграмм в Ехсеl осуществляется также с помощью мастера, который вызывается выполнением команды меню Вставка – Диаграмма. После этого курсор изменит свой внешний вид и необходимо выделить область для диаграммы.

В поле диапазон введем:

=$А$5:$А$7;$F$5:$F$7, т.е.

диаграмма будет строиться на основании данных из столбца F, а названия секторов будут взяты из столбца А.

В следующем шаге необходимо определить тип диаграммы, выберем - объемную круговую.

В следующем шаге следует определить, по столбцам или по строкам суммируются данные, т.к. необходимо построить диаграмму доходов по месяцам, то ряды данных находятся в столбцах.

В последнем шаге можно добавить некоторые пояснительные надписи в диаграмму. Используя кнопку «Готово» диаграмма появится в отведенной для нее области.

Построим аналогичную диаграмму с объемами продаж по продавцам, только в поле диапазона в первом шаге введем:

=$В$4:$Е$4;$В$8:$Е$8

Определим, что ряды данных находятся «в стоках».

Диаграммы являются интерактивными объектами и их внешний вид меняется при каждом изменении в сводной таблице. Но необходимо запомнить, что ячейки сводной таблицы не обновляются автоматически. Для их обновления необходимо выполнить команду «Обновить данные» контекстного меню.

Теперь постоим диаграммы с двумя и тремя параметрами. Постоим диаграммы на новом листе. Выделим ячейки с А4 по Е7. Построим диаграмму «Накопительных объемов продаж по продавцам». Выполним команду меню Вставка - Диаграмма - На новом листе. Сразу перейдем ко второму шагу. Выберем диаграмму (3Д - Area), установим, что ряды данных находятся «в строках». В последнем шаге введем название диаграммы «Накопительные объемы продаж по продавцам». Следующую диаграмму строим также на отдельном листе и назовем ее «Объемы продаж». Так как диапазон ячеек уже выделен, то в первом шаге ничего выводить не надо. Во втором шаге выберем объемный график (3Д - Line), установим, что ряды данных находятся «в столбцах». В последнем окне введем название диаграммы «Объем продаж». В группе полей «Название по оси» в поле категорий (X) введем значение «Месяц», в поле категорий (Z) введем значение «Сумма в тыс. руб.», в поле «рядов» введем значение «Продавец». При использовании кнопки «Готово» диаграмма будет построена.