8.Форматирование текста

Для быстрого и простого форматирования текста можно использовать панель инструментов Форматирование. С помощью кнопок Стиль, Шрифт, Размер шрифта устанавливаются параметры шрифта символов. Кнопки Ж, К, Ч позволяют использовать стиль полужирный, курсив и подчеркивание, а также их сочетания.

Для более сложного форматирования рекомендуется использовать команду Формат/Шрифт. На вкладке Шрифт команды можно задать тип, стиль, размер, цвет шрифта, а также эффекты, связанные с начертанием символов. В окне Подчеркивание и Цвет из списка выбирается вариант подчеркивания и цвет символов. В группе Эффекты можно установить перечеркивание символов, статус верхнего и нижнего индексов и т.д.

На вкладке Интервал можно изменить расстояние между символами (обычный, разреженный или уплотненный), поднять или опустить текст.

9.Форматирование абзацев

Следует установить следующие параметры абзаца:

• способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

• отступ в красной строке;

• ширину и положение абзаца на странице;

• межстрочное расстояние и отбивку абзаца (расстояние между смежными абзацами).

Кроме того абзац можно взять в рамку и создать список-перечисление.

Для быстрого форматирования абзаца можно использовать кнопки на панели Форматирование. Для выравнивания строк абзаца на панели существуют четыре кнопки, связанные со способом выравнивания. Для установки отступа в красной строке следует пометить строку и перетащить верхний треугольник на горизонтальной линейке. Перетаскивание левого и правого треугольников устанавливает границы абзаца. Кнопки Нумерованный список или Маркированный список используются для создания списков, начинающихся с цифры или специального символа.

Универсальный способ, использующий команду меню Формат/Абзац позволяет выполнить более качественное форматирование. На вкладке Отступы и интервалы в окне Выравнивание выбираем способ выравнивания строк. В окне Первая строка и Сколько устанавливаем отступ красной строки в см. В полях Отступ слева и Справа можно выбрать или набрать границы абзаца. В полях ввода Интервалы перед и После можно установить отбивку абзаца.

По умолчанию предполагается полуторное расстояние между строками в абзаце. Можно указать одинарное, двойное, а также иное расстояние в пунктах (1 пункт = 0, 376 см).

Для создания рамки вокруг текста используется панель инструментов Обрамление. Абзац можно заполнить какой-либо штриховкой, используя список Узоров на панели Обрамление.

Для гибкого создания списка-перечисления используется команда Формат/Список. Список можно объявить несколько последовательных абзацев. Для создания списка необходимо:

• Выделить все элементы списка.

• Выбрать команду Формат/Список.

• В окне команды выбрать подходящий вид списка и включить опцию Выступ.

• Нажать кнопку ОК.

Примечание: Предыдущие абзацы оформлены в виде списка.

Выбрав соответствующую вкладку, можно создать Нумерованный или Иерархический (список в списке) списки.

10.Работа с таблицами

Создание таблицы

Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Все команды работы с таблицами собраны в меню Таблица. Перед разметкой таблицы необходимо командой Таблица/Сетка следует включить изображение сетки ячеек таблицы.

Предусмотрено два способа создания таблиц:

• преобразование в таблицу текста;

• создание пустой таблицы и ее заполнения.

Первый способ. Порядок преобразования в таблицу текста следующий:

• Наберите текст таблицы построчно, В конце каждой строки нажимайте клавишу [Enter].

• Текст одной ячейки от другой отделяйте клавишей [Tab].

• Выделите текст, включаемый в таблицу и выберите команду Таблица/Преобразовать в таблицу и следуйте диалоговому окну.

Второй способ. Порядок создания пустой таблицы.

• Установите курсор в том месте, где будет вставлена таблица.

• Выберите команду Таблица/Вставить таблицу.

• Задайте количество строк и столбцов в таблице.

Можно использовать кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.

Для оформления таблицы рамкой выделите таблицу, нажмите кнопку Обрамление или выберите пункт меню Обрамление и Заливка.

Операции с таблицами

Выделение элементов таблицы

Выделение

ячейки – поместить указатель слева от первого символа в ячейке, щелкнуть или выделить маркер конца ячейки;

столбца – поместить указатель над верхней линией столбца, щелкнуть;

строки – установить указатель на полосу выделения, щелкнуть;

всей таблицы – выбрать команду Таблица/Выделить таблицу.

Изменение высоты (ширины) ячейки таблицы. Установить указатель на сетку и потянуть.

Вставить строку в конце таблицы. Установить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу [Tab].

Вставить строку в любое место таблицы. Установить курсор в строку, перед которой вставляется новая строка и выбрать команду Таблица/Вставить строки.

Вставка столбца. Выделить столбец таблицы, слева от которого вставляется новый столбец и выбрать команду Таблица/Вставить столбцы.

Вставка отдельной ячейки. При вставке ячеек необходимо указать, куда сдвигать содержимое ячеек, на место которых вводятся новые. Для вставки необходимо выполнить следующие действия:

• выделите те ячейки, которые будут сдвинуты и на место которых будут вставлены новые ячейки;

• выберите команду Таблица/Вставить ячейки;

• в окне команды выберите опцию сдвигать ячейки вправо, вниз и т.д.;

• нажмите кнопку ОК.

Удаление элементов таблицы. При удалении ячеек таблицы необходимо указать, куда будут сдвинуты оставшиеся ячейки. Необходимо выполнить следующие действия:

• установите курсор в ту ячейку, которую хотите удалить;

• выберите команду Таблица/Удалить ячейки;

• в диалоговом окне команды выберите нужную опцию для сдвига содержимого ячеек;

• нажмите кнопку ОК.

Для удаления строки или столбца выделите строку или столбец, нажмите правую кнопку и выберите команду Вырезать.

Позиционирование таблиц. Если требуется переместить таблицу на новое место как единое целое, ее можно взять в кадр. Для этого таблицу следует выделить, выбрать команду Вставка/Кадр, растянуть вокруг таблицу позиционирующую рамку, ухватившись за которую указателем мыши, таблицу можно целиком переместить на новое место.